Зміст
(Б-35) Програмний модуль «Соціальні послуги» : «ІЦР» Центр реабілітації
Для того, щоб увійти до компоненту «ІЦР» необхідно в адресний рядок браузера ввести адресу: https://socservice.kyivcity.gov.ua/ та натиснути клавішу “Enter”.
Після цього на екрані відкриється сторінка авторизації системи, яка має наступний вигляд:
Рис.1. Сторінка авторизації користувача
Якщо Ви є зареєстрованим користувачем системи, буде достатнім ввести логін та пароль у відповідні поля форми та натиснути кнопку “Вхід”.
Якщо працівник на АРМ невірно набрав “Логін” або “Пароль”, з’явиться повідомлення: «Ви ввели невірний логін або пароль». У цьому випадку необхідно повторно ввести логін і пароль та повторити запуск АРМу. Якщо з’єднання знову не відбулось, потрібно звернутись до адміністратора БД.
У випадку відсутності зареєстрованого аккаунту для входу, необхідно пройти процедуру реєстрації. Сторінка реєстрації має наступний вигляд:
Рис.2. Сторінка реєстрації користувача
Інструкція
Облік електронних карток клієнтів
Функція «Облік електронних карток клієнтів» забезпечує облік електронних карток клієнтів, що отримують послугу з реабілітації в Центрі реабілітації дітей-інвалідів, а також пошук громадян у журналі за встановленими параметрами фільтрації.
Журнал викликається з головного меню системи (пункт бокового меню «Клієнти»).
І має наступний вигляд:
Рис.3. Журнал клієнтів
В журналі клієнтів забезпечено виконання наступних функцій:
- Створення електронної картки клієнта (далі –ЕК клієнта, кнопка «Створити» в журналі);
- Перегляд/редагування ЕК клієнта (кнопка «Переглянути» в рядку обраного запису журналу);
- Видалення ЕК клієнта (кнопка «Видалити» в рядку обраного запису журналу; видалення можливе за відсутності у Системі жодного запису, що посилається на дану реєстраційну картку клієнта);
- Вивантаження в Excel (відповідно до встановлених параметрів фільтрації).
Облік заявок на направлень на реабілітацію
Функція «Облік заявок та направлень на реабілітацію» забезпечує облік електронних карток заявок на проходження реабілітації, що надійшли через ОКК, від Департаменту/Управління соцполітики та зареєстровані безпосередньо реєстратором ІЦР, а також пошук заявок у журналі за встановленими параметрами фільтрації.
Журнал викликається з головного меню системи (пункт бокового меню «Заявки і направлення»).
І має наступний вигляд:
Рис.4. Журнал заявок та направлень
Реєстрація записів клієнтів на проходження комісії
Запис клієнтів на комісію виконується реєстратором із ЕК заявки-направлення на проходження реабілітації по натисненню на кнопку «Записати на прийом», відобразиться графічний розклад комісії, потрібно натиснути на вільний слот і створити картку прийома.
Керування розкладами реабілітологів та їх навантаженням
Журнал розкладів викликається з головного меню системи (пункт бокового меню «Розклади»)
Реєстрація курсів реабілітації
ЕК курсу реабілітації створюється з вкладки «Курси реабілітації» ЕК клієнта, при натисненні на кнопку «Додати».
Реєстрація курсів реабілітації
ЕК курсу реабілітації створюється з вкладки «Курси реабілітації» ЕК клієнта, при натисненні на кнопку «Додати».
На вкладці «Основна інформація» ЕК курсу реабілітації забезпечено виконання наступних функцій:
- Створення електронної картки плану реабілітації, пов’язаної з даним курсом реабілітації (кнопка «Додати план реабілітації» у ЕК курсу реабілітації з відповідно заповненим полем «Номер курсу»);
- Створення електронної картки заключення щодо реабілітації (тип=комплексна реабілітація), пов’язаної з даним курсом реабілітації (кнопка «+ Комплексна реабілітація» у ЕК курсу реабілітації);
- Створення електронної картки заключення щодо реабілітації (тип=психолого-педагогічна реабілітація), пов’язаної з даним курсом реабілітації (кнопка «+ Психолого-педагогічна реабілітація» у ЕК курсу реабілітації).
Облік планів реабілітації
Функція «Облік електронних карток планів реабілітації» забезпечує облік електронних карток планів реабілітації клієнтів, що отримують послугу з реабілітації в Центрі реабілітації дітей-інвалідів, а також пошук планів реабілітації у журналі за встановленими параметрами фільтрації.
Журнал викликається з головного меню системи (пункт бокового меню «Плани реабілітації»).
І має наступний вигляд:
Рис.6. Реєстр планів реабілітації
Облік прийомів
Функція «Облік прийомів» забезпечує облік електронних карток прийомів клієнтів, що отримують послугу з реабілітації в Центрі реабілітації дітей-інвалідів, а також пошук прийомів у журналі за встановленими параметрами фільтрації.
Журнал викликається з головного меню системи (пункт бокового меню «Прийоми»)
Облік замовлень ТЗР
Функція «Облік заявок на ТЗР» забезпечує облік електронних карток заявок на ТЗР клієнтів, що отримують послугу з реабілітації в Центрі реабілітації дітей-інвалідів, а також пошук заявок на ТЗР у журналі за встановленими параметрами фільтрації.
Журнал викликається з головного меню системи (пункт бокового меню «Замовлення ТЗР»).
І має наступний вигляд:
Рис.7. Журнал замовлень ТЗР
Робочий стіл Фахівця
Після авторизації користувача із роллю «Фахівець ІЦР» відображається робочий стіл фахівця ІЦР(реабілітолога), який має наступний вигляд :
Рис.8. Робочий стіл фахівця ІЦР Робочий стіл фахівця ІЦР містить наступні блоки:
- «Бокове меню» - відображається у вигляді ярликів швидкого доступу до функцій системи:
- Кабінет (домашня сторінка) – встановлюється по замовчуванню при авторизації користувача у системі.
- Розклад – перехід до перегляду розкладу. Відображається календар і фільтри для пошуку реабілітолога/кабінету. По замовчуванню встановлена опція «Реабілітолог».
- Журнали – перехід до перегляду Журналів у вигляді реєстрів. В підменю відображується перелік журналів «Клієнти», «Плани реабілітації», «Співробітники», «Заявки і направлення», «Прийоми», «Розклади», «Замовлення ТЗР», «Повідомлення».
- Звіти – здійснюється перехід до перегляду звітних журналів.
- Довідники - при активації здійснюється перегляд довідників («Спеціалізації», «Департаменти», «Кабінети», «ТЗР», «Послуги») .
- Повідомлення – при активації здійснюється перехід до перегляду реєстру повідомлень.
- Віджет «Поточний прийом» - обраний поточний прийом у граф. розкладі, відображається над графічним розкладом, у якому відображається відлік тривалості часу прийому та ПІБ клієнта»
- Кнопка «Почати прийом», при активації змінюється статус прийому.
- Посилання на ЕК клієнта у вигляді кнопки «Профіль пацієнта»
- Посилання на ЕК «прийому у вигляді кнопки «Прийом»
- Віджет «Ваш графік роботи на сьогодні» відображається графічний розклад для ролі «Реабілітолог» з переліком заповнених слотів, у зайнятих слотах (відповідних часових інтервалах прийому, на які записаний клієнт) відображається наступна інформація:
- прізвище та ініціали клієнта
- статус прийому
- Віджет «Плани, що завершуються» - відображається у вигляді посилань перелік планів реабілітації клієнтів, для яких даний реабілітолог є персональним реабілітологом (куратором процесу реабілітації). По натисненню на посиланні відбувається перехід на картку плану реабілітації.
- Віджет «Незавершені прийоми» - відображається у вигляді посилань перелік прийомів даного реабілітолога, які не були переведені в стан «Виконано» та «Закрито» (тобто по яким не створено огляд, або документ огляду в стані «Проект»). По натисненню на посиланні відбувається перехід на картку прийому.
- Віджет «Скасовані прийоми» - відображається у вигляді посилань перелік скасованих прийомів даного реабілітолога. По натисканню на посилання відбувається перехід на картку скасованого прийому.
- Віджет «Нові повідомлення» - відображається у вигляді посилань перелік повідомлень, що надійшли від клієнтів (відповідальних осіб) через ОКК на конкретного фахівця і потребують обробки. По натисненню на посиланні відбувається перехід на картку повідомлення.
Після авторизації користувача із роллю «Керівник ІЦР» відображається робочий стіл керівника ІЦР, який має наступний вигляд:
Рис.9. Робочий стіл керівника
Робочий стіл керівника ІЦР містить наступні блоки:
- «Бокове меню» - відображається у вигляді ярликів швидкого доступу до функцій системи:
- Кабінет (домашня сторінка) – встановлюється по замовчуванню при авторизації користувача у системі.
- Розклад – перехід до перегляду розкладу. Відображається календар і фільтри для пошуку реабілітолога/кабінету. По замовчуванню встановлена опція «Реабілітолог».
- Журнали – перехід до перегляду Журналів у вигляді реєстрів. В підменю відображується перелік журналів «Клієнти», «Плани реабілітації», «Співробітники», «Заявки і направлення», «Прийоми», «Розклади», «Замовлення ТЗР», «Повідомлення».
- Звіти – здійснюється перехід до перегляду звітних журналів.
- Довідники - при активації здійснюється перегляд довідників («Спеціалізації», «Департаменти», «Кабінети», «ТЗР», «Послуги») .
- Повідомлення – при активації здійснюється перехід до перегляду реєстру повідомлень.
- Віджет «Статистичні дані» - відображає інформацію за встановнений у віджеті період по таким групам:
- Зараз на реабілітації (кількість клієнтів, які проходять курс реабілітації)
- Надійшло заяв на проходження реаб. (кількість заявок на реабілітації);
- Всього заяв на ТЗР;
- Проведено прийомів;
- Скасованих прийомів.
- Віджет «Надано послуг за» - відображається вигляд статистичних даних за встановлений період на замовлені послуги.
- Віджет «Незавершені прийоми» - відображається у вигляді посилань перелік незавершених прийомів. По натисненню на посиланні відбувається перехід на картку незавершеного прийому.
Віджет «Нові повідомлення» - відображається у вигляді посилань перелік повідомлень, що надійшли від клієнтів (відповідальних осіб) через ОКК на конкретного фахівця і потребують обробки. По натисненню на посиланні відбувається перехід на картку повідомлення.
Після авторизації користувача із роллю «Реєстратор ІЦР» відображається робочий стіл реєстратора ІЦР, який має наступний вигляд:
Рис.10. Робочий стіл реєстратора
Робочий стіл реєстратора містить наступні блоки:
- «Бокове меню» - відображається у вигляді ярликів швидкого доступу до функцій системи:
- Кабінет (домашня сторінка) – встановлюється по замовчуванню при авторизації користувача у системі.
- Розклад – перехід до перегляду розкладу. Відображається календар і фільтри для пошуку реабілітолога/кабінету. По замовчуванню встановлена опція «Реабілітолог».
- Журнали – перехід до перегляду Журналів у вигляді реєстрів. В підменю відображується перелік журналів «Клієнти», «Плани реабілітації», «Співробітники», «Заявки і направлення», «Прийоми», «Розклади», «Замовлення ТЗР», «Повідомлення».
- Звіти – здійснюється перехід до перегляду звітних журналів.
- Довідники - при активації здійснюється перегляд довідників («Спеціалізації», «Департаменти», «Кабінети», «ТЗР», «Послуги») .
- Повідомлення – при активації здійснюється перехід до перегляду реєстру повідомлень.
- Віджет «Розклад роботи комісії» відображаються слоти графічного розкладу, зайнятий слот відображає «ПІБ клієнта», колір зайнятого слоту змінюється згідно статусу прийому.
- При активації кнопки у вигляді «+» додається додаткове вікно для відображення граф. розкладу.
- Віджет «Розклад, що переглядався останнім» відображаються слоти графічного розкладу для реабілітолога, по якому здійснювали пошук востаннє.
- Віджет «Прийоми для підтвердження» - відображається у вигляді посилань у якому знаходяться перелік записів на прийом до реабілітолога, що надійшли через ОКК і потребують підтвердження реєстратором. При активації по посиланню відбувається перехід на картку прийому.
- Віджет «Нові заявки на комісію» - відображається у вигляді посилань перелік заявок на проходження комісії в центрі реабілітації, що надійшли через ОКК або від Департаменту/управління соцполітики. По натисненню на посиланні відбувається перехід на картку заявки.
- Віджет «Нові заявки на ТЗР» - відображається у вигляді посилань перелік заявок на технічні засоби реабілітації, що надійшли від клієнтів. По натисненню на посиланні відбувається перехід на картку заявки на ТЗР.
Віджет «Нові повідомлення» - відображається у вигляді посилань перелік повідомлень, що надійшли від клієнтів (відповідальних осіб) через ОКК на центр реабілітації загалом, а не на конкретного фахівця і потребують обробки. По натисненню на посиланні відбувається перехід на картку повідомлення.