- [[29040749:index|(Б-14) ІАС "Управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві"]]
  - [[.|КІАС "Управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві"]]
  - [[29040749:29040799|Інструкції по функціональним модулям програми]]
  - [[29040749:29040799:29040818|Підсистема "Управління персоналом"]]
======  (Б-14) ІАС "Управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві" : Штатний розклад. Підрозділи  ======
Створення нового підрозділу виконується по пункту меню Реєстр / Створити / Створити підрозділ (мал.5).
\\
\\
**Мал.5 Створити підрозділ**
На наступному етапі вказується рівень підрозділу, який створюється.
У вікні **Створення структурного підрозділу** вказується:
  * код підрозділу;
  * найменування підрозділу;
  * найменування підрозділу в родовому і давальному відмінках;
  * коротке найменування підрозділу;
  * тип і найменування організаційної одиниці;
  * напрям діяльності;
  * керівник і його телефон;
\\
**Мал.5 .1 Створити підрозділ/заповнення реквізитів**
\\
\\
Реєстр підрозділів у штатному розписі представлений у виді, при якому екран складається з двох частин. У лівій частині наводиться список підрозділів, а в правій розташовуються закладки:
  * штатні позиції;
  * працівники;
  * вакансії;
  * поза штатом;
  * кандидати;
\\
**Мал.6 Створений підрозділ/загальний вид в меню**
Для включення працівника або вакансії в підрозділ в штатному розписі додається новий запис. Створення штатної позиції виконується по пункту меню Реєстр / Створити в правій частині вікна.
Під час створення проекту штатного розпису на основі діючого штатного розпису та коли на протязі будь-якого часу у діючому штатному розкладі відбувалися зміни, які необхідно відобразити в проекті штатного розкладу – використовують пункт меню **Реєстр / Актуалізація розстановки згідно діючого Штатного Розпису.**
По пункту меню **Реєстр / Підсумки Штатного розпису** (комбінація клавіш Alt + I) викликається окреме вікно, в якому по контексту (вибраний підрозділ або усе підприємство) розраховуються підсумки і представляються в таблиці. Розрахунок підсумків налаштовується по підрозділу залежно від вибраного режиму Вид / Відображати підсумки з урахуванням підпорядкованих підрозділів.
=== Закладка Штатні позиції ===
Створення нової штатної позиції виконується по пункту меню Реєстр / Створити / Створити штатну позицію(мал.7)
\\
\\
\\
**Мал.7 Створення нової штатної позиції**
\\
\\
При створенні штатної позиції вводиться:
  * Підрозділ;
  * Посада;
  * Загальні відомості:
- Категорія персоналу;
- Графік роботи;
- Система оплати;
  * Оклад;
  * Кількість ставок;
  * Фонд оплати праці.
(мал.8)
\\
**Мал.8 Заповнення реквізитів нової штатної позиції**
\\
Після створення штатної позиції вона автоматично потрапляє на закладку Вакансії. Для заповнення штатної позиції по пункту меню **Реєстр/Призначити на посаду** проводиться вибір Працівника і вказується Кількість ставок. Вибір співробітника може робитися з повного списку працівників або тільки позаштатних працівників (параметр Тільки поза штатом). Після призначення на посаду цей працівник відображається на закладці Працівники.
В нижній частині вікна розташовано дві закладки – Робітники на посаді та Кадровий резерв.
\\
На закладці **Працівники на посаді** відображаються працівники, яких призначені на штатну позицію.
На закладці **Кадровий резерв** здійснюється облік внутрішнього кадрового резерву (працівники даної або іншій організації). Для штатної позиції можна призначити працівника для кадрового резерву (1-2 людини). Для резервіста є дата початку включення в кадровий резерв і дата виводу з кадрового резерву. У проекті штатного розпису внесення резервістів проводиться вручну.
Візуальне відображення штатних позицій :
- Зелений колір штатної позиції - вакантна.
- Червоний колір - зайві працівники на штатній позиції
\\
=== Закладка Працівники ===
На закладку потрапляють співробітники, які закривають вакансію або розподілені по штатних позиціях.
Кольорова відмітка працівників:
  * жирний синій - працівник знаходиться у відпустці по догляду за дитиною до 3-х. років
  * червоний колір - працівник знаходиться на посаді на час декретної відпустки основного працівника
  * сірий колір - працівник має надбавку за заміщення або поєднання штатною позицій, на якій він відображається сірим кольором
  * синій курсив - встановлюється в двох ситуаціях:
  * при створені першого штатного розпису на основі стану особистих карток (поки немає діючого) працівник відображається синім курсивом.
  * При введені проекту штатного розпису в дію є можливість проводити або не проводити зміни по штатній позиції по працівниках. Це використовується, наприклад, якщо по позиції оклад заданий 1000 грн., а працівникові оклад встановлений 900 грн. Відмітка курсивом працівника в проекті штатного розпису показує відрив штатної позиції від діючого штатного розпису. При установці у вікні коригування штатної позиції параметра Провести зміни по працівниках по штатній позиції проведені зміни відображаються в проекті, а зміни які проводяться в діючому штатному розписі вже не торкаються "відірваної" штатної позиції проекту.
=== Закладка Вакансії ===
На закладці відображаються усі вакансії, які не закриті співробітниками. Усі вакансії, створені в штатному розписі по яких не проведено автоматичну розстановку, також потрапляють на закладку Вакансії.
Для створення нової вакансії (пункт меню Реєстр/Створити) необхідно заповнити поля:
  * Посада;
  * Оклад,
  * Кількість ставок,
  * Зарезервовано ставок,
  * Фонд оплати праці.
\\
На закладці **Реквізити** заповнюються загальні відомості.
На закладці **Посадова інструкція** вноситься відповідна інформація на закладках: Загальні стани, Функції (посадові обов'язки), Права, Відповідальність, Взаємовідносини.
На закладці **Коментар** вноситься довільний коментар до посади.
\\
=== Закладка Поза штатом ===
Усі співробітники, вибрані з штатного розпису по яких не проведено автоматичну розстановку, потрапляють на закладку **Поза штатом**. Зміни даних по співробітникові проводяться при відкритті картки працівника.
=== Закладка Кандидати ===
На закладці відображаються усі співробітники, по яких не затверджені накази про прийом на роботу. На закладці Кандидати також проводиться вибір співробітників для заповнення вакансій.
\\