- [[main:index|Wiki Громадський бюджет Києва]]
- [[.|MAIN]]
- [[main:28180786|Інструкції]]
- [[main:28180786:28180935|Інструкція модератора]]
====== Wiki Громадський бюджет Києва : Налаштування довідників ======
**Зміст:**
{{attachments/28180856/28181832.png?200}}
* [[#id-Налаштуваннядовідників-1.Міста|1. Міста]]
* [[#id-Налаштуваннядовідників-2.Райони|2. Райони]]
* [[#id-Налаштуваннядовідників-3.Відповідальніпідрозділи|3. Відповідальні підрозділи]]
* [[#id-Налаштуваннядовідників-4.Категорії|4. Категорії]]
* [[#id-Налаштуваннядовідників-5.Причинивідмови|5. Причини відмови]]
* [[#id-Налаштуваннядовідників-6.Звідкидізналисяпропроєкт|6. Звідки дізналися про проєкт]]
* [[#id-Налаштуваннядовідників-7.Тегиновин|7. Теги новин]]
* [[#id-Налаштуваннядовідників-8.Тегипроєктів|8. Теги проєктів]]
* [[#id-Налаштуваннядовідників-9.Переклади|9. Переклади]]
* [[#id-Налаштуваннядовідників-10.Етапиреалізації|10. Етапи реалізації]]
* [[#id-Налаштуваннядовідників-Дивитисьтакож|Дивитись також]]
----
====== 1. Міста ======
Одразу після налаштування сесії налаштуйте довідники системи. Виберіть пункт меню **«Довідники»** і налаштуйте кожен довідник, вибираючи його з меню, що випадає.
{{attachments/28180856/28181831.png?973x250}}
**Рисунок 1. Довідник «Міста» в адмінпанелі**
В довіднику «Міста» ID визначається автоматично. Все інше ви створюєте / редагуєте у вікні редагування, яке можна відкрити за допомогою «Редагувати».
{{attachments/28180856/28181894.png?900x712}}
**Рисунок 2. Довідник «Місто» в адмінпанелі (Частина 1)**
**{{attachments/28180856/28181893.png?900x711}}**
**Рисунок 3. Довідник «Місто» в адмінпанелі (Частина 2)**
**В довіднику у вкладці «Загальна інформація» доступні такі поля для заповнення:**
* Заголовок – назва міста;
* Мова (обирається з випадаючого списку);
* синоніми (різні можливі варіанти написання назви вашого міста, задля того, щоб Система працювала без збоїв і завжди могла розпізнати назву. Чим більше варіантів – тим краще. Така необхідність виникла тому, що в базі даних банку можуть бути різні варіанти написання міста користувача і, в разі прив’язки до міста, користувач не матиме змоги зареєструватися);
**Наприклад:** Kyjiv, Київ, Киев, м. КИЇВ, м.КИЇВ, м. Київ, М. КИЇВ, місто Київ, г. Киев)
* E-mail - e-mail для контакту з Модератором та відгуків;
* Телефон - телефон для довідок;
* Логотип - логотип міста (демонструється на Сайті внизу сторінки);
* Посилання на логотипі - сторінка, яка завантажуватиметься при натиснення на логотип міста. переважно, сайт міськради;
* Текст на банері – демонструється на головній сторінці на Сайті (світло сірим кольором);
* Посилання на сторінку міста у Facebook;
**Посилання на групу Facebook – посилання на групу міста в Facebook для обговорення Громадського бюджету (facebook (для переходу при натисненні кнопки «Обговорюй…» у розділі «Контакти»):**
**{{attachments/28180856/28181836.png?667x250}}**
**Рисунок 4. Банер facebook-групи міста на головній сторінці на Сайті**
\\
* форма подання бюджету Exсel
В це поле можна завантажити зразок бюджету, який будуть використовувати автори. Він буде доступний на Сайті в формі подачі проєкту (під полем “Бюджет” у формі заявки проєкту автору буде доступне посилання для скачування цього документу). Також за приклад можете взяти розроблену форму бюджету:
**{{attachments/28180856/28181895.png?600x175}}**
**Рисунок 5. Пропонована форма заповнення бюджету проєкту**
\\
* форма підписного листа (якщо така була закріплена Положенням)
* текст Згоди користувача
* домени, на яких розміщено Систему
* канали реєстрації, дозволені в системі (BankID Приват, BankID НБУ, KyivID) .
Натискаєте **«Зберегти».** Надалі Ви зможете змінювати інформацію в цьому довіднику протягом всієї сесії і до її початку.
----
====== 2. Райони ======
Ви можете ввести адміністративні райони (або мікрорайони) свого міста для ідентифікації проєктів за районами. У якості районів ви також можете вказати райони області або інші населені пункти, якщо у вас спільний з ними бюджет участі. Люди зможуть ідентифікувати і прив'язати свій проєкт до одного з цих районів, або не вказувати його, якщо проєкт стосується всього міста.
**{{attachments/28180856/28181838.png?750x250}}**
**Рисунок 6. Довідник «Райони» в адмінпанелі**
**\\
**
Ви можете відредагувати наявні значення районів у вашому місті (наприклад, район був введений в минулому році) за допомогою кнопки **«Олівець»,** видалити район за допомогою кнопки **«Хрестик»** або додати новий (кнопка **«Створити»**).
Після натискання на кнопку з'являється спливаюче вікно, куди вам потрібно ввести назву району та вказати своє місто, після чого натиснути **«Зберегти»,** щоб закрити вікно або **«Зберегти та створити новий запис»** для того, щоб одразу ж додати ще один район.
**{{attachments/28180856/28181837.png?640x250}}**
**Рисунок 7. Створення запису району в довіднику «Райони»**
----
====== 3. Відповідальні підрозділи ======
Ви можете ввести перелік відповідальних підрозділів (департаментів, управлінь, тощо), які будуть розглядати й оцінювати, а в подальшому - реалізовувати проєкти. Для кожного проєкту Модератор може вказати відповідальний підрозділ, щоб пам'ятати про те, куди саме переданий проєкт. Можна додавати до 5 відповідальних підрозділів до проєкту.
**{{attachments/28180856/28182206.png?759x250}}**
**Рисунок 8. Створення запису ВСП в довіднику «Відповідальні підрозділи»**
\\
Заповнюється назва відповідального підрозділу та вказується його e-mail, для надсилання інформації про проєкт на пошту відповідального підрозділу. Інформація про проєкт надсилається відповідальному підрозділу при встановленні проєкту статусу «На розгляді».
**Назва відповідального підрозділу демонструється на Сайті на сторінці проєкту.**
**{{attachments/28180856/28182203.png?800}}**
**Рисунок 9. Демонстрація назви ВСП на сторінці проєкту на Сайті**
----
====== 4. Категорії ======
Ви можете додати ту кількість категорій, яка буде відповідати пріоритетним напрямкам розвитку. Заголовок має містити назву категорії, опис - короткий опис того, що саме входить до цієї категорії, тип категорії обирається з вже доступних у систем, Ви самостійно обираєте іконку та колір категорії для відображення.
**{{attachments/28180856/28182201.png?479x250}}**
**Рисунок 10. Створення запису категорії в довіднику «Категорії»**
----
====== 5. Причини відмови ======
Ви можете додати або видалити значення в цьому довіднику залежно від вашої поточної ситуації. Причина відмови – це вказівка ключової причини відхилення того чи іншого проєкту. У поточну версію довідника увійшли найбільш популярні причини на підставі досвіду інших міст України.
**{{attachments/28180856/28182200.png?845x250}}**
**Рисунок 11. Створення запису причину відмови по проєкту в довіднику «Причини відмови»**
Робота з довідником аналогічна попереднім діям.
----
====== 6. Звідки дізналися про проєкт ======
В цьому меню можна налаштувати варіанти відповідей на питання **«Звідки дізналися про проєкт».**
**Наприклад:** “вулична реклама”, “Інтернет”.
**{{attachments/28180856/28181833.png?572x250}}**
**Рисунок 12. Довідник «Звідки дізналися про проєкт» в адмінпанелі**
Ці значення потрібні для підведення підсумкової статистики і вибудовування подальшого діалогу і більш точних комунікацій.
Так, наступної сесії Ви вже знатимете, які канали комунікації найбільш ефективні і для оптимізації зможете направляти всі ресурси в них. Це сприятиме швидшому поширенню інформації про Громадський бюджет, залученню нових авторів і більшої кількості голосуючих. Це підвищить важливість проєкту в житті кожного містянина.
Управління довідником аналогічно попереднім прикладам.
----
====== 7. Теги новин ======
В цьому розділі містяться теги, які можна додавати до новин і в подальшому фільтрувати їх на Сайті згідно тегів.
**{{attachments/28180856/28182202.png?780x250}}**
**Рисунок 13. Довідник «Теги новин» в адмінпанелі**
Управління довідником аналогічно попереднім довідникам.
На Сайті теги новин демонструються клікабельними кнопками. При натисканні на тег на Сайті залишаються демонструватись новини, яким присвоєно даний тег.
**{{attachments/28180856/28181835.png?800x179}}**
**Рисунок 14. Демонстрація тегів новин на Сайті**
----
====== 8. Теги проєктів ======
Теги проєктів створюються задля багатофакторного фільтрування проєктів на Сайті.
Для цього ви додаєте по одному теги проєктів в довідник «Теги проєктів» у вікні «Додати тег проєктів» і натискаєте «Зберегти» для кожного тегу.
**{{attachments/28180856/28181834.png?940x250}}**
**Рисунок 15. Форма додання запису тегу проєкту в довіднику «Теги проєктів»**
Потім при додаванні проєкту в полі «Теги» Ви можете додати до проєкту до 5 тегів з випадаючого списку.
**{{attachments/28180856/28182183.png?900x111}}**
**Рисунок 16. Додавання тегів до проєкту з випадаючого списку**
Додавати теги проєктів можуть як Зовнішні користувачі, що подають проєкт онлайн, так і Модератор, що вносить паперовий проєкт в Систему.
Після додавання тегу до проєкту, він демонструється на сторінці проєкту на Сайті в полі «Теги».
{{attachments/28180856/28182187.png?800}}
**Рисунок 17. Демонстрація тегів проєкту на сторінці проєкту на Сайті**
----
====== 9. Переклади ======
Даний довідник створений для зміни окремих текстових значень на Сайті, а саме:
* Зміни на головній сторінці заголовку «Платформа реалізації ідей для покращення твого міста»:**\\
**
{{attachments/28180856/28182185.png?900x148}}
**Рисунок 18. Текстове значення на Сайті**
**\\
**
* Зміни текстових підказок у вспливаючому вікні, що з’являється при наведенні курсору на етап на timeline:
**{{attachments/28180856/28182184.png?900x166}}**
**Рисунок 19. Текстова підказка до етапу на timeline на Сайті**
* Зміна назви блоку «Архів проєктів». Задля зміни текстового значення в довіднику потрібно натиснути «Додати переклад». Після цього у вікні додавання перекладу у полі ID почати вводити актуальне текстове значення, поки воно не з’явиться у випадаючому списку.**\\
**
{{attachments/28180856/28182198.png?641x250}}
**Рисунок 20. Зміна текстової підказки на Сайті за допомогою довідника «Переклади» (Частина 1)**
Далі в полі «Значення» вводимо нове текстове значення і натискаємо «Зберегти». Після оновлення головної сторінки Сайту демонструється нове текстове значення.
{{attachments/28180856/28182197.png?900x135}}
**Рисунок 21. Зміна текстової підказки на Сайті за допомогою довідника «Переклади» (Частина 2)**
----
====== 10. Етапи реалізації ======
Довідник «Етапи реалізації» дозволяє створити набір етапів реалізації проєкту для зручної звітності по реалізації. В довідник додаються всі можливі етапи реалізації всіх проєктів, які є в поточній сесії, а потім до кожного проєкту додається власний набір етапів відповідно до сутності проєкту.
Для додавання етапу потрібно натиснути «Додати етап реалізації» та у вікні додавання заповнити поля:
* Заголовок (коротка назва етапу реалізації);
* Опис (деталізований опис того, які саме дії та операції по реалізації проєкту проводяться на цьому етапі);
* Номер по порядку (визначається послідовність етапу в наборі всіх інших етапів: від 1 до N);
* Позначка «За замовчуванням» (даний етап буде автоматично доданий до всіх проєктів).
**{{attachments/28180856/28182196.png?440x250}}**
**Рисунок 22. Форма додання етапу в довідник «Етапи реалізації»**
Після введення всіх даних натискаємо «Зберегти».
**Пропонуємо для заповнення наступні етапи реалізації проєктів і їх опис:**
|**Назва етапу (статусу)** |**Опис етапу** |
|Підготовчий |\\ Розробка технічних вимог по проєкту\\ |
|Тендер |Вибір підрядників, що будуть виконувати роботи по реалізації проєкту згідно описаних технічних вимог. Вибір проводиться через тендер або процедуру допорогових закупівель.|
|\\ Поставка / розробка\\ |Закупівля необхідних компонентів / виробництво / розробка функціональності / розробка проєктної документації |
|Монтаж / впровадження |Монтаж готових елементів, підготовка до запуску |
Після цього до кожного проєкту зі статусом «На реалізації» у вкладці «Етапи реалізації» необхідно додати потрібний набір етапів за кнопкою «Додати етап».
{{attachments/28180856/28182195.png?1055x250}}
**Рисунок 23. Додавання набору етапів реалізації до проєкту**
----
===== Дивитись також =====
\\