(Б-14) ІАС "Управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві" : Головний журнал
Головний журнал призначений для перегляду і редагування господарських операцій. Господарська операція окрім проводок містить в собі посилання на первинний документ (тип, дата, номер і зовнішній номер документу), ці зміни статусу (проведений або чернетка, час і дата зміни статусу), дані про користувача, який створив первинний документ, і користувача, який створив і провів господарську операцію.
У Головний журнал операції з проводками передаються з модулів системи за допомогою операції Провести документ. У Головному журналі відображається список господарських операцій, а також проводки, сформовані по кожній операції. Вибір періоду робиться в полі Період. Вид відображення вибирається в пункті меню Вид / Реєстр операцій / Реєстр проводок. При виборі пункту меню Вид / Реєстр операцій у верхній частині вікна відображається Реєстр господарських операцій, а в нижній частині вікна - Проводки по операції. При виборі пункту меню Вид / Реєстр проводок відображається реєстр проводок по операціях за вибраний період (мал.1).
29040981.bmp
Мал. 1 Екранна форма Головного журналу вид Реєстр операцій
По клавіші Enter на операції з'являється вікно Інформація про операцію. Система надає повну інформацію про документ, на підставі якого сформовані проводки, а також про користувача, за ініціативою якого проводки були відправлені до Головного журналу.
29040963.bmp
Мал. 2 Вікно інформації про операцію
При натисненні комбінації клавіш Ctrl + Enter знаходячись на операції відкривається вікно первинного документу або операції, на підставі яких сформовані проводки.
Також, Головний журнал призначений для аналізу проводок за обліковий період, який виконується по пункту меню Вид / Реєстр проводок. Обидва види - Реєстр операцій і Реєстр проводок - налаштовуються. Налаштування нового виду або вибір налагодженого раніше, виконується по пункту меню Вид / Види реєстру.
Список господарських операцій і проводок, що відповідають їм, представляється як вибірка записів за обліковий період - місяць. Вибір записів іншого облікового періоду виконується в полі За період.