З головного меню (Мал.1) системи ввійти в модуль “Універсальний документ”. 29041067.bmp Мал. 1 Головне меню В системі вже сформовані накази по співробітникам. Формування проводиться по пункту меню Реєстр/Сформувати документи(Мал.2). 29041065.bmp Мал. 2 Реєстр/Сформувати документи Обираються необхідні накази, зазначається параметр. Формується: Окремий документ для кожного наказу або Один документ для всіх наказів (Мал.3). 29041066.bmp Мал. 3 Накази Рекомендується формувати окремі документи на накази одного типу: на відпустки, премії та відрядження. Після формування документу по відпусткам на основі наказів, документ необхідно розрахувати при вході в середину документу (Мал.4). 29041067.bmp Мал. 4 Розрахунок Обрати пункт меню Вид/Комбінований . 29041065.bmp Мал. 5 Розрахований наказ на відпустку Для перегляду роз'яснення розрахунку встановити курсор на розраховану суму натиснути комбінацію клавіш “Ctrl+F1” - на екрані з'явиться вікно з роз’ясненням розрахунку (Мал. 6). 29041066.bmp Мал. 6 Роз’яснення розрахунку Для друку відпускної записки вибрати форму звіту – натиснути клавішу “ F9”. Встановити курсор на звіт № 520 “Відпускна записка”. У вікні “Вибір вихідної форми” натиснути клавішу “Enter”. Сформувати звіт – натиснути клавішу “Enter”. Натиснути кнопку “ОК” – на екрані з’явиться образ сформованого звіту. Натиснути клавішу “F9” – звіт буде надрукований. Вийти з документа – натиснути клавішу “Esc”. Для проведення документа по розрахункових листах в реєстрі документів вибрати пункт меню Реєстр/Закрити документ (Мал.7) (при необхідності редагування закритого документу, його потрібно попередньо відкрити Реєстр/ Відкрити документ) 29041067.bmp Мал. 7 Закриття універсального документу Перевірка розрахункового листа працівника: ввійти в створений універсальний документ - натиснути клавішу “Enter”, відкрити розрахунковий лист працівника – натиснути комбінацію клавіш “Alt+F3” - на екрані з'явиться розрахунковий лист і в таблиці нарахувань запис розрахованої відпустки. Таблиця нарахувань розрахункового листа працівника повинна містити запис відпустки в сумі, яка співпадає із нарахованою сумою відпуски. 29041065.bmp Мал. 8 Розрахунковий лист Вийти з розрахункового листа працівника – натиснути клавішу “Esc”. Вийти з документа – натиснути клавішу “Esc”. Вийти з модуля у головне меню – натиснути клавішу “Esc”.
