- [[29040749:index|(Б-14) ІАС "Управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві"]]
  - [[.|КІАС "Управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві"]]
  - [[29040749:29040799|Інструкції по функціональним модулям програми]]
  - [[29040749:29040799:29040819|Підсистема "Головна книга"]]
======  (Б-14) ІАС "Управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві" : Меморіальні ордери  ======
Модуль призначений для формування меморіальних ордерів і книги **Журнал- Головна** для обліку у бюджетних організаціях.
Після входу в модуль відкривається вікно **Вибір Меморіального ордера.** У цьому вікні в розрізі бухгалтерських книг формуються списки ордерів, і першим записом є **Журнал-Головна** для створення електронної форми цієї книги. 
{{:29041009.png}}
**\\
**
**Мал. 1 Вибір модулю Меморіальні ордери в підсистемі Головна книга.**
В модулі **Меморіальні ордери **обираємо вид реєстру «**Вибір меморіальних ордерів**». Зі списку вибираємо меморіальний ордер, який необхідно сформувати, на ньому два рази натискаємо мишею.
{{:29041010.bmp}}
**Мал. 2 Вибір меморіальних ордерів.**
У вікні вибору періоду обираємо необхідний місяць.
{{:29041008.png}}
**Мал. 3 Вибір періоду.**
Операції редагування, додавання і видалення запису меморіального ордера викликаються у вікні **Вибору меморіального вікна** за допомогою стандартних гарячих клавіш (меню і значків). У цьому ж вікні, відсортувавши записи по колонці **Черговість**, при необхідності, викликається операція зміни черговості за допомогою комбінації клавіш **** **Ctrl** **+ стрілки** або по пункту меню **Реєстр / Перенумерувати ордери** відновити порядкові номери ордерів. Останнім ордером по порядку обов'язково має бути зведений меморіальний ордер, в який потрапляють проводки, які не увійшли ні до одного з попередніх ордерів.
Створення меморіального ордера проводитися по клавіша **Ins.** Після чого виконується налаштування відображення інформації по меморіальних ордерах. **Вказується черговість** (автоматично), задаються номер і найменування меморіального ордера і параметри :
  * параметр **Зведений ордер;**
  * параметр **Рахунку ордера;**
  * параметр **Рахунки других записів.**
Якщо параметр **Зведений ордер** не використовується, в таблиці **Основні рахунки ордера** задаються рахунки обліку для **Меморіального ордера**, які вибираються з **Плану рахунків**.
При використанні параметра **Рахунку других записів**, вказуються рахунки обліку для **Других записів**.
Якщо параметр **Рахунку других записів** не використовується (за умовчанням), то на закладці Другі записи відбиваються усі проводки операцій по ордеру, де немає кореспонденції з основним рахунком ордера.
При використанні параметра **Рахунку других записів**, при цьому список **Других записів** не заповнений, то по ордеру не формуються **Другі записи**.
Також вказуються параметри:
  * **Обороти:**
-     По дебету.
-     По кредиту.
-     По дебету і кредиту.
  * **Групувати:**
    * По рахунках.
    * По датах.
    * По аналітиках.
  * **Проводки з попередніх ордерів:**
    * Ø Включати в ордер і підсумок.
    * Ø Включати в ордер, не включати в підсумок по ордеру.
    * Ø Не включати в ордер і підсумок.
 {{:29041000.bmp}}
**Мал. 3 Вікно вибору і налаштування меморіальних ордерів.**
Після вибору ордера задається період формування; в результаті відкривається вікно відображення для перегляду електронної форми і друку звітів (у цьому ж вікні можна вибрати інший ордер і сформувати його у рамках заданого раніше періоду і бухгалтерської книги). У електронній формі **Меморіального ордера** на закладці залишки колонки закладок, що **Входять, Обороти Дебет, Обороти Кредит, Другі записи** виділені кольоровою заливкою. Колонка **Вихідні залишки -** фіктивні, призначені для швидкого переходу до першої колонки відповідної закладки; підсумкові колонки оборотів по дебету і кредиту винесені управо. У вікні форми **Меморіального ордера** по пункту меню **Вид ордера / Меморіальний ордер** - ордер відображається стандартним чином. При виборі пункту меню **Вид ордера / Журнал-Головна** - ордер відображається як раніше при перегляді з модуля **Журнал- Головна**.
При формуванні електронних форм ордерів по аналітики рахунків, в списку аналітичних карток не показуються, незадіяні в залишках і оборотах ордери, порожні картки.
Перетин рядка з колонкою в меморіальному ордері утворює елемент таблиці, яка містить дані про підсумкові обороти за період по вказаній кореспонденції рахунків. По клавіші **Enter** на вибраному елементі таблиці відображається список проводок за період, на підставі яких розраховуються підсумкові обороти. За допомогою клавіші **Enter** з'являється вікно авторизації **Інформація про операцію**, де вказується повна інформація про первинний документ, а також про користувача, за ініціативою якого проводка вирушає в модуль **Головний журнал**, за допомогою комбінації клавіш **Ctrl** **+ Enter** система відкриває первинний документ або операцію, на підставі якого формуються проводки.
Після формування звіту, його можливо роздрукувати по пункту меню **Звіт/Формування звіту**.
{{:29041006.png}}
\\
**Мал. 4 Формування звіту.**
\\
Зі списку звітів вибираємо той, який потрібно.
\\
{{:29041007.png}}
**Мал. 5 Перелік звітів доступні для формування.**
В меню сформованого звіту можна перейти на інший меморіальний ордер, для цього зверху на панелі поле **Ордер** для вибору:
{{:29041005.png}}
**Мал. 6 Перехід на інший меморіальний ордер.**
Форми для друку меморіальних ордерів і **Журнал - Головною** виводяться по комбінації клавіш **Alt + F9** знаходяться в розділі **816 Звітів**, що формуються користувачем.
**Книга Журнал - Головна **формується на підставі меморіальних ордерів, вказаного користувачем періоду.
\\
\\
\\
\\