(Б-14) ІАС "Управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві" : Штатний розклад. Підрозділи

Створення нового підрозділу виконується по пункту меню Реєстр / Створити / Створити підрозділ (мал.5).

Мал.5 Створити підрозділ На наступному етапі вказується рівень підрозділу, який створюється. У вікні Створення структурного підрозділу вказується:


Мал.5 .1 Створити підрозділ/заповнення реквізитів

Реєстр підрозділів у штатному розписі представлений у виді, при якому екран складається з двох частин. У лівій частині наводиться список підрозділів, а в правій розташовуються закладки:


Мал.6 Створений підрозділ/загальний вид в меню Для включення працівника або вакансії в підрозділ в штатному розписі додається новий запис. Створення штатної позиції виконується по пункту меню Реєстр / Створити в правій частині вікна. Під час створення проекту штатного розпису на основі діючого штатного розпису та коли на протязі будь-якого часу у діючому штатному розкладі відбувалися зміни, які необхідно відобразити в проекті штатного розкладу – використовують пункт меню Реєстр / Актуалізація розстановки згідно діючого Штатного Розпису. По пункту меню Реєстр / Підсумки Штатного розпису (комбінація клавіш Alt + I) викликається окреме вікно, в якому по контексту (вибраний підрозділ або усе підприємство) розраховуються підсумки і представляються в таблиці. Розрахунок підсумків налаштовується по підрозділу залежно від вибраного режиму Вид / Відображати підсумки з урахуванням підпорядкованих підрозділів.

Закладка Штатні позиції

Створення нової штатної позиції виконується по пункту меню Реєстр / Створити / Створити штатну позицію(мал.7)


Мал.7 Створення нової штатної позиції

При створенні штатної позиції вводиться:

- Категорія персоналу; - Графік роботи; - Система оплати;

(мал.8)
Мал.8 Заповнення реквізитів нової штатної позиції
Після створення штатної позиції вона автоматично потрапляє на закладку Вакансії. Для заповнення штатної позиції по пункту меню Реєстр/Призначити на посаду проводиться вибір Працівника і вказується Кількість ставок. Вибір співробітника може робитися з повного списку працівників або тільки позаштатних працівників (параметр Тільки поза штатом). Після призначення на посаду цей працівник відображається на закладці Працівники. В нижній частині вікна розташовано дві закладки – Робітники на посаді та Кадровий резерв.
На закладці Працівники на посаді відображаються працівники, яких призначені на штатну позицію. На закладці Кадровий резерв здійснюється облік внутрішнього кадрового резерву (працівники даної або іншій організації). Для штатної позиції можна призначити працівника для кадрового резерву (1-2 людини). Для резервіста є дата початку включення в кадровий резерв і дата виводу з кадрового резерву. У проекті штатного розпису внесення резервістів проводиться вручну. Візуальне відображення штатних позицій : - Зелений колір штатної позиції - вакантна. - Червоний колір - зайві працівники на штатній позиції

Закладка Працівники

На закладку потрапляють співробітники, які закривають вакансію або розподілені по штатних позиціях. Кольорова відмітка працівників:

Закладка Вакансії

На закладці відображаються усі вакансії, які не закриті співробітниками. Усі вакансії, створені в штатному розписі по яких не проведено автоматичну розстановку, також потрапляють на закладку Вакансії. Для створення нової вакансії (пункт меню Реєстр/Створити) необхідно заповнити поля:


На закладці Реквізити заповнюються загальні відомості. На закладці Посадова інструкція вноситься відповідна інформація на закладках: Загальні стани, Функції (посадові обов'язки), Права, Відповідальність, Взаємовідносини. На закладці Коментар вноситься довільний коментар до посади.

Закладка Поза штатом

Усі співробітники, вибрані з штатного розпису по яких не проведено автоматичну розстановку, потрапляють на закладку Поза штатом. Зміни даних по співробітникові проводяться при відкритті картки працівника.

Закладка Кандидати

На закладці відображаються усі співробітники, по яких не затверджені накази про прийом на роботу. На закладці Кандидати також проводиться вибір співробітників для заповнення вакансій.