- [[29040749:index|(Б-14) ІАС "Управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві"]]
  - [[.|КІАС "Управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві"]]
  - [[29040749:29040799|Інструкції по функціональним модулям програми]]
  - [[29040749:29040799:29040819|Підсистема "Головна книга"]]
======  (Б-14) ІАС "Управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві" : Відомості аналітичного обліку  ======
Модуль призначений для формування довільних відомостей для аналізу даних аналітичного обліку синтетичних рахунків за довільний період.
У вікні Вибір аналітичної відомості проводитися вибір або створення аналітичної відомості.
При створенні відомості в полі **Найменування** вказується довільна назва відомості.
У полі **Картотека** зі списку вибирається існуюча аналітична картотека, реквізити вибраної картотеки відбиваються в таблиці **Вибір реквізитів**.
Створення аналітичних картотек проводиться в підсистемі **Загальні довідники** в модулі **Аналітичні картотеки**. Можлива вказівка реквізитів аналітики без створення окремої картотеки. У таблиці **Вибір реквізитів** по клавіші **F4** відкривається вікно Налаштування угрупування реквізитів аналітики. Для вибору реквізитів аналітичної відомості проводиться копіювання необхідних реквізитів з таблиці **Реквізити** аналітики в таблицю **Порядок угрупування реквізитів**. У таблиці **Порядок угрупування реквізитів** встановлюється довільне угрупування аналітичних реквізитів (комбінація клавіш **Ctrl + стрільця вгору/вниз**). Для виключення довільного рівня з угрупування відомості необхідно встановити на нім курсор і по клавіші **F8** рівень переноситься з правого списку в лівий.
У вікні Аналітична відомість визначається форма виведення даних по синтетичних рахунках: зібрати дані по усіх синтетичних рахунках, до яких прив'язана задіяна у відомості аналітична картотека, або у вигляді вибору даних по конкретному рахунку. При варіанті **Вибрати дані по конкретних рахунках** в полі **Рахуно**к обов'язково вибирається рахунок з плану рахунків. При установці параметра **Розгорнуті залишки** по аналітиці залишки по рахунках в розрізі аналітики не згортається.
Параметр **Запит додаткових параметрів** дає можливість сформувати відомість за довільний період, з вибором по одній аналітичній картці або по реквізитах аналітики, що задаються.
При включенні параметра **Вид ОСБ** відомість видається у формі **Оборотно-сальдової відомості** (аналогічна формі оборотно-сальдового балансу). Завдання інших параметрів відомості здійснюється як в стандартній відомості аналітичного обліку.
При виборі параметра **Вид ОСБ** стають доступними пункти налаштування: З**ібрати дані** по усіх не аналітичних рахунках і **Вибрати дані** по конкретних не аналітичних рахунках з полем вибору списку рахунків з довідника **План рахунків**. За умовчанням, встановлена ознака **Вибрати дані** по конкретних не аналітичних рахунках з порожнім полем списку. В цьому випадку, відомість формується тільки по аналітичних рахунках. Якщо цей список рахунків заповнений, то до даних по аналітичних рахунках у відомості додаються дані по вибраних не аналітичних рахунках. Якщо встановлена ознака Зібрати дані по усіх не аналітичних рахунках, то у відомості окрім  даних по аналітичних рахунках будуть додані дані по усіх не аналітичних рахунках. У відомості реалізований тільки перегляд сальдо і оборотів по не аналітичних рахунках.
При необхідності можна сформувати відомість з параметром **Вид ОСБ** без вказівки параметра конкретної аналітичної картотеки або вибору аналітичних реквізитів. Фактично, така відомість з включеними параметрами **Зібрати дані** по усіх синтетичних рахунках, до яких прив'язана картотека і  **Зібрати дані** по усіх неаналітичних рахунках формує **Оборотно-сальдовий баланс**.
{{:29040987.bmp}}
**Мал. 1 Налаштування угрупування аналітичних реквізитів**
Екранна форма відомості аналітичного обліку представлена у вигляді колонок: **Вхідний залишок, Обороти за період і Вихідний залишок**, а також рядки з інформацією по підсумковим сумам вхідних і вихідних сальдо і оборотів по відомості.
{{:29041004.bmp}}
**Мал.2  Відомість аналітичного обліку**
Відомість представлена у вигляді сукупності аналітичних карток, задіяних у відомості аналітичної картотеки. Дані по залишках і оборотах збираються і деталізуються з синтетичних рахунків, до яких прив'язана аналітична картотека.
За допомогою пункту меню **Правка / Додаткові параметри**, відкривається вікно, в якому вказуються параметри формування екранної форми відомості:
  * довільний діапазон дат;
  * задається значення реквізитів карток.
При установці параметра **Запит додаткових параметрів** перед формуванням екранної форми завжди виводитиметься вікно запиту **Додаткові параметри**.
По пункту меню **Вид / Основний вид (Alt** **+ 1)** і **Вид / XML реєстр (Alt** **+ 2**) здійснюється перемикання виду перегляду відомості стандартного типу. У другому випадку в реєстрі виду за умовчанням реквізити аналітики на усіх рівнях і бухгалтерський рахунок розгортаються в одному записі реєстру разом з сальдо і оборотами по ній.
Налаштування виду або вибір раніше налагодженого виконується по пункт меню **Вид / Види реєстру.**
По пункту меню **Вид / Спосіб завдання дат** (період/календар) вибирається звітний період. Вікно вибору періоду має три поточні представлення (рік/місяць, рік/півріччя/місяць, рік/півріччя/квартал/місяць).
Обороти для вибраної аналітичної картки відбиваються в цілому по синтетичних рахунках, а також в розрізі проводок за період. Перегляд детальних даних здійснюється по клавіші **Enter**. Так само, як в модулях **Головна книга, Головний журнал** і **Оборотно-сальдовий баланс** по кожній проводці за допомогою клавіші **Enter** виводиться **Інформація про операцію**, за допомогою комбінації клавіш **Ctrl** **+ Enter** система відкриває первинний документ або операцію, на підставі якого формуються проводки.