- [[29040749:index|(Б-14) ІАС "Управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві"]]
  - [[.|КІАС "Управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві"]]
  - [[29040749:29040799|Інструкції по функціональним модулям програми]]
  - [[29040749:29040799:29040818|Підсистема "Управління персоналом"]]
======  (Б-14) ІАС "Управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві" : Штатний розпис  ======
Модуль Штатний розпис призначений для створення проектів, зберігання діючих і архівів штатних розписів, а також змін штатних розписів по підприємству.
Заходимо в Облік кадрів/Планування / Штатний розпис.
{{:29040940.bmp}}
\\
При вході в модуль в лівій частині вікна відображається реєстр штатних розписів, а в правій вказуються:
  * номер штатного розпису;
  * найменування;
  * штатних позицій;
  * штатних одиниць;
  * вакансій;
  * фонду оплати праці;
  * Дата і ПІБ співробітника, що створив штатний розпис;
  * Дата і ПІБ співробітника, що змінив штатний розпис;
  * Інформація про наказ, яким затверджено штатний розпис (Дата, ПІБ, Номер, Найменування).
{{:29040928.png}}
рис.1
Статус штатного розпису вказується в заголовку в квадратних дужках.
З'являється кожен з пунктів стану штатного розпису після проведення відповідної операції.
Підсумкові дані за штатним розкладом по усьому підприємству відображаються в правій частині вікна каталогу штатних розписів.
Створення штатного розпису відбувається по пункту меню Реєстр / Створити / Штатний розпис (рис.2).
{{:29040941.png}}
рис.2
Створення штатного розпису дозволяє створення проекту (відкритого) штатного розпису. Перехід проекту штатного розпису в статус Закрито (введення в дію) виконується по пункту меню **Реєстр / Провести документ**. Після цього створюється проект наказу на введення в дію Штатного розпису. Вказується Вид наказу, Дата введення в дію, Підпис, Заголовок, Преамбула, при необхідності встановити відмітку не формувати операції Звільнення (мал.3)
{{:29040938.png}}
Мал.3 Створення наказу
Після створення проекту наказу, його необхідно затвердити в модулі Накази (Мал.4 )
{{:29040939.png}}
Мал 4
Після цього штатний розпис приймає статус Діюче.
При проведенні штатного розпису проводиться перевірка коректності штатної розстановки. За підсумками перевірки формується протокол роботи. За наявності помилок штатний розпис не проводитися.
Можливе відкриття штатного розпису - по пункту меню **Реєстр / Відкликати документ.** Закритий штатний розпис не відкривається, якщо по ньому існує закрита штатна розстановка. Видалення закритого штатного розпису неможливе.
Штатний розпис із статусом **Відкрито**, виділено в каталозі, синім кольором. Штатний розпис із статусом **Закритий**, виділений сірим кольором, а штатний розпис із статусом **Діюче** виділене чорним кольором.
**Зміна властивостей** штатного розпису виконується по пункту **Реєстр / Змінити**, видалення - по пункту меню **Реєстр / Видалити**. Видалення із статусом Діючий неможливо.
Система дозволяє створювати декілька «відкритих» змін до штатного розпису. Причому наступний проект зміни створюється на основі попереднього. Також дозволено коригування і видалення будь-якої позиції в Зміні до штатного розпису.
Існує можливість створити декілька змін на одну дату по різних підрозділах.
У штатному розписі в статусі Проект по комбінації клавіш Alt + P відбувається переміщення працівників з підрозділу в підрозділ.
Допускається створення довільної кількості проектів штатного розпису з метою підбору оптимального співвідношення набору штатних позицій і Фонду оплати праці. Копіювання штатного розпису проводиться по пункту меню **Реєстр / Копіювати**.
Усі штатні розписи, що діяли на підприємстві, зберігаються в архіві.
\\
\\
**\\
**