(Б-14) ІАС "Управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві" : Призначення і переміщення
Група Призначення і переміщення дозволяє вести облік наказів по співробітникові.
На першій сторінці створюються нові накази, змінюються і видаляються існуючі.
Мал.13 особова картка співробітника(призначення переміщення)
Дані з наказів використовуються при розрахунку зарплати. Накази розміщуються в хронологічній послідовності. При розкритті наказу виводяться значення тих полів особистої картки, які змінювалися цим наказом. Введення нового наказу здійснюється по пункту меню Реєстр / Створити. У вікні, що з'явилося, Створення наказу заповнюються усі поля. Значення полів впливають на розрахунок зарплати співробітника. Після заповнення нових значень вибирається один з наявних наказів по руху персоналу або вводиться дата і номер нового, не існуючого в системі наказу. Кожен наказ по руху персоналу змінює стан по довільній кількості співробітників.
По пункту меню Реєстр / Перегляд або по клавіші F3 відбувається перегляд наказів при обмеженому доступі. Режим перегляду наказу по клавіші F3 і тільки перегляд (без коригування) по клавіші F4 активний при включеному в модулі Управління доступом на закладці Параметри параметра Заборона коригування реквізитів Особистих карток, що змінюються наказами.
Якщо необхідно провести індексацію заробітної плати відзначаються параметри Індексувати заробіток відповідно до зміни окладу / тарифу і Місяць є базовим для визначення відсотка індексації доходу. Параметр Місяць є базовим для визначення відсотка індексації доходу визначається при необхідності.
На другій сторінці ведеться історія зміни ПІБ.(мал. 14)
Мал.14 призначення переміщення(2-га сторінка)
ПІБ працівника автоматично встановлюється в розділі Загальні відомості особистої картки відповідно до останнього запису історії змін ПІБ.
<HTML><ol></HTML>
<HTML><li></HTML>
Пункт Постійні нарахування
<HTML></li></HTML><HTML></ol></HTML>
Пункт Постійні нарахування містить інформацію про постійні нарахування з вказівкою найменування, відсотка, суми, дати початку і кінця нарахування. Для кожного виду нарахування вказуються принципи розрахунку, основа нарахування і підстави зняття постійного нарахування, сума, відсоток і інші параметри (мал.15).
Мал.15 Постійні нарахування
Пункт Постійні утримання містить інформацію про утримання з вказівкою коду, найменування утримання, датах початку і кінця з розшифровкою по кожному найменуванню і принципу розрахунку.
2.2.2.Пункт Заохочення
У пункт Заохочення заносяться заохочення співробітника, що містять Дату, Вид заохочення (нагороди), а також Підставу для винесення заохочення. Підставами є накази по персоналу.
2.2.3 Пункт Стягнення
У пункт Стягнення заноситься список стягнень співробітника, що містить Дату стягнення, Причину, Вид стягнення, а також Підставу для винесення стягнення і Підставу зняття. Підставами в даному випадку є накази по персоналу. При необхідності заносяться Дата усунення від службових обов'язків і Дата відновлення службових обов'язків.
2.2.4.Пункт Сумісництво
У пункті Сумісництво створюється особовий рахунок сумісника: вказується Табельний номер, Код підрозділ, Назва підрозділу, Склад.