Для коректного розрахунку заробітної плати, а також формування звітів, необхідно правильне заповнення полів Особової картки працівника.
Всі зміни повинні вноситися відповідно до наказів про прийняття / звільнення / переміщення.
Необхідні поля для коректних розрахунків по заробітній платі:
Закладка «Загальні відомості працівника»:
• Табельний номер;
• Прізвище І. Б.;
• Структурна одиниця;
• Підрозділ;
• Посада;
• Обліковий склад;
• Категорія;
• Ранг (заповнюється тільки для категорії 10 – Держслужбовці);
• Графік роботи;
• Система оплати;
• Оклад;
• Кількість ставок;
• Дата прийому/дата звільнення;
• Підстава: прийняття/звільнення.
29041091.bmp
Мал. 1 Особова картка співробітника(1-ша сторінка)
Сторінка 2. Закладка «Загальні відомості працівника».
29041092.bmp Мал. 2 Особова картка співробітника(2-га сторінка) Сторінка 3. Закладка «Загальні відомості працівника»:
29041091.bmp Мал. 3 Особова картка співробітника(3-тя сторінка) Закладка «Інвалідність» Необхідно зазначити: групу інвалідності, дату початку/ закінчення інвалідності. Закладка «Постійні нарахування і утримання» Постійні нарахування (Мал. 4) у цьому пункті відображаються постійні нарахування з вказівкою найменування, відсотка, суми, дати початку і кінця нарахування. Чорним кольором виділено нарахування створені програмно, а синім – самостійно користувачами. Потім всі види оплат автоматично відобразяться в розрахунковому листі співробітника. 29041092.bmp Мал.4 Постійні нарахування Для того, щоб додати співробітнику банківські реквізити для виплати авансу, заробітної плати та міжрозрахункових виплат, потрібно на закладці Постійні утримання через меню Реєстр/Сформувати утримання типу «Виплата» (Мал.5) внести : дату початку, види оплат відповідно(891- Виплата зарплати, 801- Аванс, 811-Міжрозрахункові виплати), спосіб перерахування, контрагента , банк, розрахунковий рахунок та № особистого карткового рахунку співробітника. 29041059.bmp Мал.5 Формування утримань типу «Виплата»
