(Б-14) ІАС "Управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві" : Введення в експлуатацію основних засобів (реєстр, операція «переміщення зі складу»)
Ввійти в підсистему “Облік основних засобів”, модуль «Документи руху основних засобів», реєстр, операція «переміщення зі складу» (Мал.1).
Мал.1 «Введення в експлуатацію»
Клавіша “Insert” добавити операцію, відкриється вікно документа, яке розділено на дві частини- верхня та нижня.
У верхній частині необхідно заповнити поля:
- Документ
- Номер
- Дата
- Примітка здав (МВО)
- Прийняв (МВО+ підрозділ)
Мал.1.1 «Введення в експлуатацію»
В нижній частині поля добавляємо клавішею “Insert” шаблон карточки та заповнюємо: тип карточки, використання, приналежність, призначення, рахунок (це код КОФ), рахунок обліку, рахунок зносу, рахунок затрат, метод амортизації, строк корисного використання (кількість місяців), ОК (Мал.1.2).
Мал.1.2 «Введення в експлуатацію, шаблон карточки»
На нижній частині поля появляться найменування:
Мал.1.2.1 Введення в експлуатацію, нижня частина поля
Для перевірки заповнення інвентарної картки- подвійним клацанням по найменуванню, зайти в інвентарну картку обліку основного засобу та заповнити/ перевірити дані: закладка основних даних (інвентарний номер, назва, рахунок (код КОФ), використання, призначення,приналежність, МВО, підрозділ, дата надходження, введення, початку експлуатації, первісна вартість, залишкова вартісь); закладка зносу (рахунок обліку, рахунок зносу, рахунок затрат, метод амортизації, строк корисного використання заг. місячний та строк корисного використання залишковий) та всі інші закладки (Мал.1.3).
Мал.1.3 « Інвентарна картка»
Формуємо проведення в обліку кнопка (синя):
, далі вибираємо в закладці «типова операція» - « Переміщення зі склада 152.1», в нижній частині вікна з»являться проведення: (Мал.1.4)
ДТ 109 КТ152.1 – сума (первісна вартість об»єкта).
Мал.1.4 Введення в експлуатацію (проводки Дт_Кт).
Якщо проводки вірні- ОК. Документ зберігаємо, закриваємо.
Кнопкою (зелена)
відправляємо операцію надходження ОЗ в головну книгу і проводка закрита (редагування неможливе).