Заходимо в Облік кадрів/Картотека/Особові картки працівників 29040937.bmp При вході в модуль відкривається реєстр Особових карток співробітників. За умовчанням картотека виводиться на екран в стандартному виді. У лівій частині вікна відображається реєстр підрозділів, а в правій - співробітники підрозділу, на якому встановлений курсор (мал.9).
Мал.9 Вибір особової картки співробітників
Інші види відображення даних по реєстру співробітників настроюються за допомогою пункту меню Вид / Відображати код підрозділу, Вид / Відображати звільнених, Вид / Відображати кандидатів, Вид / Відображати видалені картки співробітників.
У реєстрі особових карток і самої особової картки по пункту меню Реєстр / Просування по держслужбі чи по комбінації клавіш Alt + G відкривається вікно Просування по держслужбі, в якому відображається історія просування працівника по державній службі (історія рангів/чинів/звань). Вид виведення картотеки налаштовується за допомогою пункту меню Вид / Види реєстру.
По пункту меню Реєстр / Переміщення / Переміщення працівника здійснюється переміщення працівника. Переміщення працівника використовується при призначенні на посаду, коли вимагається розділити доход і податки на 2 частини - до і після призначення. При цьому по працівникові створюється нова картка із заданою датою вступу, в старій картці автоматично заповнюється дата звільнення. Усі дані для розрахунків по середньому на новій картці беруться із старої картки. Стара картка працівника переходить в статус Внутрішнього сумісника. Після виконання операції переміщення відкривається новий особовий рахунок, в якому необхідно вказати підрозділ, посаду, на яку перекладається працівник, а також привести усі реквізити у відповідність нової посади з дати призначення. По пункту меню Реєстр / Переміщення / Історія переміщення працівників відкривається вікно з інформацією про переміщення працівників. Пункт меню Реєстр / Переміщення / Переміщення підрозділу використовується при переміщенні працівників з однієї структурної одиниці в іншу. У підрозділі, куди переміщаються працівники, для кожного працівника створюється новий особовий рахунок, пов'язаний з наявним особовим рахунком. По пункту меню Реєстр / Переміщення / Історія переміщення підрозділів відкривається вікно, в якому відображається історія переміщення підрозділів, використовується для переміщення працівників і відміни переміщення. Уся інформація в особовій картці розподілена по закладках. Склад закладок визначається в модулі Налаштування. Якщо в групах деякі пункти забарвлені сірим кольором, значить, не заповнені дані, необхідні для розрахунку заробітної плати (система оплати, посада і так далі)