Комп’ютерна програма «Urbio Е-Реклама» є складовою єдиного інформаційного простору відповідної територіальної громади, яка гарантує надійне збереження, цілісність та достовірність інформації, спрощує отримання інформації відповідно до законодавства України. Впровадження «Urbio Е-Реклама» розширює перелік електронних послуг та спрощує їх отримання для населення та бізнесменів за рахунок автоматичного створення та обробки заявок на розміщення інформаційних вивісок, а також надання відповідних рішень щодо розміщення з боку Управління з питань реклами підприємцям, які розміщують інформаційні вивіски на спорудах. Комп’ютерна програма «Urbio Е-Реклама» використовується в роботі структурних підрозділів виконавчого органу відповідної місцевої ради, районних державних адміністрацій, підприємств, установ та організацій, що належать до комунальної власності відповідної територіальної громади міста. Комп’ютерна програма «Urbio Е-Реклама» підтримує функції, що пов’язані з: -         реєстрацією користувачів; -         автоматичним створенням заявок та забезпеченням повного життєвого циклу заявок; -         отримання відповідей по заявкам; -         автоматичне отримання/ надсилання документів та інше. Додатково вводяться функції з адміністрування комп’ютерної програми «Urbio Е-Реклама» що включає: -         створення ролей та надання прав доступу кожній ролі за допомогою зручного інтерфейсу; -         ведення довідників; -         моніторинг роботи програми. До користувачів не висуваються вимоги щодо додаткових знань в області ІТ технологій. Спеціальні функції з адміністрування програми виконує користувач, що є співробітником організації, що експлуатує «Urbio Е-Реклама». Цей спеціаліст має ознайомитися з документом «Керівництво адміністратора» комп’ютерної програми «Urbio Е-Реклама». «Urbio Е-Реклама» призначена для автоматизації та підвищення ефективності процесів надання адміністративних послуг, а саме:

• Реєстрацію підприємця (в т.ч. фізичної особи – підприємця) або фізичної особи для створення заявок в разі необхідності без обмеження кількості цих заявок.
• Автоматичне створення заявок на розміщення вивісок згідно правил їх розміщення та у відповідності до законодавства України.
• Автоматичне відправлення створеної заявки та пакету необхідної документації в Управління з питань реклами.
• Автоматична перевірка обмежень розміщення вивісок.
• Відслідковування стану обробки заявки.
• Отримання відповіді та рішення Управління з питань реклами в автоматичному режимі.
• Автоматичне створення та відправлення повторної заявки у разі необхідності без зміни номеру заявки.
• Реєстрацію підприємця (в т.ч. фізичної особи – підприємця) або фізичної особи для обробки заявок та формування відповіді.
• Автоматичне приймання та обробка заявок, отриманих від підприємців або фізичних осіб.
• Автоматичне надання заявок та пакету документів на затвердження керівництва Управління.
• Автоматичне надання заявок та пакету документів на затвердження керівництва Департаменту культури або відслідковування стану обробки заявки.
• Формування та відправлення відповіді та рішення Управління з питань реклами в автоматичному режимі.
• Автоматичне прийом та обробка повторної заявки у разі необхідності без зміни номеру заявки.
• Формування та відправлення відповіді та рішення Управління з питань реклами в автоматичному режимі на повторну заявку.