(Б-35) Програмний модуль «Соціальні послуги» : «ІЦР» Центр реабілітації

Для того, щоб увійти до компоненту «ІЦР» необхідно в адресний рядок  браузера ввести адресу: https://socservice.kyivcity.gov.ua/ та натиснути клавішу “Enter”. Після цього на екрані відкриється сторінка авторизації системи, яка має наступний вигляд: Рис.1. Сторінка авторизації користувача Якщо Ви є зареєстрованим користувачем системи, буде достатнім ввести логін та пароль у відповідні поля форми та натиснути кнопку “Вхід”. Якщо працівник на АРМ невірно набрав “Логін” або “Пароль”, з’явиться повідомлення: «Ви ввели невірний логін або пароль». У цьому випадку  необхідно повторно ввести логін і пароль та повторити запуск АРМу. Якщо з’єднання знову не відбулось, потрібно звернутись до адміністратора БД. У випадку відсутності зареєстрованого аккаунту для входу, необхідно пройти процедуру реєстрації. Сторінка реєстрації має наступний вигляд: Рис.2. Сторінка реєстрації користувача Інструкція

Функція «Облік електронних карток клієнтів» забезпечує облік електронних карток клієнтів, що отримують послугу з реабілітації в Центрі реабілітації дітей-інвалідів, а також пошук громадян у журналі за встановленими параметрами фільтрації. Журнал викликається з головного меню системи (пункт бокового меню «Клієнти»).
І має наступний вигляд: Рис.3. Журнал клієнтів
В журналі клієнтів забезпечено виконання наступних функцій:

• Створення електронної картки клієнта (далі –ЕК клієнта, кнопка «Створити» в журналі);
• Перегляд/редагування ЕК клієнта (кнопка «Переглянути» в рядку обраного запису журналу);
• Видалення ЕК клієнта (кнопка «Видалити» в рядку обраного запису журналу; видалення можливе за відсутності у Системі жодного запису, що посилається на дану реєстраційну картку клієнта);
• Вивантаження в Excel  (відповідно до встановлених параметрів фільтрації).

Функція «Облік заявок та направлень на реабілітацію» забезпечує облік електронних карток заявок на проходження реабілітації, що надійшли через ОКК, від Департаменту/Управління соцполітики та зареєстровані безпосередньо реєстратором ІЦР, а також пошук заявок у журналі за встановленими параметрами фільтрації. Журнал викликається з головного меню системи (пункт бокового меню «Заявки і направлення»).
І має наступний вигляд: Рис.4. Журнал заявок та направлень

Запис клієнтів на комісію виконується реєстратором із ЕК заявки-направлення на проходження реабілітації по натисненню на кнопку «Записати на прийом», відобразиться графічний розклад комісії, потрібно натиснути на вільний слот і створити картку прийома.

Журнал розкладів викликається з головного меню системи (пункт бокового меню «Розклади»)

ЕК курсу реабілітації створюється з вкладки «Курси реабілітації» ЕК клієнта, при натисненні на кнопку «Додати».

ЕК курсу реабілітації створюється з вкладки «Курси реабілітації» ЕК клієнта, при натисненні на кнопку «Додати».
На вкладці «Основна інформація» ЕК курсу реабілітації забезпечено виконання наступних функцій:

• Створення електронної картки плану реабілітації, пов’язаної з даним курсом реабілітації (кнопка «Додати план реабілітації» у ЕК курсу реабілітації з відповідно заповненим полем «Номер курсу»);
• Створення електронної картки заключення щодо реабілітації (тип=комплексна реабілітація), пов’язаної з даним курсом реабілітації (кнопка «+ Комплексна реабілітація» у ЕК курсу реабілітації);
• Створення електронної картки заключення щодо реабілітації (тип=психолого-педагогічна реабілітація), пов’язаної з даним курсом реабілітації (кнопка «+ Психолого-педагогічна реабілітація» у ЕК курсу реабілітації).

Функція «Облік електронних карток планів реабілітації» забезпечує облік електронних карток планів реабілітації клієнтів, що отримують послугу з реабілітації в Центрі реабілітації дітей-інвалідів, а також пошук планів реабілітації у журналі за встановленими параметрами фільтрації. Журнал викликається з головного меню системи (пункт бокового меню «Плани реабілітації»).
І має наступний вигляд: Рис.6. Реєстр планів реабілітації

Функція «Облік прийомів» забезпечує облік електронних карток прийомів клієнтів, що отримують послугу з реабілітації в Центрі реабілітації дітей-інвалідів, а також пошук прийомів у журналі за встановленими параметрами фільтрації. Журнал викликається з головного меню системи (пункт бокового меню «Прийоми»)

Функція «Облік заявок на ТЗР» забезпечує облік електронних карток заявок на ТЗР клієнтів, що отримують послугу з реабілітації в Центрі реабілітації дітей-інвалідів, а також пошук заявок на ТЗР у журналі за встановленими параметрами фільтрації. Журнал викликається з головного меню системи (пункт бокового меню «Замовлення ТЗР»).
І має наступний вигляд: Рис.7. Журнал замовлень ТЗР Робочий стіл Фахівця Після авторизації користувача із роллю «Фахівець ІЦР» відображається  робочий стіл фахівця ІЦР(реабілітолога), який має наступний вигляд :

Рис.8. Робочий стіл фахівця ІЦР Робочий стіл фахівця ІЦР містить наступні блоки:

• «Бокове меню» - відображається у вигляді ярликів швидкого доступу до функцій системи:
• Кабінет (домашня сторінка) – встановлюється по замовчуванню при авторизації користувача у системі.
• Розклад – перехід до перегляду розкладу. Відображається календар і фільтри для пошуку реабілітолога/кабінету. По замовчуванню встановлена опція «Реабілітолог».
• Журнали – перехід до перегляду Журналів у вигляді реєстрів. В підменю відображується перелік журналів «Клієнти», «Плани реабілітації», «Співробітники», «Заявки і направлення», «Прийоми», «Розклади», «Замовлення ТЗР», «Повідомлення».
• Звіти – здійснюється перехід до перегляду звітних журналів.
• Довідники - при активації здійснюється перегляд довідників («Спеціалізації», «Департаменти», «Кабінети», «ТЗР», «Послуги») .
• Повідомлення – при активації здійснюється перехід до перегляду реєстру повідомлень.

• Віджет «Поточний прийом» - обраний поточний прийом у граф. розкладі, відображається над графічним розкладом, у якому відображається відлік тривалості часу прийому та ПІБ клієнта»
• Кнопка «Почати прийом», при активації змінюється статус прийому.
• Посилання на ЕК клієнта у вигляді кнопки «Профіль пацієнта»
• Посилання на ЕК «прийому у вигляді кнопки «Прийом»
• Віджет «Ваш графік роботи на сьогодні» відображається графічний розклад для ролі «Реабілітолог» з переліком заповнених слотів, у зайнятих слотах (відповідних часових інтервалах прийому, на які записаний клієнт) відображається наступна інформація:
• прізвище та ініціали клієнта
• статус прийому
• Віджет «Плани, що завершуються» - відображається у вигляді посилань перелік планів реабілітації клієнтів, для яких даний реабілітолог є персональним реабілітологом (куратором процесу реабілітації). По натисненню на посиланні відбувається перехід на картку плану реабілітації.
• Віджет «Незавершені прийоми» - відображається у вигляді посилань перелік прийомів даного реабілітолога, які не були переведені в стан «Виконано» та «Закрито» (тобто  по яким не створено огляд, або документ огляду в стані «Проект»). По натисненню на посиланні відбувається перехід на картку прийому.
• Віджет «Скасовані прийоми» - відображається у вигляді посилань перелік скасованих прийомів даного реабілітолога. По натисканню на посилання відбувається перехід на картку скасованого прийому.
• Віджет «Нові повідомлення» - відображається у вигляді посилань перелік повідомлень, що надійшли від клієнтів (відповідальних осіб) через ОКК на конкретного фахівця і потребують обробки. По натисненню на посиланні відбувається перехід на картку повідомлення.

Після авторизації користувача із роллю «Керівник ІЦР» відображається  робочий стіл керівника ІЦР, який має наступний вигляд: Рис.9. Робочий стіл керівника Робочий стіл керівника ІЦР містить наступні блоки:

• «Бокове меню» - відображається у вигляді ярликів швидкого доступу до функцій системи:
• Кабінет (домашня сторінка) – встановлюється по замовчуванню при авторизації користувача у системі.
• Розклад – перехід до перегляду розкладу. Відображається календар і фільтри для пошуку реабілітолога/кабінету. По замовчуванню встановлена опція «Реабілітолог».
• Журнали – перехід до перегляду Журналів у вигляді реєстрів. В підменю відображується перелік журналів «Клієнти», «Плани реабілітації», «Співробітники», «Заявки і направлення», «Прийоми», «Розклади», «Замовлення ТЗР», «Повідомлення».
• Звіти – здійснюється перехід до перегляду звітних журналів.
• Довідники - при активації здійснюється перегляд довідників («Спеціалізації», «Департаменти», «Кабінети», «ТЗР», «Послуги») .
• Повідомлення – при активації здійснюється перехід до перегляду реєстру повідомлень.
• Віджет «Статистичні дані» - відображає інформацію за встановнений у віджеті період по таким групам:
• Зараз на реабілітації (кількість клієнтів, які проходять курс реабілітації)
• Надійшло заяв на проходження реаб. (кількість заявок на реабілітації);
• Всього заяв на ТЗР;
• Проведено прийомів;
• Скасованих прийомів.
• Віджет «Надано послуг за» - відображається вигляд статистичних даних за встановлений період на замовлені послуги.
• Віджет «Незавершені прийоми» - відображається у вигляді посилань перелік незавершених прийомів. По натисненню на посиланні відбувається перехід на картку незавершеного прийому.

Віджет «Нові повідомлення» - відображається у вигляді посилань перелік повідомлень, що надійшли від клієнтів (відповідальних осіб) через ОКК на конкретного фахівця і потребують обробки. По натисненню на посиланні відбувається перехід на картку повідомлення.

Після авторизації користувача із роллю «Реєстратор ІЦР» відображається  робочий стіл реєстратора ІЦР, який має наступний вигляд:
Рис.10. Робочий стіл реєстратора Робочий стіл реєстратора містить наступні блоки:

• «Бокове меню» - відображається у вигляді ярликів швидкого доступу до функцій системи:
• Кабінет (домашня сторінка) – встановлюється по замовчуванню при авторизації користувача у системі.
• Розклад – перехід до перегляду розкладу. Відображається календар і фільтри для пошуку реабілітолога/кабінету. По замовчуванню встановлена опція «Реабілітолог».
• Журнали – перехід до перегляду Журналів у вигляді реєстрів. В підменю відображується перелік журналів «Клієнти», «Плани реабілітації», «Співробітники», «Заявки і направлення», «Прийоми», «Розклади», «Замовлення ТЗР», «Повідомлення».
• Звіти – здійснюється перехід до перегляду звітних журналів.
• Довідники - при активації здійснюється перегляд довідників («Спеціалізації», «Департаменти», «Кабінети», «ТЗР», «Послуги») .
• Повідомлення – при активації здійснюється перехід до перегляду реєстру повідомлень.

• Віджет «Розклад роботи комісії» відображаються слоти графічного розкладу, зайнятий слот відображає «ПІБ клієнта», колір зайнятого слоту змінюється згідно статусу прийому.
• При активації кнопки у вигляді «+» додається додаткове вікно для відображення граф. розкладу.
• Віджет «Розклад, що переглядався останнім» відображаються слоти графічного розкладу для реабілітолога, по якому здійснювали пошук востаннє.
• Віджет «Прийоми для підтвердження» - відображається у вигляді посилань у якому знаходяться перелік записів на прийом до реабілітолога, що надійшли через ОКК і потребують підтвердження реєстратором. При активації по посиланню відбувається перехід на картку прийому.
• Віджет «Нові заявки на комісію» - відображається у вигляді посилань перелік заявок на проходження комісії в центрі реабілітації, що надійшли через ОКК або від Департаменту/управління соцполітики. По натисненню на посиланні відбувається перехід на картку заявки.
• Віджет «Нові заявки на ТЗР» - відображається у вигляді посилань перелік заявок на технічні засоби реабілітації, що надійшли від клієнтів. По натисненню на посиланні відбувається перехід на картку заявки на ТЗР.

Віджет «Нові повідомлення» - відображається у вигляді посилань перелік повідомлень, що надійшли від клієнтів (відповідальних осіб) через ОКК  на центр реабілітації загалом, а не на конкретного фахівця і потребують обробки. По натисненню на посиланні відбувається перехід на картку повідомлення.