Для коректного розрахунку заробітної плати, а також формування звітів, необхідно правильне заповнення полів Особової картки працівника. Всі  зміни повинні вноситися відповідно до наказів про прийняття / звільнення / переміщення. Необхідні поля для коректних розрахунків по заробітній платі: Закладка «Загальні відомості працівника»: • Табельний номер;
• Прізвище І. Б.;
• Структурна одиниця;
• Підрозділ;
• Посада;
• Обліковий склад;
• Категорія; • Ранг (заповнюється тільки для категорії 10 – Держслужбовці);
• Графік роботи;
• Система оплати;
• Оклад;
• Кількість ставок;
• Дата прийому/дата звільнення;
• Підстава: прийняття/звільнення. 29041091.bmp Мал.  1 Особова  картка співробітника(1-ша сторінка) Сторінка 2. Закладка «Загальні відомості працівника».

• № платника податків (ІПН);
• Страховий збір в ПФ (заповнюється тільки для інвалідів, код  2 - Інваліди);
• Рахунок бухгалтерського обліку.

29041092.bmp Мал. 2 Особова  картка співробітника(2-га сторінка)   Сторінка 3. Закладка «Загальні відомості працівника»:

• Стать (жін/чол);
• Дата народження;
• Пенсіонер;
• Чорнобилець;
• Дата прийняття громадянства;

29041091.bmp Мал.  3 Особова  картка співробітника(3-тя сторінка)   Закладка «Інвалідність» Необхідно зазначити: групу інвалідності, дату початку/ закінчення інвалідності. Закладка «Постійні нарахування і утримання» Постійні нарахування (Мал. 4) у цьому пункті відображаються  постійні нарахування з вказівкою найменування, відсотка, суми, дати початку і кінця нарахування. Чорним кольором виділено нарахування створені програмно, а синім – самостійно користувачами. Потім всі види оплат автоматично відобразяться в розрахунковому листі співробітника. 29041092.bmp Мал.4 Постійні нарахування Для того, щоб додати співробітнику банківські реквізити для виплати авансу, заробітної плати та міжрозрахункових виплат, потрібно на закладці Постійні утримання через меню Реєстр/Сформувати утримання типу «Виплата» (Мал.5) внести : дату початку, види оплат відповідно(891- Виплата зарплати, 801- Аванс, 811-Міжрозрахункові виплати), спосіб перерахування, контрагента , банк, розрахунковий рахунок та № особистого карткового рахунку співробітника.  29041059.bmp Мал.5 Формування утримань типу «Виплата»