- [[29040749:index|(Б-14) ІАС "Управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві"]]
- [[.|КІАС "Управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві"]]
- [[29040749:29040799|Інструкції по функціональним модулям програми]]
- [[29040749:29040799:29040818|Підсистема "Управління персоналом"]]
- [[29040749:29040799:29040818:29040845|Особові картки працівників]]
====== (Б-14) ІАС "Управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві" : Група «Загальні відомості» ======
Ця група обов'язкова для заповнення і містить основні дані по співробітникові: номер картки, табельний номер, ПІБ співробітника т.п. Для заповнення деяких полів використовуються довідники. Картка вважається повністю заповненою, якщо введений номер картки і табельний номер. Якщо один з вказаних номерів не заповнений, то картка вводиться, але доступ до усіх закладок (окрім закладки Загальні відомості) неможливий.
\\
На __**першій сторінці**__ групи Загальні відомості заповнюються: № Картки, Табельний номер, Особиста справа, Ф.И.О., Підрозділ, Посада, Професія, Розряд, Тарифна сітка, Обліковий склад, Категорія, Група персоналу, Кваліф. категорія, Ранг (Наказ), Чин (Наказ), Звання (Наказ), Спосіб просування по службі, Наказ просування по службі (Дата), Оклад, Кількість ставок, Графік роботи, Система оплати, Дата вступу, Основа, Спосіб прийому, Протокол конкурсної комісії №, Випробувальний термін, Дата кінця, Дата звільнення, Основа, Наказ, Веде наукову діяльність (мал.10).
{{:29040932.png}}**Мал.10 Особова картка співробітника(1-ша сторінка)**
На __**другій сторінці**__ групи Загальні відомості заповнюються: Стать, Дата народження, П.І.Б. в родовому, давальному, знахідному і орудному відмінках(автоматично заповнюється), Прізвище в дівоцтві; Шифр витрат (Номер замовлення; Джерело фінансування, ЭКР і МВЗ - місце виникнення витрат (якщо використовуються на підприємстві)), Трудовий договір (Дата, Номер, Початок, Закінчення), Категорії секретності, Платник (Резиденство, Ідентифікаційний №, № платника внесків в ПФ) податків, Громадянство, Дата прийняття.(мал.11)
{{:29040930.png}}**Мал.11 Особова картка співробітника(2-га сторінка)**
На __**третій сторінці**__ групи Загальні відомості для пенсіонерів вказується Дата виходу на пенсію, Основу, Посвідчення (дата, номер). Для чорнобильців вказується Категорія чорнобильця, Посвідчення (дата, номер). На цій сторінці також знаходяться поля, які доступні тільки для читання і заповнюються через накази, - Спосіб просування по службі, Спосіб прийому, а також дані для ЄСВ (дата створення робочого місця, категорія громадян, які мають додаткові гарантії в працевлаштуванні).(мал. 12)
{{:29040931.png}}**Мал.12 особова картка співробітника(3-тя сторінка)**
\\
- === Пункт Посвідчення ===
У пункті Посвідчення на першій сторінці з довідника вибирається Вид документу, що засвідчує особу, для якого заповнюються Серія, Номер, Ким виданий, Код підрозділу, Дата видачі, Термін дії з документу, вказується Дата реєстрації за місцем проживання.
Також вказуються додаткові посвідчення.
- === Пункт Адреси і телефони ===
У пункті Адреси і телефони на першій сторінці для кожного з полів Прописка, Постійне місце проживання і Місце народження вводяться: Індекс, Країна, Регіон, Район, Місто, Населений пункт, Вулиця, Будинок, Корпус, Квартира. А також вказуються телефони (Службовий, Домашній, Внутрішній, Мобільний, Факс), e - mail. Також вказується Дата реєстрації за місцем проживання.
При створенні адреси кнопка Довідник дозволяє вносити нові дані безпосередньо в системний довідник, після чого в довідниках полів з'являються додані записи.
На другій сторінці, при необхідності, вносяться додаткові адреси.
- === Пункт Сімейний стан ===
Вказується Сімейний стан співробітника і заповнюється реєстр членів його сім'ї, з вказівкою: Міри спорідненості, ПІБ, Дати народження по кожному з них.
- === Пункт Інвалідність ===
Пункт Інвалідність заповнюється для співробітників - інвалідів, і містить інформацію про Групу, Дату початку і закінчення інвалідності, Серію і Номер довідки, Дату видачі і Ким видана (організація, яка її видала).
- === Пункт Фотографія ===
У пункті розміщується фотографія співробітника. Фотографія завантажується з графічного файлу з розширенням bmp або jpg по пункту меню Реєстр / Завантажити фотографію.
=== 2.1.6 Пункт Коментар ===
У пункті вводиться довільна інформація по цьому співробітникові.
- === Додаткові гарантії по працевлаштуванню ===
На закладку Додаткові гарантії по працевлаштуванню для працівників однієї з категорій громадян, які мають додаткові гарантії по працевлаштуванню, необхідно занести код категорії, дати початку і закінчення, документ, що засвідчує приналежність до категорії. Категорії вибираються з довідника Додаткові гарантії в працевлаштуванні.
- === Пункт Написання ПІБ іншими мовами ===
У цьому пункті записані ПІБ співробітника на іноземних мовах.
\\