Зміст

(Б-38) Платформа великих даних : Керівництво адміністратора ІП

rest_documentconversion_latest_conversion_thumbnail_32309492_1

ЗАТВЕРДЖУЮ   

КП «Головний інформаційно-обчислювальний центр»  

  

Заступник директора з питань експлуатації розрахункових систем  
ЗАТВЕРДЖУЮ  

ТОВ «СІВІС»  

  

  

Директор  
________________ Н.О. Ракитянська ________________ О.О. Юношева  
«_____» ________________  2019 р.  «_____» ________________  2019 р.  

  Створення програмного сервісу «Аналіз діяльності комунальних підприємств», що входить до складу єдиної інформаційно-аналітичної платформи консолідації та аналізу великих даних «Big Data» в місті Києві Шифр роботи: ПС «АДКП» 
Керівництво Користувача ПС АДКП. 39194632.184154.4687.КК

Етап 2 п 1.3 На ____ аркушах

Від Замовника Від Виконавця
Начальник департаменту розвитку

обліково-фінансових систем, голова комісії
Керівник проєкту
________________ А. П. Гусаревич ____________ О. О. Юношева

  ЗМІСТ

1.1.    Про документ. 2 1.2.    Призначення. 2

2.1.    Вимоги до рівня підготовки користувача. 3 2.2.    Вимоги до ПЕОМ та супутнього програмного забезпечення. 3 2.3.    Порядок перевірки працездатності. 3

3.1. Бюджетна звітність (квартал) 6 3.2. Госпрозрахункова звітність. 10 3.3. Імпортовані звіти. 11 3.4. Припинення. 13 3.5. Річна звітність (бюджет) 14

4.1.    Вибір даних. 16 4.2.    Період подачі звітів. 17 4.3.    Фільтр «Загальні дані по комунальному підприємству. 19 4.4. Дані з Єдиного державного реєстру. 20

5.1.    Збереження шаблону. 21 5.2.    Робота з інформацією в шаблонах. 22 5.3.    Робота з готовим шаблоном. 23 5.4.    Робота зі зведеною таблицею.. 24 СПИСОК РИСУНКІВ.. 27 СПИСОК ТАБЛИЦЬ……………………………………………………………………29  
 

1.               ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ


Даний документ являє собою керівництво користувача по роботі в програмному сервісі «Аналіз діяльності комунальних підприємств», що входить до складу єдиної інформаційно-аналітичної платформи консолідації та аналізу великих даних «Big Data» в місті Києві.

Користувацька частина сайту, являє собою web - інтерфейс, розроблений для опрацювання в ПС АДКП для користувача з роллю Користувач доступним за посиланням http://dashboard-dkv.kyivcity.gov.ua/login/.

2.               ПОЧАТОК РОБОТИ


Протестована сумісність з браузерами, востанніх версій: Opera, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari на дату проведення тестування згідно з календарним планом.

Робоче місце користувача повинне бути під’єднане до загальної мережі Internet з мінімальною пропускною спроможністю каналу 56 kBit/s.
Таблиця 1. Вимоги до ПЕОМ

Вимоги до ПЕОМ передбачають спроможність стабільної роботи з одним з перелічених нижче браузерів.Версія
Google Chrome версія не нижче 60.0
Mozilla Firefox версія не нижче 55.0
Opera версія не нижче 43
Safari версія не нижче 62.1.50


Для зручного та комфортного використання сервісу, роздільна здатність монітора повинна бути не нижче ніж - 1280×720.

Перед початком роботи необхідно переконатись в наявності зв’язку з постачальником послуг мережі Інтернет.   Авторизація в системі:

  1. Переходимо за посиланням http://bigdata.kyivcity.gov.ua/
  2. Вказуємо логін і пароль користувача
  3. Натискаємо кнопку «Увійти»


Рисунок 1. Форма авторизації платформи Великі Дані
Початок роботи: Відкривається «Початкова сторінка», у платформі Великі дані, для перегляду інформації натискаємо на кнопку «Дашборди» → «ДКВ» →Аналіз фінансових звітів комунальних підприємств. (Рисунок2)   Рисунок 2. Форма переходу на сторінку побудови звітів комунальних підприємств
Рисунок 3. Вибір аналітичної підсистеми Можливості програмного сервісу АДКП: Принцип роботи з даними в ПС АДКП побудований на принципі роботи зведеної таблиці Зведена таблиця - це таблиця, що забезпечує фільтрацію даних за обраними стовпчиках і підбиття проміжних підсумків для більш зручного аналізу великих обсягів даних і прийняття обґрунтованих рішень. Використовуючи зведені таблиці (ЗТ), ви можете розрахувати підсумкову інформацію, не написавши жодної формули і не скопіювавши жодної комірки. Величезною перевагою ЗТ є їх динамічність (ви можете трансформувати таблицю і створити новий звіт, перетягнувши потрібні поля в заголовки стовпців і рядків). Для початку роботи натискаємо на кнопку «Створення нового шаблону вибірки даних» у нас відображається вікно з можливими способами відображення інформації . Рисунок 4. Кнопка «Створення нового шаблону вибірки даних»           Далі необхідно обрати версію – «КМДА», шляхом натискання на зображення . Рисунок 5. Зображення рисунку із випадаючим списком

3.               ФОРМУВАННЯ ТА ВИБІРКА ДАНИХ

Виконавши вище наведені дії, з’являється випадаючи список звітів, які можна обрати, а саме:

В будь-який момент роботи є можливість повернутися до вибору шаблону, натиснувши на відповідну кнопку: Рисунок 6. Кнопка повернутися до вибору шаблону

3.1. Бюджетна звітність (квартал)

Натискаємо на зображення «папочки» біля напису «Бюджетна звітність (квартал), з’явиться       список звітів, які можна обрати. Рисунок 7. Список звітів у формі «Бюджетна звітність (квартал)           До переліку цих звітів входить:

 

3.2. Госпрозрахункова звітність

Містить перелік форм звітів. Рисунок 8. Перелік форм «Гопрозрахункова звтність»           Для вибору шаблону у даному розділі доступні наступі форми звітів:

3.3. Імпортовані звіти

Містить перелік форм звітів. Рисунок 9. Перелік форм «Імпортовані звіти»           Містить наступні шаблони звітів:


3.4. Припинення

Включає в себе можливості вибору таких шаблонів: Рисунок 10. Перелік форм «Припинення»           Містить два шаблони:


3.5. Річна звітність (бюджет)

Папка річна звітність містить: Рисунок 11. Папка «Річна звітність бюджет»           Містить наступний перелік шаблонів, які можна обрати:

4.               ЕТАПИ ОТРИМАННЯ ГОТОВОГО ЗВІТУ

Для отримання необхідних даних, потрібно обрати ті види шаблонів, які потрібні в результаті отримання інформації. Кожен з вище наведених полів містить в собі також додаткові шаблони відповідно до тематики. Потрібно поставити «галочку» на обраних шаблонах.

4.1.         Вибір даних

Після вибору всіх потрібних даних, необхідно натиснути кнопку «Перейти» . Рисунок 12. Кнопка «перейти»           Відкриється наступне вікно в якому є можливість «Повернутися назад», «Повернутися до вибору шаблону», а також «Перейти далі». Рисунок 13. Активні кнопки переходу

4.2.         Період подачі звітів

          Наступним кроком необхідно обрати період подачі звітів. Кожен період в роках, містить в собі випадаючий список з :

  1. Період 2012 року:
  1. Період 2013 року:
  1. Період 2015 року:
  1. Період 2016 року:
  1. Період 2017 року:
  1. Період 2018 року:
  1. Період 2019 року:

Період подачі звітів починається з 2012 року та закінчується 2019 роком. Рисунок 14. Періоди подачі звітів

4.3.         Фільтр «Загальні дані по комунальному підприємству

Наступним кроком необхідно обрати фільтри по комунальному підприємству. Даний фільтр є обов’язковим та включає в себе такі позиції з випадаючого списку: Таблиця 2. Перелік фільтрів по комунальному підприємству

Id Ідентифікатор по коду
Name Назва
Subordination Підрозділ
EDRPOU Код за ЄДРПОУ
GovernmentId Ідентифікатор підрозділу
GovernmentNameНазва підрозділу
ActivityId Ідентифікатор діяльності підрозділу
ActivityName Назва діяльності підрозділу
DepId Ідентифікатор департаменту
DepName Назва департаменту

Для максимально коректного відображення інформації (звітів) необхідно обрати фільтр за кодом ЄДРПОУ. Рисунок 15. Перелік фільтрів по загальним даним підприємства

4.4. Дані з Єдиного державного реєстру

          Наступним кроком є вибірка даних з Єдиного державного реєстру. Тут є можливість вибору інформації за такими показниками:

Рисунок 16. Фільтр даних з Єдиного державного реєстру           Далі необхідно зробити обов’язкову вибірку по даним із звітності комунальних підприємств для подальшого аналізу. Тут є можливість обрати з таких критеріїв:

Кожен з вище наведених також містить додаткові поля для вибірки. Рисунок 17. Вибірка даних із звітності комунальних підприємств для подальшого аналізу           Натискаємо кнопку «Далі». Рисунок 18. Кнопка «Далі»

5.               ОТРИМАННЯ РЕЗУЛЬТАТІВ

5.1.         Збереження шаблону


Після вибору всіх даних відкривається  вікно збереження шаблону: Рисунок 19. Вікно збереження шаблону           Вводимо назву шаблону. Натискаємо «Підтвердити вибір даних та зберегти шаблон».

5.2.         Робота з інформацією в шаблонах


Після всіх виконаних дій створений шаблон з’явиться у загальному списку шаблонів. Рисунок 20. Перелік створених шаблонів           На цьому етапі є можливість: редагувати, видалити, копіювати звіт. Рисунок 21. Можливості роботи із шаблоном

5.3.         Робота з готовим шаблоном

Натискаємо два рази на назву створеного шаблону. Рисунок 22. Відкриваємо шаблон
          Відкривається наступний інтерфейс: Рисунок 23. Інтерфейс шаблону

5.4.         Робота зі зведеною таблицею

Для початку роботи натискаємо на кнопку «Поля» у нас Рисунок 24. Компонент вимірів           При необхідності вказання аналітичного розрахунку натискаємо на кнопку «Додати міру»:

  1. Спостерігаємо наступне відображення інформації у зведеній таблиці

Рисунок 25. Зведена таблиця


  Рисунок 26. Види графіків для формування звіту Рисунок 27. Формування графіків

«Експорт» →Excel / PDF (P.S: Ви також можете вивантажувати готові графіки до PDF) Опис роботи з фільтрами і логічними виразами:

  1. Фільтр відпрацьовує в рамках додавання фільтрів через кнопку «Поля» і переносимо у формі «Віміри» необхідне поле в список «Фільтри»

Рисунок 28. Застосування фільтрів



















СПИСОК РИСУНКІВ

Рисунок 1. Форма авторизації платформи Великі Дані 4 Рисунок 2. Форма переходу на сторінку побудови звітів комунальних підприємств. 4 Рисунок 3. Вибір аналітичної підсистеми. 5 Рисунок 4. Кнопка «Створення нового шаблону вибірки даних». 5 Рисунок 5. Зображення рисунку із випадаючим списком. 6 Рисунок 6. Кнопка повернутися до вибору шаблону. 7 Рисунок 7. Список звітів у формі «Бюджетна звітність (квартал) 7 Рисунок 8. Перелік форм «Гопрозрахункова звтність». 10 Рисунок 9. Перелік форм «Імпортовані звіти». 11 Рисунок 10. Перелік форм «Припинення». 13 Рисунок 11. Папка «Річна звітність бюджет». 14 Рисунок 12. Кнопка «перейти». 16 Рисунок 13. Активні кнопки переходу. 17 Рисунок 14. Періоди подачі звітів. 18 Рисунок 15. Перелік фільтрів по загальним даним підприємства. 19 Рисунок 16. Фільтр даних з Єдиного державного реєстру. 20 Рисунок 17. Вибірка даних із звітності комунальних підприємств для подальшого аналізу. 20 Рисунок 18. Кнопка «Далі». 21 Рисунок 19. Вікно збереження шаблону. 21 Рисунок 20. Перелік створених шаблонів. 22 Рисунок 21. Можливості роботи із шаблоном. 22 Рисунок 22. Відкриваємо шаблон. 23 Рисунок 23. Інтерфейс шаблону. 23 Рисунок 24. Компонент вимірів. 24 Рисунок 25. Зведена таблиця. 24 Рисунок 26. Види графіків для формування звіту. 25 Рисунок 27. Формування графіків. 25 Рисунок 28. Застосування фільтрів. 26







СПИСОК ТАБЛИЦЬ Таблиця 1. Вимоги до ПЕОМ.. 3 Таблиця 2. Перелік фільтрів по комунальному підприємству. 19



вікно для налаштування вигляду результативної таблиці [ИФ1]


неудачній пример - с ЕДРПОУ, нужно иллюстрировать данніми из формы, и в дальнейшем - вы строите графики по величине ЕДРПОУ? - абсурд! [ИФ4] Включить описание выбора фильтров и применение логических, арифметических операций в Конструкторе.