(Б-21) Реєстр територіальних громад Киева : Основний функціонал системи

Основний функціонал системи

Система призначена для забезпечення органів реєстрації, на які покладені функції реєстрації та зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб на території міста Києва, засобами автоматизації процесів формування та ведення реєстру територіальної громади міста Києва відповідно до вимог нормативно-правових актів України, актуалізації даних в Єдиному державному демографічному реєстрі, обміну відомостями між реєстрами інших територіальних громад України у частині реєстрації та зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичної особи у разі її вибуття з однієї адміністративно- територіальної одиниці та прибуття до іншої адміністративно-територіальної одиниці. Електронна Картка Громадянина (ЕКГ) Створення ЕКГ {{download/resources/com.atlassian.confluence.plugins.confluence-view-file-macro:view-file-macro-resources/images/placeholder-medium-multimedia.png?0x250}}Створення_ЕКГ.mp4 Робота з ЕКГ {{download/resources/com.atlassian.confluence.plugins.confluence-view-file-macro:view-file-macro-resources/images/placeholder-medium-multimedia.png?0x250}}Робота_з_ЕКГ.mp4

Пошук ЕКГ {{download/resources/com.atlassian.confluence.plugins.confluence-view-file-macro:view-file-macro-resources/images/placeholder-medium-multimedia.png?0x250}}Пошук_ЕКГ.mp4 Об'єкт Жилого Фонду (ОЖФ) {{download/resources/com.atlassian.confluence.plugins.confluence-view-file-macro:view-file-macro-resources/images/placeholder-medium-multimedia.png?0x250}}ОЖФ.mp4 Заява {{download/resources/com.atlassian.confluence.plugins.confluence-view-file-macro:view-file-macro-resources/images/placeholder-medium-multimedia.png?0x250}}Заяви.mp4 Звіти {{download/resources/com.atlassian.confluence.plugins.confluence-view-file-macro:view-file-macro-resources/images/placeholder-medium-multimedia.png?0x250}}Звіт.mp4 Витяги {{download/resources/com.atlassian.confluence.plugins.confluence-view-file-macro:view-file-macro-resources/images/placeholder-medium-multimedia.png?0x250}}Витяги.mp4 Статистика Ефективність організацій Supervisor увійшов до системи і знаходиться у вкладці ЕКГ - П.І.Б

  1. Перейти у вкладку Статистика - Ефективність організацій
  2. Обрати потрібний період з / по
  3. Натистнути на кнопку “XLSX” для отримання статистики

Сформувався звіт за обраний період Ефективність співробітників Голова районного відділу увійшов до системи і знаходиться у вкладці ЕКГ - П.І.Б

  1. Перейти у вкладку Статистика - Ефективність співробітників
  2. Обрати потрібний період з / по
  3. Натиснути на кнопку “XLSX” для отримання статистики

Сформувався звіт за обраний перід який містить такі колонки:
- № з/п
- Прізвище, ім'я, по батькові
- Створено ЕКГ
- Створено заяв
- Оброблено заяв
- Створено звітів
- Введено архівних карток (ф.16)
- Назва Району, по якому було сформовано звіт
- Всього
- Загалом по всім районам Ефективність співробітників (підсумковий звіт) Голова районного відділу увійшов до системи і знаходиться у вкладці ЕКГ - П.І.Б

  1. Перейти у вкладку Статистика - Ефективність співробітників
  2. Обрати потрібний період з / по
  3. Натиснути на “чек бокс” біля надпису Підсумковий звіт
  4. Натиснути на кнопку “XLSX” для отримання статистики

Сформувався звіт за обраний період з такими колонками:
- Назва району
- Створено ЕКГ
- Створено заяв
- Оброблено заяв
- Створено звітів
- Введено архівних карток (ф.16)
- Дата формування звіту Журнал дій нотаріусів Нотаріус увійшов до системи і знаходиться у ЕКГ - П.І.Б
Нотаріус отримав довідку про реєстрацію місця проживанняособи та витяги:
- реєстрація\зняття за період
- реєстрація за поточним станом

  1. Обрати потрібний період з / по
  2. Натиснути на кнопку “Отримати”

Сформувалась Статистика за обраний період яка містить такі колонки:
- № з/п
- Номер
- Дата
- Тип документу
- Адреса
- Користувач
- Код ГІОЦ
- Організація
- Разом
Задачі нотаріусів Користувач увійшов до системи і знаходиться на вкладці ЕКГ- П.І.Б

  1. Натиснути на “Статистика”
  2. Обрати “Задачі нотаріусів”
  3. У формі “Район” обрати район по якому потрібно сформувати “Звіт”, або залишити порожнім для отримання звіту по Всімрайонам
  4. Обрати Період з/по
  5. Натиснути на кнопку “XLSX”

Сформувався звіт який містить такі поля:
- Назва звіту
- Обраний період
- Район
- Адреса валідації
- Дата заявки поданої нотаріусом на валідацію
- Коментар нотаріуса
- Дата валідації/скасування заявки реєстратором РДА
- Коментар реєстратора РДА
- К-ть днів виконання заявки
- Разом
- Валідовано
- Скасовано
- Не оброблено
Сервіс обміну задачами Скасування задачі Задача була створена і знаходиться у “Вхідні задачі”
Користувач увійшов до системи і знаходиться у вкладці ЕКГ - П.І.Б
Steps

1- Натиснути на кнопку у вигляді “листа”
- Натиснути на “Вхідні задачі”
- Обрати задачу яка має статус “У роботі”


Expected Result

З'явилося вікно задачі з інформацією яка має статус “У роботі”

2


- Натиснути на надпис “+ Додати коментар”
- У з'явившемося полі вписати коментар
- Натиснути на кнопку “Скасувати”


Expected Result




Вікно задачі зникло
У розділі “Вхідні задачі” задача набула статусу “Скасовано”

3Увійти до системи під нотаріусом, задачу якого було скасовано.
1. Натиснути на кнопку у вигляді “листа”
2. Натиснути на “Вихідні задачі”
3. Обрати задачу яка має статус “Скасовано”


Expected Result

З'явилось вікно задачі яка має статус “Скасовано”, з доданим коментарем

Повернення задачі Задача має статус “У роботі”
Користувач увійшов до системи і знаходиться у вкладці ЕКГ - П.І.Б
Steps

1- Натиснути на кнопку у вигляді “листа”
- Натиснути на “Вхідні задачі”
- Обрати задачу яка має статус “У роботі”


Expected Result

З'явилося вікно задачі з інформацією яка має статус “У роботі”

2Натиснути на кнопку “Повернути”
Expected Result

Вікно задачі зникло
У розділі “Вхідні задачі” задача набула статусу “Очікує обробки”

Видалення задачі Нотаріус створив задачу і вона знаходиться у статусі “Очікує обробку” (лише на цьому статусі є можливість видаляти задачу)
Steps

1- Натиснути на кнопку у вигляді “листа”
- Натиснути на “Вихідні задачі”
- Обрати задачу від нотаріусу яка має статус “Очікує обробки”

2Натиснути на кнопку “Видалити”
Expected Result

Заява зникла з “Вихідних задач”
3Увійти до системи під працівником районного відділу на який було відправлено задачу.
1. Натиснути на кнопку у вигляді “листа”
2. Натиснути на “Вхідні задачі”
Expected Result

Задача від нотаріусу яка “Очікує обробки” відсутня

Ролі Голова РДА Доступний функціонал

1 Перейти до вкладки ЕКГ
Expected Result

Доступний функціонал пошуку за П.І.Б , АДРЕСОЮ , ДОКУМЕНТОМ



2 Виконати пошук ЕКГ
Expected Result

Доступний такий функціонал:
друк довідок (у випадку коли останній реєстраційний запис було здійснено у районі працівника)
перегляд ЕКГ
редагування ЕКГ
видалення ЕКГ (у випадку коли відсутній реєстраційний запис)

3 Перейти до вкладки ОЖФ
Expected Result

Доступний такий функціонал (операції з адресами обмежені за районом до якого відноситься працівник РДА)
провалідувати ОЖФ
поставити ОЖФ на контроль


4 Перейти до вкладки Заяви
Expected Result

Доступний такий функціонал: 
пошук заяви
перегляд історії операцій (по всім співробітникам відділу РДА)


5 Перейти до вкладки Імпорт
Expected Result

Доступня можливість імпорту картки громадянина

6 Перейти до вкладки Звіти
Expected Result

Доступний функціонал отримання звітів у таких розділах:
ДМС
ЦВК
ОДНОЧАСНЕ ЗНЯТТЯ ПО РАЙОНАХ
РВК
ДЕРЖСТАТ





7 Перейти до вкладки Витяги
Expected Result

Доступний такий функціонал:
отримання витягу за адресою (присутнє обмеження по району до якого відноситься працівник РДА)
отримання вже сформованого витягу та довідки


8 Перейти до вкладки Статистика
Expected Result

Доступний функціонал отримання статистики за ЕФЕКТИВНІСТЮ СПІВРОБІТНИКІВ

9


- Перейти до вкладки ЕКГ
- У поля П.І.Б ввести дані особи для якої потрібно створити ЕКГ


Expected Result




Доступний функціонал створення ЕКГ

10- Перейти до перегляду ЕКГ без активних реєстраційних записів
- Натиснути на надпис Операції з реєстром, з випадаючого списку обрати Реєстрація адреси місця проживання/Реєстрація адреси місця проживання з одночасним зняттям/Реєстрація адреси місця перебування


Expected Result

Доступний функціонал для створення заяви, присутнє повідомлення про обмеження пошуку вулиця за районом до якого відноситься працівник

11- Перейти до перегляду ЕКГ з зареєстрованим місцем проживання (у районі до якого відноситься працівник РДА)
- Натиснути на надпис Операції з реєстром, з випадаючого списку обрати Зняття з реєстрації адреси місця проживання


Expected Result

Доступний функціонал для створення заяви на зняття

12- Перейти до перегляду ЕКГ з останнім реєстраційним записом (який відноситься до району працівника РДА)
- Натиснути на Реєстр


Expected Result

Доступний такий функціонал:
Видалення останнього реєстраційного запису
Скасування останнього реєстраційного запису

Реєстраційні дії в іншому районі Увійти до системи під Головою РДА
Користувач знаходиться на перегляді ЕКГ який має реєстраційні записи у іншому районі
Steps

1Натиснути на кнопку друку у вигляді “принтеру”
Expected Result

З'явилось повідомлення про те, що Документи для друку відсутні

2Натиснути на надпис “Операції з реєстром” з випадаючого списку обрати Зняття з реєстрації адреси місця проживання
Expected Result

З'явилось вікно помилки Створення заяви з текстом Ви не можете виконувати реєстраційні дії в іншому районі

3


- Закрити вікно помилки
- Натиснути на кнопку “Реєстр”
- Біля останнього реєстраційного запису натиснути на кнопку “Видалення”


Expected Result




З'явилось повідомлення Ви не можете виконувати реєстраційні дії в іншому районі
4Натиснути на кнопку “Скасувати” біля останнього реєстраційного запису
Expected Result

З'явилось вікно помилки Скасування реєстрації з текстом Ви не можете виконувати реєстраційні дії в іншому районі

Нотаріус Увійти до системи під роллю Нотаріусу
Steps

1Перейти до вкладки ЕКГ
Expected Result

Доступний функціонал пошуку за П.І.Б , АДРЕСОЮ (після виконання запиту на уточнення зі сторони РДА) , ДОКУМЕНТОМ



2Виконати пошук ЕКГ
Expected Result

Доступний такий функціонал:
друк довідок (після виконання запиту на уточнення зі сторони РДА)
перегляд ЕКГ (після уточнення Підстави для отримання інформації)


3Перейти до вкладки Витяги
Expected Result

Доступний такий функціонал:
отримання витягу за адресою (після виконання запиту на уточнення зі сторони РДА)
отримання вже сформованого витягу та довідки


4Перейти до вкладки Статистика
Expected Result

Доступний функціонал отримання статистики за ЖУРНАЛОМ ДІЙ , за період та підсумковий

Працівник РДА