Зміст:

• 1. Міста
• 2. Райони
• 3. Відповідальні підрозділи
• 4. Категорії
• 5. Причини відмови
• 6. Звідки дізналися про проєкт
• 7. Теги новин
• 8. Теги проєктів
• 9. Переклади
• 10. Етапи реалізації
  • Дивитись також

—-

Одразу після налаштування сесії налаштуйте довідники системи. Виберіть пункт меню «Довідники» і налаштуйте кожен довідник, вибираючи його з меню, що випадає. Рисунок 1. Довідник «Міста» в адмінпанелі В довіднику «Міста» ID визначається автоматично. Все інше ви створюєте / редагуєте у вікні редагування, яке можна відкрити за допомогою «Редагувати». Рисунок 2. Довідник «Місто» в адмінпанелі (Частина 1) Рисунок 3. Довідник «Місто» в адмінпанелі (Частина 2) В довіднику у вкладці «Загальна інформація» доступні такі поля для заповнення:

• Заголовок – назва міста;
• Мова (обирається з випадаючого списку);
• синоніми (різні можливі варіанти написання назви вашого міста, задля того, щоб Система працювала без збоїв і завжди могла розпізнати назву. Чим більше варіантів – тим краще. Така необхідність виникла тому, що в базі даних банку можуть бути різні варіанти написання міста користувача і, в разі прив’язки до міста, користувач не матиме змоги зареєструватися);

Наприклад: Kyjiv, Київ, Киев, м. КИЇВ, м.КИЇВ, м. Київ, М. КИЇВ, місто Київ, г. Киев)

• E-mail - e-mail для контакту з Модератором та відгуків;
• Телефон - телефон для довідок;
• Логотип - логотип міста (демонструється на Сайті внизу сторінки);
• Посилання на логотипі  - сторінка, яка завантажуватиметься при натиснення на логотип міста. переважно, сайт міськради;
• Текст на банері – демонструється на головній сторінці на Сайті (світло сірим кольором);
• Посилання на сторінку міста у Facebook;

Посилання на групу Facebook – посилання на групу міста в Facebook для обговорення Громадського бюджету (facebook (для переходу при натисненні кнопки «Обговорюй…»  у розділі «Контакти»): Рисунок 4. Банер facebook-групи міста на головній сторінці на Сайті

• форма подання бюджету Exсel

В це поле можна завантажити зразок бюджету, який будуть використовувати автори. Він буде доступний на Сайті в формі подачі проєкту (під полем “Бюджет” у формі заявки проєкту автору буде доступне посилання для скачування цього документу). Також за приклад можете взяти розроблену форму бюджету: Рисунок 5. Пропонована форма заповнення бюджету проєкту

• форма підписного листа (якщо така була закріплена Положенням)
• текст Згоди користувача
• домени, на яких розміщено Систему
• канали реєстрації, дозволені в системі (BankID Приват, BankID НБУ, KyivID) .

Натискаєте «Зберегти». Надалі Ви зможете змінювати інформацію в цьому довіднику протягом всієї сесії і до її початку.

Ви можете ввести адміністративні райони (або мікрорайони) свого міста для ідентифікації проєктів за районами. У якості районів ви також можете вказати райони області або інші населені пункти, якщо у вас спільний з ними бюджет участі. Люди зможуть ідентифікувати і прив'язати свій проєкт до одного з цих районів, або не вказувати його, якщо проєкт стосується всього міста. Рисунок 6. Довідник «Райони» в адмінпанелі
Ви можете відредагувати наявні значення районів у вашому місті (наприклад, район був введений в минулому році) за допомогою кнопки «Олівець», видалити район за допомогою кнопки «Хрестик» або додати новий (кнопка «Створити»). Після натискання на кнопку з'являється спливаюче вікно, куди вам потрібно ввести назву району та вказати своє місто, після чого натиснути «Зберегти», щоб закрити вікно або «Зберегти та створити новий запис» для того, щоб одразу ж додати ще один район. Рисунок 7. Створення запису району в довіднику «Райони»

Ви можете ввести перелік відповідальних підрозділів (департаментів, управлінь, тощо), які будуть розглядати й оцінювати, а в подальшому - реалізовувати проєкти. Для кожного проєкту Модератор може вказати відповідальний підрозділ, щоб пам'ятати про те, куди саме переданий проєкт. Можна додавати до 5 відповідальних підрозділів до проєкту. Рисунок 8. Створення запису ВСП в довіднику «Відповідальні підрозділи»
Заповнюється назва відповідального підрозділу та вказується його e-mail, для надсилання інформації про проєкт на пошту відповідального підрозділу. Інформація про проєкт надсилається відповідальному підрозділу при встановленні проєкту статусу «На розгляді». Назва відповідального підрозділу демонструється на Сайті на сторінці проєкту. Рисунок 9. Демонстрація назви ВСП на сторінці проєкту на Сайті

Ви можете додати ту кількість категорій, яка буде відповідати пріоритетним напрямкам розвитку. Заголовок має містити назву категорії, опис - короткий опис того, що саме входить до цієї категорії, тип категорії обирається з вже доступних у систем, Ви самостійно обираєте іконку та колір категорії для відображення. Рисунок 10. Створення запису категорії в довіднику «Категорії»

Ви можете додати або видалити значення в цьому довіднику залежно від вашої поточної ситуації. Причина відмови – це вказівка ключової причини відхилення того чи іншого проєкту. У поточну версію довідника увійшли найбільш популярні причини на підставі досвіду інших міст України. Рисунок 11. Створення запису причину відмови по проєкту в довіднику «Причини відмови» Робота з довідником аналогічна попереднім діям.

В цьому меню  можна налаштувати варіанти відповідей на питання «Звідки дізналися про проєкт». Наприклад: “вулична реклама”, “Інтернет”. Рисунок 12. Довідник «Звідки дізналися про проєкт» в адмінпанелі Ці значення потрібні для підведення підсумкової статистики і вибудовування подальшого діалогу і більш точних комунікацій. Так, наступної сесії Ви вже знатимете, які канали комунікації найбільш ефективні і для оптимізації зможете направляти всі ресурси в них.  Це сприятиме швидшому поширенню інформації про Громадський бюджет, залученню нових авторів і більшої кількості голосуючих. Це підвищить важливість проєкту в житті кожного містянина. Управління довідником аналогічно попереднім прикладам.

В цьому розділі містяться теги, які можна додавати до новин і в подальшому фільтрувати їх на Сайті згідно тегів. Рисунок 13. Довідник «Теги новин» в адмінпанелі Управління довідником аналогічно попереднім довідникам. На Сайті теги новин демонструються клікабельними кнопками. При натисканні на тег на Сайті залишаються демонструватись новини, яким присвоєно даний тег. Рисунок 14. Демонстрація тегів новин на Сайті

Теги проєктів створюються задля багатофакторного фільтрування проєктів на Сайті. Для цього ви додаєте по одному теги проєктів в довідник «Теги проєктів» у вікні «Додати тег проєктів» і натискаєте «Зберегти» для кожного тегу. Рисунок 15. Форма додання запису тегу проєкту в довіднику «Теги проєктів»  Потім при додаванні проєкту в полі «Теги» Ви можете додати до проєкту до 5 тегів з випадаючого списку. Рисунок 16. Додавання тегів до проєкту з випадаючого списку Додавати теги проєктів можуть як Зовнішні користувачі, що подають проєкт онлайн, так і Модератор, що вносить паперовий проєкт в Систему. Після додавання тегу до проєкту, він демонструється на сторінці проєкту на Сайті в полі «Теги». Рисунок 17. Демонстрація тегів проєкту на сторінці проєкту на Сайті

Даний довідник створений для зміни окремих текстових значень на Сайті, а саме:

• Зміни на головній сторінці заголовку «Платформа реалізації ідей для покращення твого міста»:
  

Рисунок 18. Текстове значення на Сайті

• Зміни текстових підказок у вспливаючому вікні, що з’являється при наведенні курсору на етап на timeline:

Рисунок 19. Текстова підказка до етапу на timeline на Сайті

• Зміна назви блоку «Архів проєктів». Задля зміни текстового значення в довіднику потрібно натиснути «Додати переклад». Після цього у вікні додавання перекладу у полі ID почати вводити актуальне текстове значення, поки воно не з’явиться у випадаючому списку.
  

Рисунок 20. Зміна текстової підказки на Сайті за допомогою довідника «Переклади» (Частина 1) Далі в полі «Значення» вводимо нове текстове значення і натискаємо «Зберегти». Після оновлення головної сторінки Сайту демонструється нове текстове значення. Рисунок 21. Зміна текстової підказки на Сайті за допомогою довідника «Переклади» (Частина 2)

Довідник «Етапи реалізації» дозволяє створити набір етапів реалізації проєкту для зручної звітності по реалізації. В довідник додаються всі можливі етапи реалізації всіх проєктів, які є в поточній сесії, а потім до кожного проєкту додається власний набір етапів відповідно до сутності проєкту. Для додавання етапу потрібно натиснути «Додати етап реалізації» та у вікні додавання заповнити поля:

• Заголовок (коротка назва етапу реалізації);
• Опис (деталізований опис того, які саме дії та операції по реалізації проєкту проводяться на цьому етапі);
• Номер по порядку (визначається послідовність етапу в наборі всіх інших етапів: від 1 до N);
• Позначка «За замовчуванням» (даний етап буде автоматично доданий до всіх проєктів).

Рисунок 22. Форма додання етапу в довідник «Етапи реалізації» Після введення всіх даних натискаємо «Зберегти». Пропонуємо для заповнення наступні етапи реалізації проєктів і їх опис:

\\ Розробка технічних вимог по проєкту\\ 

\\ Поставка / розробка\\ 

 Після цього до кожного проєкту зі статусом «На реалізації» у вкладці «Етапи реалізації» необхідно додати потрібний набір етапів за кнопкою «Додати етап». Рисунок 23. Додавання набору етапів реалізації до проєкту