- [[29039647:index|(Б-2) Автоматизована система управління проектами]]
  - [[.|Автоматизована система управління проектами]]
  - [[29039647:29039641|Керівництво користувача]]
======  (Б-2) Автоматизована система управління проектами : Робота з Центром проектів  ======
**Створення нового проекту **
Для створення нового проекту треба натиснути кнопку «Створити» і у випадаючому меню вибрати пункт «Корпоративний проект»: 
{{:29039763.png}}
Далі слід заповнити поля «Ім’я» та «Опис», встановити дату початку, вибрати власника проекту і натиснути кнопку завершити: 
{{:29039724.png}}
{{:29039725.png}}
Після натискання кнопки «Завершити» проект створиться та відкриється для редагування у режимі Чернетка:   
{{:29039722.png}}
Після відкриття, користувач може починати створювати завдання: 
{{:29039760.png}}
Для того щоб зберегти проект, слід натиснути кнопку зберегти у меню «Завдання». 
**Важливо!**  До публікації проекту, зміни в ньому бачить тільки редагуючий. Тому важливо виконувати публікацію проекту, щоб зміни в ньому побачили всі користувачі системи
Для публікації проекту, в меню «Завдання» необхідно обрати і натиснути кнопку Опублікувати.   
{{:29039761.png}}
Після успішної публікації проекту, необхідно закрити проект. Для цього потрібно натиснути на кнопку Закрити.
Після натискання на кнопку закрити, користувачу буде надано вибір – залишити проект на редагуванні, або повернути проект з редагування.  
{{:29039723.png}}
**Важливо!** Якщо не повернути проект з редагування, ніхто інший не зможе відкрити його для редагування.\\
Якщо всі необхідін дії з проектом було виконано, необхідно обрати пункт Повернути і настиснути ОК.
{{:29039719.png}}
Після успішного виконання повеврнення, користувач буде перенаправлений на головну сторінку Центру проектів.\\
**Робота з проектом**
  * Створення команди проекту
Для того, щоб додати користувачів до команди проекту, необхідно у Центрі проектів відкрити потрібний проект шляхом, який описаний вище. Після відкриття обраного проекту, необхідно в меню Проект обрати пункт Створити групу.
Після, користувач буде перенарправлений на сторінку Команди проекту. Для того, щоб додати користувача(або декілька користувачів) у команду проекту, необхідно відмітити їх імена як вказано нижче, та натиснути кнопку додати. 
{{:29039789.png}}
**Важливо**!  Якщо лише відмітити користувача, але не натиснути додати – після збереження обрані користувачі не будуть додані до канди проекту.
Після натискання кнопки Додати, імена обраних користувачів з’являться у списку. 
Після формування команди, необхідно виконати збереження. Для цього в меню Команда необхідно натиснути «Зберегти й закрити». Якщо зебереження змін не потрібно – в меню Команда необхідно обрати пункт меню Закрити.
**{{:29039790.png}}**
**Робота з завданнями проекту**
  * Створення нових завдань. Редагування існуючих.
Для додавання робіт проекту необхідно відкрити його на редагування:
{{:29039787.png}}
Після відкриття проекту на редагування можна стровювати нові завдання та редагувати вже існуючі. 
  * Призначення відповідального по роботі
Для призначення відповідального по задачі, необхідно обрати задачу, та у стовпці «Імена ресурсів» обрати потрібного користувача.
{{:29039788.png}}
Для збереження внесених змін необхідно зберегти і опублікувати проект як було описано в пункті вище (Створення нового проекту).
  * Оновлення статусу робіт по задачі
Користувач, на якого була призначена задача, на протязі виконання має вказувати процент виконання задачі. Для цього йому необхідно зайти в Центр проектів та обрати пункт Завдання.
Після цього користувач буде перенаправлений на сторінку з завданнями які назначені на користувача.
{{:29039785.png}}
Для звітування по задачі, необхідно в стопці Виконано (%) або Фактичні трудовитрати вказати відповідно % виконання або час витрачений на завдання. 
{{:29039786.png}}
Після оновлення інформації, необхідно надіслати оновлення стану задачі для затвердження. Користувачу необхідно в меню Надіслати стан обрати пункт «Усі завдання» для надіслання стану по всім завданням, або відмітивши необхідні задачі обрати пункт «Вибрані завдання». Після надсилання оновлення, значення поля «Стан процесу» буде змінено на «Очікує ухвалення». 
  * Завершення роботи по задачі
Для того, щоб завершити задачу, необхідно в меню Завдання обрати «Позначити як завершене» и надіслати стан як це було зроблено для звітування про стан виконання задачі.
{{:29039783.png}}
  * Затвердження стану задачі
Після того, як користувач оновив статус по задачі, керівнику проекта необхідно затвердити ці зміни для того, щоб вони атуалізувались в проекті. Для цього керівнику проекту в центрі проектів необхідно перейти на сторінку Завтрведження. Це можно зробити обравши відповідний пункт в меню навігації.
\\
Для того, щоб прийняти або відхилитии задачу, керівник проекта обирає задачу зі спику та в залежності від результати натискає кнопки Прийняти або Відхилити у меню затвердження.   
Після натискання Прийняти користувачу буде надано можливість додати примітки, що не є обов’язковим.
{{:29039784.png}}
Після затвердження оновлення статусу по задачі, користувачу необхідно перейти в центр проектів, обрати відповідний проект та відкрити його на редагування. Затверджений статус задачі буде автоматично оновлений. У разі якщо додаткових змін вносити не потрібно, необхідно зберегти та опоблікувати проект для того щоб зміни по задачам були доступні всім з команди проекту.   
{{:29039726.png}}
\\