- [[29040749:index|(Б-14) ІАС "Управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві"]]
  - [[.|КІАС "Управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві"]]
  - [[29040749:29040799|Інструкції по функціональним модулям програми]]
  - [[29040749:29040799:29040819|Підсистема "Головна книга"]]
======  (Б-14) ІАС "Управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві" : Бухгалтерська довідка Ф-1  ======
За допомогою документу бухгалтерської довідки оформляються різні господарські операції, які не відбиваються спеціальними первинними документами:
  * закриття рахунків у кінці місяця, формування завершальних річних оборотів по фінансовому результату у бюджетній організації;
  * бухгалтерські операції сторно;
  * розподіл виробничих витрат;
  * нарахування курсової різниці по валютних бухгалтерських рахунках у кінці облікового періоду (місяця, кварталу);
  * імпорт проводок з інших зовнішніх систем або для консолідації даних декількох підприємств.
Довідки відображаються в розрізі журналів і груп операцій, створених в модулі **Налаштування**, і при включенні додаткових параметрів - у розрізі типів проводок (**Планова / Фактична** параметр **Формування планових проводок**) і бухгалтерських книг (параметр **Роздільне формування проводок** в різні бухгалтерські книги).
Для створення бухгалтерської довідки в полі **Група операцій** вибирається тип операції і створюється по пункту меню **Реєстр / Створити**. Відкривається вікно введення документу **Бухгалтерська довідка**, в якому заповнюються поля основних реквізитів (**Дата, Номер, Зовнішній номер, Центр відповідальності, Валюта, Сума, Призначення**), і таблиця проводок. Таблиця проводок формується вручну з допомогою клавішею **Ins** (створити запис), **F8** (видалити), **Enter** (відкрити для редагування), або автоматично після вибору в полі **Операція типової операції** (см в документі **Посібник користувача Розділ 1 Загальні відомості**). Групове формування проводок по вказаній типовій операції для відмічених документів здійснюється по пункту меню **Реєстр / Групова операція**. Для зручності перегляду і редагування документу великою кількістю проводок відкривається додаткове вікно **Проводки по документу** по пункту меню **Правка / Показати усі проводки**.
** {{:29041001.bmp}}**
**Мал 1. Бухгалтерська довідка Ф-1**
Поле **Користувач** в кожному записі проводки в документах **Бухгалтерські довідки** служить для відстежування змін в документі, в нім зберігається інформація про користувача створившим / змінившим проводку.
Переміщення відмічених документів по журналах проводиться по пункту меню **Реєстр / Перемістити в журнал**. Для автоматичного проведення проводок в **Головну книгу** після створення документу встановлюється відмітка в пункті меню **Реєстр / Автоматична відправка**. Документ проводиться в **Головний журнал** по пункту меню **Реєстр / Провести документ** (комбінація клавіш **Alt + P**) і Відкликанняується по пункту меню **Реєстр** **** **/** **** **Відкликати документ** (комбінація клавіш **Alt** **** **+** **** **R**).
Форма для друку виводиться по клавіші **F9 - 131 Бухгалтерська довідка**.
На закладці **Вкладення** прикріпляються файли до поточної бухгалтерської довідки.