Подавати заявки в ГБК можна онлайн через Сайт. Також передбачено внесення заявок, поданих в паперовому вигляді.
Для цього в розділі «Кандидати ГБК» ви натискаєте «Додати кандидата в ГБК» і заповнюєте форму заявки і натиснути «Зберегти»:
Рисунок 1. Форма заявки кандидата в ГБК (Частина 1)
Рисунок 2. Форма заявки кандидата в ГБК (Частина 2)
В розділі «Кандидати ГБК» демонструється таблиця з усіма заявками, що були подані в поточному конкурсі як онлайн користувачами через Сайт, так і внесені Модератором в Систему через адмінпанель. В таблиці наявна наступна інформація:
 ID (порядковий номер заявки в Системі);
 
 ПІБ (Прізвище, Імя та По батькові користувача, що подав заявку);
 
 Заголовок (Назва громадської організації, керівником якої є користувач, що подав заявку);
 
 ЄДРПОУ (Юридичний номер користувача);
 
 Інформаційний ресурс (Посилання на інформаційний ресурс громадської організації: сайт, сторінка в соцмережах);
 
 Кількість голосів у першому турі (Ціле число);
 
 Кількість голосів у другому турі (Ціле число);
 
 Статус (Поточний статус заявки з можливістю Модератору встановити інший статус, обравши його з випадаючого списку. Різні статуси доступні на різних етапах конкурсу);
 
 Дії  (кнопка «Редагувати», яка дозволяє відкрити запис заявки для редагування).
 
Рисунок 3. Розділ «Кандидати ГБК» в адмінпанелі