Порядок запитань - помилка авторизації
Шаблон листа до огр підтримки Теми листів коротко і зрозуміло ( наприклад “Заміна ЕЦП”) Добрий день,
Технічна підтримка користувачів “Реєстр територіальних громад Києва”
тел.: (044)366-80-31
Cкрипт телефонної розмови
Скрипт розмови з користувачами (Слухаємо уважно не перебиваємо, не створюємо зайвих пауз)
Запитуємо яка саме помилка виникає. Просимо прочитати текст технічної інформації (якщо користувач не розуміє що від нього потребується роз’яснюємо де це читати 2) Варіанти можливих помилок і шляхи вирішення
Якщо ні -Рішення: перевірити підключення СТІКЗ - має світитись заленим.
Якщо орг не відповідає або не робочі години пропонуємо оплатити на надіслати квитанцію на пошту notarius.gioc@kmda.gov.ua в листі вказати ПІБ нотаріуса та номер договору.
Запитати коли видано ключ, якщо сток дії вичерпано звернутись до органів які видавали. Якщо недавно міняли, спробувати увійти через ЕЦП- поширений, якщо не вдалось, на орг підтримку
Після того як знайшли сертифікат пропонуємо зберегти його або в папці з сертифікатими, або там де користувачу буде зручно його знайти
8) Додавання ОЖФ - на орг підтримку
9) Додавання вулиць, будинків, населених пунктів - запит документів що підтверджують право власності (будинки), копія паспорта (населені пункти)- лист на орг відділ
10) Запитують Тетяну, Олену, Ольгу- на орг підтримку
Контакти орг підтрики
366-81-59- Олена
366-81-58 - Тетяна
366-81-57 - Ольга
Розклад роботи (в не рабочі години не переводимо дзвінок!!!) пн-чт 8.30-17.30 пт 8.30-16.15 обед 12.30-13.15
При оформленні тікетів пишить результат - увійшли, перевели дзвінок, користувач сказав спробує самостійно далі…..т.д щоб було зрозуміло результат.
Тема та опис
Консультація користувача щодо причин заблокованого доступу | Користувачу заблоковано доступ в Реєстр | Дзвінок переведено на компетентного співробітника зі сторони Замовника |
Консультація користувача щодо помилки, яка виникла під час авторизації (помилковий логін або пароль) | У користувача помилка при авторизації - не вірний логін або пароль | Рекомендовано перевірити логін та пароль користувача, мову введення, пробіли, чи не включено капс лок - авторизація вдалась |
Рекомендовано перевірити логін та пароль користувача, мову введення, пробіли, чи не включено капс лок - авторизація не вдалась. Дзвінок переведено на орг.відділ | ||
Користувач забув дані для авторизації переведено на організаційний відділ | ||
Консультація користувача щодо помилки, яка виникла під час підключення СТІКЗ | Користувач не може авторизуватись - не підключено СТІКЗ | Увімкнули СТІКЗ, вдалось увійти на сторінку Реєстру, авторизація вдала |
Консультація користувача щодо помилки, яка виникла під час авторизації за допомогою ЕЦП | Користувач не може авторизуватись - помилка ЕЦП | 1) Вимкнули криптоафтограф, авторизувались через тип ЕЦП - поширений 2) Перевірили підключення СТІКЗ, авторизувались через тип ЕЦП- поширений 3) Оновили сторінку Сtrl+F5 авторизація вдала через тип ЕЦП - поширений 4) Увійшли через тип ЕЦП - поширений, знайшли сертифікат, авторизація вдала 5) Перевірили підключення СТІКЗ, оновили сторінку Сtrl+F5, авторизація вдала через тип ЕЦП - поширений 6) Нічого не допомогло Дзвінок переведено на компетентного співробітника зі сторони Замовника 7) Користувач сказав спробує самостійно в разі складнощів перетелефонує |
Консультація користувача щодо помилки, яка виникла під час авторизації за допомогою криптоафтографа | Користувач не може авторизуватись - помилка криптоафтографа | 1) Відключили криптоафтограф, зайшли через тип ЕЦП - поширений, авторизація вдала 2)Перезапустили криптоафтограф, авторизація вдала |
Консультація користувача щодо помилки, яка виникла під час авторизації за допомогою ЕЦП | Помилка при авторизації - помилка сертифікату | знайшли потрібний сертифікат на сайті АЦСК |
Консультація користувача стосовно оплати за користування реєстром | У користувача питання щодо оплати за користування Реєстром. Дзвінок переведено на компетентного співробітника зі сторони Замовника | Дзвінок переведено на компетентного співробітника зі сторони Замовника |
Користувачу необхідно додати відсутній номер квартири до Реєстра | Користувачу необхідно додати квартиру до Реєстра | Дзвінок переведено на компетентного співробітника зі сторони Замовника |
Користувачу необхідно додати відсутній населений пункт до Реєстра | Користувачу необхідно додати населений пункт | Сформувати лист на електрону пошту з копією документів (паспорта) |
Користувачу необхідно додати відсутній номер будинку до Реєстра | Користувачу необхідно додати адресу до Реєстра | Сформувати лист на електрону пошту з копією документів що підтверджують право власності |
Консультація користувача щодо помилки авторизації після оновлення Реєстру | У користувача помилка при авторизації після оновлення Реєсту | Після натискання Сtrl+F5 авторизація вдала |
У користувача ХР зайти через firefox 52 | ||
У користувача боаузер Опера.Зайти за допомогою GoogleGhrome У |
||
Консультація користувача щодо отримання витягу про реєстрацію осіб | У користувача не формується витяг | 1) Спробувати інший браузер та увімкнути вспливаючі вікна 2) Увімкнули вспливаючі вікна, витяг вдалось зробити |
Консультація користувача щодо терміну бездіяльності в Реєстрі | Питання щодо терміну бездіяльності в Реєстрі | надано інформацію щодо термінів бездіяльності |
Консультація користувача щодо кількості можливих запитів в Реєстрі | направлено на орг відділ | |
Консультація користувача щодо підключення нового користувача до Реєстру | направлено на орг відділ |