Подавати заявки в ГБК можна онлайн через Сайт. Також передбачено внесення заявок, поданих в паперовому вигляді. Для цього в розділі «Кандидати ГБК» ви натискаєте «Додати кандидата в ГБК» і заповнюєте форму заявки і натиснути «Зберегти»: Форма заявки кандидата в ГБК (Частина 1) Форма заявки кандидата в ГБК (Частина 2)
В розділі «Кандидати ГБК» демонструється таблиця з усіма заявками, що були подані в поточному конкурсі як онлайн користувачами через Сайт, так і внесені Модератором в Систему через адмінпанель. В таблиці наявна наступна інформація:

1. ID (порядковий номер заявки в Системі);
2. ПІБ (Прізвище, Імя та По батькові користувача, що подав заявку);
3. Заголовок (Назва громадської організації, керівником якої є користувач, що подав заявку);
4. ЄДРПОУ (Юридичний номер користувача);
5. Інформаційний ресурс (Посилання на інформаційний ресурс громадської організації: сайт, сторінка в соцмережах);
6. Кількість голосів у першому турі (Ціле число);
7. Кількість голосів у другому турі (Ціле число);
8. Статус (Поточний статус заявки з можливістю Модератору встановити інший статус, обравши його з випадаючого списку. Різні статуси доступні на різних етапах конкурсу);
9. Дії  (кнопка «Редагувати», яка дозволяє відкрити запис заявки для редагування).

Розділ «Кандидати ГБК» в адмінпанелі