За допомогою документу бухгалтерської довідки оформляються різні господарські операції, які не відбиваються спеціальними первинними документами:

• закриття рахунків у кінці місяця, формування завершальних річних оборотів по фінансовому результату у бюджетній організації;
• бухгалтерські операції сторно;
• розподіл виробничих витрат;
• нарахування курсової різниці по валютних бухгалтерських рахунках у кінці облікового періоду (місяця, кварталу);
• імпорт проводок з інших зовнішніх систем або для консолідації даних декількох підприємств.

Довідки відображаються в розрізі журналів і груп операцій, створених в модулі Налаштування, і при включенні додаткових параметрів - у розрізі типів проводок (Планова / Фактична параметр Формування планових проводок) і бухгалтерських книг (параметр Роздільне формування проводок в різні бухгалтерські книги). Для створення бухгалтерської довідки в полі Група операцій вибирається тип операції і створюється по пункту меню Реєстр / Створити. Відкривається вікно введення документу Бухгалтерська довідка, в якому заповнюються поля основних реквізитів (Дата, Номер, Зовнішній номер, Центр відповідальності, Валюта, Сума, Призначення), і таблиця проводок. Таблиця проводок формується вручну з допомогою клавішею Ins (створити запис), F8 (видалити), Enter (відкрити для редагування), або автоматично після вибору в полі Операція типової операції (см в документі Посібник користувача Розділ 1 Загальні відомості). Групове формування проводок по вказаній типовій операції для відмічених документів здійснюється по пункту меню Реєстр / Групова операція. Для зручності перегляду і редагування документу великою кількістю проводок відкривається додаткове вікно Проводки по документу по пункту меню Правка / Показати усі проводки.  29041001.bmp Мал 1. Бухгалтерська довідка Ф-1 Поле Користувач в кожному записі проводки в документах Бухгалтерські довідки служить для відстежування змін в документі, в нім зберігається інформація про користувача створившим / змінившим проводку. Переміщення відмічених документів по журналах проводиться по пункту меню Реєстр / Перемістити в журнал. Для автоматичного проведення проводок в Головну книгу після створення документу встановлюється відмітка в пункті меню Реєстр / Автоматична відправка. Документ проводиться в Головний журнал по пункту меню Реєстр / Провести документ (комбінація клавіш Alt + P) і Відкликанняується по пункту меню Реєстр / Відкликати документ (комбінація клавіш Alt + R). Форма для друку виводиться по клавіші F9 - 131 Бухгалтерська довідка. На закладці Вкладення прикріпляються файли до поточної бухгалтерської довідки.