- [[29034036:index|(Б-5) Програмно-технічний комплекс електронного запису дітей до закладів дошкільної освіти]] - [[.|Система електронного запису до Закладів Дошкільної Освіти]] - [[29034036:29034032|Інструкції]] ====== (Б-5) Програмно-технічний комплекс електронного запису дітей до закладів дошкільної освіти : Інструкція керівника ====== * [[#id-Інструкціякерівника-Призначенняпрограми|Призначення програми]] * [[#id-Інструкціякерівника-Умовивикористання| Умови використання]] * [[#id-Інструкціякерівника-Визначеннятермінівнавчання|Визначення термінів навчання]] * [[#id-Інструкціякерівника-Правилазарахування|Правила зарахування]] * [[#id-Інструкціякерівника-Виконанняпрограми|Виконання програми]] * [[#id-Інструкціякерівника-Авторизація| Авторизація]] * [[#id-Інструкціякерівника-СтвореннятаредагуваннянавчальнихгрупдітейвЗДО|Створення та редагування навчальних груп дітей в ЗДО]] * [[#id-Інструкціякерівника-Зарахуваннядітей,батькамякихнадійшлозапрошення,івонийогоприйняли|Зарахування дітей, батькам яких надійшло запрошення, і вони його прийняли]] * [[#id-Інструкціякерівника-ВнесеннязмінкерівникамивпрофільдитинивмежахСистемипризарахуванні,відображенняконтактноїінформації| Внесення змін керівниками в профіль дитини в межах Системи при зарахуванні, відображення контактної інформації]] * [[#id-Інструкціякерівника-Редагуванняінформаціїпрогрупи|Редагування інформації про групи]] * [[#id-Інструкціякерівника-Можливістьзбільшеннямісцьугрупах.Можливістьзазначенняквотпомісцяхрізноговікупринаборівінклюзивні,різновіковітагрупикороткотривалогоперебування.|Можливість збільшення місць у групах. Можливість зазначення квот по місцях різного віку при наборі в інклюзивні, різновікові та групи короткотривалого перебування.]] * [[#id-Інструкціякерівника-Відрахуваннядітейзнавчальнихгрупнавчальногозакладу–позавершеннюздобуттядошкільноїосвітитаприпереведеннівіншийЗДО|Відрахування дітей з навчальних груп навчального закладу – по завершенню здобуття дошкільної освіти та при переведенні в інший ЗДО]] * [[#id-Інструкціякерівника-Переведеннядітейміжгрупамиодногонавчальногороку|Переведення дітей між групами одного навчального року]] * [[#id-Інструкціякерівника-Зарахуваннядітейзпоточногонамайбутнійнавчальнийрік|Зарахування дітей з поточного на майбутній навчальний рік]] * [[#id-Інструкціякерівника-Відображенняконтактноїінформаціїпрофілюдитини.|Відображення контактної інформації профілю дитини.]] * [[#id-Інструкціякерівника-Архівуваннягрупминулогоперіоду|Архівування груп минулого періоду]] * [[#id-Інструкціякерівника-НаявністьінструментівредагуванняінформаціїнасторінціЗДО.|Наявність інструментів редагування інформації на сторінці ЗДО.]] * [[#id-Інструкціякерівника-Редагуваннякартки|Редагування картки]] * [[#id-Інструкціякерівника-Можливіпомилкитаособливості|Можливі помилки та особливості]] ===== Призначення програми ===== \\ Даний документ описує дії керівників дошкільних навчальних закладів при використанні Системи електронного запису ЗДО (в даному документі ДНЗ – дошкільний навчальний заклад вживається, як ЗДО - заклади дошкільної освіти). Програмне забезпечення – Система електронного запису до ЗДО призначена для: * Впровадження можливості електронного запису до ЗДО в режимі онлайн. * Надання механізмів супроводження процесів відповідно до міських програм. * Забезпечення технологічних можливостей щодо інтегрованих процесів із закладами дошкільної освіти. * Забезпечення сучасними технологічними засобами взаємодії із сервісом нотифікацій – повідомлень та оповіщень відповідно до цільових бізнес-процесів. \\ =====  Умови використання ===== Користувач повинен володіти основним мінімумом навиків роботи з персональним комп’ютером  та в сучасних інтернет-браузерах (Internet Explorer, Firefox або Chrome). Робоче місце користувача повинне бути під’єднане до загальної мережі Internet з мінімальною пропускною спроможністю каналу 56 kBit/s. Перед початком роботи необхідно переконатись в наявності зв’язку з постачальником послуг мережі Інтернет. Версії браузерів: * Google Chrome не нижче 51.0 * Firefox не нижче 45.0 * Internet Explorer не нижче 11.0 Для зручного та комфортного використання автоматизованої системи, роздільна здатність монітора повинна бути не нижче ніж 1280x720 пікселів. ** ** Звертаємо Вашу увагу на наступні особливості при праці з сайтом реєстрації електронних заявок - Реєстрація в системі є обов’язковою. При реєстрації користувачу необхідно звернутись до адміністратора системи для надання йому відповідних прав згідно ролі. В даному документі ДНЗ – дошкільний навчальний заклад вживається, як ЗДО- заклади дошкільної освіти. ===== Визначення термінів навчання ===== Поточний навчальний рік – період з 1 вересня по 31 серпня, що діє на поточну дату. Наступний навчальний рік - період з 1 вересня по 31 серпня, що має бути наступним від поточного. Вікова група – критерій визначення та відповідності віку дитини на 01.09 поточного року для формування груп закладів дошкільної освіти за віком. Зарахування до груп наступного навчального року – процедура, інструменти та дії для формування груп наступного навчального року шляхом переведення дітей, які вже відвідують цей садок. \\ ===== Правила зарахування ===== Зарахування до груп наступного навчального року можливо за наступними критеріями: 1. Повинні бути створені групи наступного навчального року з відповідними типом, віковими критеріями та медичними показниками (за необхідності); 2. Зарахування можливо в період з 1 квітня по 31 серпня; 3. Операції зарахування доступні тільки керівнику дошкільного навчального закладу. **\\ ** ===== Виконання програми ===== **\\ ** ====  Авторизація ==== Вхід у систему шляхом вводу вашого email (логіна) та паролю, натискається кнопка «Вхід та реєстрація» та відбувається перехід до авторизації/реєстрації (Рисунок 1; Рисунок 2; Рисунок 3). \\ {{:29034627.png}} Рисунок 1. Вхід та реєстрація \\ {{:29034628.png}} Рисунок 2. Введення логіну для авторизації {{:29034643.png}} Рисунок 3. Введення паролю для авторизації Після успішної реєстрації/авторизації Керівнику ЗДО у нижній частин сайту відображаються розділи доступні в рамках функціональності Керівника ЗДО (Рисунок 4. Розділи порталу). {{:29034644.png}} Рисунок 4. Розділи порталу ==== Створення та редагування навчальних груп дітей в ЗДО ==== Для створення нової навчальної групи потрібно натиснути на гіперпосилання “Додати групу”  в кінці стрічки де зазначений навчальний період року //(//Рисунок //5//. Створення нової навчальної групи//).// ** ** {{:29034641.png}} Рисунок 5. Створення нової навчальної групи Для створення групи на наступний навчальний рік натиснути гіперпосилання “Додати групу наступного періоду”, щознаходиться в кінці списку груп поточного року (Рисунок //6//. Додавання групи наступного періоду//).// \\ {{:29034642.png}} Рисунок 6. Додавання групи наступного періоду У відкритому вікні даних для створення групи потрібно заповнити всі поля, згідно їх опису. Якщо є можливість дані обираються з випадаючого списку, а всі інші заповнюються в ручному режимі //(//Рисунок //7//. Заповнення даних форми створення групи//).// \\ {{:29034639.png}} Рисунок 7. Заповнення даних форми створення групи Після перевірки коректності введених даних натиснути кнопку “Зберегти”. \\ ==== Зарахування дітей, батькам яких надійшло запрошення, і вони його прийняли ==== **     ** Після прийняття запрошення батьками в особистому кабінеті, у керівника ЗДО з'являється доступ до інтерфейсу оформлення дитини до ЗДО. У списку заявок до ЗДО потрібно знайти заявку, натиснути на гіперпосилання “запрошення в цей ДНЗ” //(//Рисунок //8//. Оформлення дитини до ЗДО//).// ** ** ** {{:29034640.png}}** Рисунок 8. Оформлення дитини до ЗДО Після переходу на сторінку оформлення потрібно заповнити дані в правій частині інтерфейсу. Дані звіряються з тими що були введені при створені заявки батьками та наданими документами (Рисунок //9//. Заповнення форми оформлення дитини до ЗДО//).// **// {{:29034637.png}}//** Рисунок 9. Заповнення форми оформлення дитини до ЗДО Після внесення даних (редагуванні при необхідності) та перевірки коректності заповнення натиснути кнопку : * “Прийняти”  - для зарахування дитини; * “Скасувати” -  для повернення до сторінки ЗДО; * “Відмовити” -  для скасування запрошення . ====  Внесення змін керівниками в профіль дитини в межах Системи при зарахуванні, відображення контактної інформації ==== Внесення змін в профіль дитини можливе при зарахуванні дітей п. [[file:///C:/Users/BGachenko/Desktop/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%8B/%D0%97%D0%94%D0%9E/%D0%9A%D0%B5%D1%80%D1%96%D0%B2%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B0%20%D0%97%D0%94%D0%9E.docx#%D0%BF_2_3|3.3.]] //(Рисунок 9. Заповнення форми оформлення дитини до ЗДО).// ==== Редагування інформації про групи ==== Натиснути кнопку із зображенням редагування групи \\ |{{:29034696.png}}|           \\ Відкривається таблиця вікової групи, де надається можливість змінювати інформацію //(//Рисунок //10//. Таблиця вікової групи//).// {{:29034638.png}} Рисунок 10. Таблиця вікової групи **Примітка:** //Кількість спальниих місць, кількість місць короткотривалого перебування, кількість місць інклюзивного перебування можна тільки збільшувати, зменшувати заборонено!// //(//Рисунок //11//. Форма введення кількості місць перебування//).// {{:29034635.png}} Рисунок 11. Форма введення кількості місць перебування **Примітка:** //всі дії, редагування  сторінки закладу, здійснюються виключно за умови закритого закладу на прийом, тільки після перевірки коректності внесених даних, заклад відкривається керівником на прийом!// \\ Для редагування доступні всі поля. Обмеження в казані в **примітках.** ==== Можливість збільшення місць у групах. Можливість зазначення квот по місцях різного віку при наборі в інклюзивні, різновікові та групи короткотривалого перебування. ==== Збільшення місць в групах відбувається згідно дій описаних в [[file:///C:/Users/BGachenko/Desktop/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%8B/%D0%97%D0%94%D0%9E/%D0%9A%D0%B5%D1%80%D1%96%D0%B2%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B0%20%D0%97%D0%94%D0%9E.docx#%D0%BF_2_5|п.3.5.]] //(Рисунок 11. Форма введення кількості місць перебування).// ==== Відрахування дітей з навчальних груп навчального закладу – по завершенню здобуття дошкільної освіти та при переведенні в інший ЗДО ==== Для оформлення вибуття  натиснути кнопку із зображенням оформлення вибуття //(//Рисунок //12//. Оформлення вибуття//).// \\ |{{:29034697.png}}|    \\ {{:29034636.png}} Рисунок 12. Оформлення вибуття Обрати дату вибуття дитини відповідно до заяви батьків на відрахування дитини //(//Рисунок //13//. Встановлення дати вибуття//).// {{:29034633.png}} Рисунок 13. Встановлення дати вибуття Заповнити поле «причина вибуття з дошкільного закладу» //(//Рисунок //14//. Вказання причини вибуття//)// {{:29034634.png}} Рисунок 14. Вказання причини вибуття **Примітка:** //обов'язково заповнити інформаційне поле (//Рисунок //15//. Вказання даних в інформаційному полі//).// \\ |\\ | {{:29034631.png}} Рисунок 15. Вказання даних в інформаційному полі ==== Переведення дітей між групами одного навчального року ==== Для переведення дитини в іншу групу натиснути кнопку переведення //(Рисунок 16. Переведення до іншої групи).// \\ |{{:29034694.png}}|      \\ {{:29034632.png}} Рисунок 16. Переведення до іншої групи Обрати дату переведення дитини //(//Рисунок //17//. Вказання дати переведення//)// {{:29034629.png}} Рисунок 17. Вказання дати переведення Обрати групу //(//Рисунок //18//. Вибір групи переведення//)// {{:29034630.png}} \\ Рисунок 18. Вибір групи переведення **Примітка:** **** //переведення здійснюється лише в межах одного вікового періоду.// **Наприклад:** //з групи «Веселка» 3-4 роки , в групу «Барвінок» 3-4 роки.// \\ ==== Зарахування дітей з поточного на майбутній навчальний рік ==== Перехід на сторінку закладу //(//Рисунок //19//. Сторінка закладу//).// \\ {{:29034687.png}} Рисунок 19. Сторінка закладу Переконатись, що доступні інструменти керівника //(Рисунок 20. Інструменти керівника).// {{:29034688.png}} Рисунок 20. Інструменти керівника \\ Переконатись, що створені необхідні групи наступного навчального року //(//Рисунок //21//. Групи навчального року//)// \\ {{:29034684.png}} Рисунок 21. Групи навчального року Знайти необхідну групу поточного навчального року, з якої буде здійснюватись переведення \\ Натиснути кнопку зарахування до груп наступного навчального року //(//Рисунок //22//. Переведення в групу//).// \\ |{{:29034695.png}}|        \\ {{:29034686.png}} Рисунок 22. Переведення в групу Обрати дітей шляхом натискання на чек бокс зліва від імені дитини //(//Рисунок //23//. Чек бокс вибору імені дитини//):// \\ {{:29034681.png}} Рисунок 23. Чек бокс вибору імені дитини Обрати групу наступного навчального року в списку //(//Рисунок //24//. Перелік груп//).// {{:29034682.png}} Рисунок 24. Перелік груп Перевірити ще раз перелік дітей та групу для зарахування //(//Рисунок //25//. Перевірка переліку дітей в групах//).// {{:29034678.png}} Рисунок 25. Перевірка переліку дітей в групах Натиснути кнопку «перевести». Процес зарахування завершено //(//Рисунок //26//. Кнопка "перевести"//).// \\ {{:29034680.png}} Рисунок 26. Кнопка "перевести" Перевірити наявність дітей в новій групі, відкривши групу поточного періоду ==== Відображення контактної інформації профілю дитини. ==== Контактна інформація дитини відображається в картці профілю дитини //(Рисунок 9. Заповнення форми оформлення дитини до ЗДО).// ==== Архівування груп минулого періоду ==== **      ** Після переведення всіх дітей з групи минулого навчального року до поточного, або після оформлення вибуття дітей, для керівників ЗДО доступна функція архівування групи. Для переведення групи в архів потрібно натиснути на гіперпосилання “перевести до архіву групи поточного(минулого) навчального року” у правому верхньому кутку сторінки ЗДО //(Рисунок 27. Приведення групи в архів).// \\ \\ {{:29034675.png}} Рисунок 27. Приведення групи в архів ==== Наявність інструментів редагування інформації на сторінці ЗДО. ==== Для редагування інформації про ЗДО потрібно натиснути на гіперпосилання під відповідним блоком. “Редагувати опис та назву ДНЗ” або “Редагувати дані про ДНЗ” //(Рисунок 28. Редагування ЗДО).// ** ** \\ {{:29034676.png}} Рисунок 28. Редагування ЗДО Після внесення даних натиснути “Зберегти” для збереження змін або натиснути “Вийти” для того щоб зміни не були збережені. ** ** ==== Редагування картки ==== Знайти необхідну картку //(//Рисунок //29//. Картка групи//).// \\ |\\ | \\ {{:29034671.png}} \\ Рисунок 29. Картка групи Для редагування картки натиснути кнопку із зображенням редагування картки //(Рисунок 30. Редагування картки).// \\ |{{:29034692.png}}|    \\ \\ \\ \\ \\ {{:29034673.png}} Рисунок 30. Редагування картки **Примітка:** **** //для здійснення будь-якої дії з карткою дитини необхідно обрати групу// ===== Можливі помилки та особливості ===== 1. Час дії авторизації користувача – до однієї години. Бажано перед здійсненням важливих операцій натиснути вихід та увійти наново. 2. Якщо дитина вже зарахована до групи наступного навчального року, повторне зарахування неможливе. \\ В разі відображення певної помилки необхідно звернутись до системного адміністратора, що забеспечує роботу програмного комплексу. \\