Система призначена для забезпечення органів реєстрації, на які покладені функції реєстрації та зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб на території міста Києва, засобами автоматизації процесів формування та ведення реєстру територіальної громади міста Києва відповідно до вимог нормативно-правових актів України, актуалізації даних в Єдиному державному демографічному реєстрі, обміну відомостями між реєстрами інших територіальних громад України у частині реєстрації та зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичної особи у разі її вибуття з однієї адміністративно- територіальної одиниці та прибуття до іншої адміністративно-територіальної одиниці. Електронна Картка Громадянина (ЕКГ) Створення ЕКГ {{download/resources/com.atlassian.confluence.plugins.confluence-view-file-macro:view-file-macro-resources/images/placeholder-medium-multimedia.png?0x250}}Створення_ЕКГ.mp4 Робота з ЕКГ {{download/resources/com.atlassian.confluence.plugins.confluence-view-file-macro:view-file-macro-resources/images/placeholder-medium-multimedia.png?0x250}}Робота_з_ЕКГ.mp4

Пошук ЕКГ {{download/resources/com.atlassian.confluence.plugins.confluence-view-file-macro:view-file-macro-resources/images/placeholder-medium-multimedia.png?0x250}}Пошук_ЕКГ.mp4 Об'єкт Жилого Фонду (ОЖФ) {{download/resources/com.atlassian.confluence.plugins.confluence-view-file-macro:view-file-macro-resources/images/placeholder-medium-multimedia.png?0x250}}ОЖФ.mp4 Заява {{download/resources/com.atlassian.confluence.plugins.confluence-view-file-macro:view-file-macro-resources/images/placeholder-medium-multimedia.png?0x250}}Заяви.mp4 Звіти {{download/resources/com.atlassian.confluence.plugins.confluence-view-file-macro:view-file-macro-resources/images/placeholder-medium-multimedia.png?0x250}}Звіт.mp4 Витяги {{download/resources/com.atlassian.confluence.plugins.confluence-view-file-macro:view-file-macro-resources/images/placeholder-medium-multimedia.png?0x250}}Витяги.mp4 Статистика Ефективність організацій Supervisor увійшов до системи і знаходиться у вкладці ЕКГ - П.І.Б

1. Перейти у вкладку Статистика - Ефективність організацій
2. Обрати потрібний період з / по
3. Натистнути на кнопку “XLSX” для отримання статистики

Сформувався звіт за обраний період Ефективність співробітників Голова районного відділу увійшов до системи і знаходиться у вкладці ЕКГ - П.І.Б

1. Перейти у вкладку Статистика - Ефективність співробітників
2. Обрати потрібний період з / по
3. Натиснути на кнопку “XLSX” для отримання статистики

Сформувався звіт за обраний перід який містить такі колонки:
- № з/п
- Прізвище, ім'я, по батькові
- Створено ЕКГ
- Створено заяв
- Оброблено заяв
- Створено звітів
- Введено архівних карток (ф.16)
- Назва Району, по якому було сформовано звіт
- Всього
- Загалом по всім районам Ефективність співробітників (підсумковий звіт) Голова районного відділу увійшов до системи і знаходиться у вкладці ЕКГ - П.І.Б

1. Перейти у вкладку Статистика - Ефективність співробітників
2. Обрати потрібний період з / по
3. Натиснути на “чек бокс” біля надпису Підсумковий звіт
4. Натиснути на кнопку “XLSX” для отримання статистики

Сформувався звіт за обраний період з такими колонками:
- Назва району
- Створено ЕКГ
- Створено заяв
- Оброблено заяв
- Створено звітів
- Введено архівних карток (ф.16)
- Дата формування звіту Журнал дій нотаріусів Нотаріус увійшов до системи і знаходиться у ЕКГ - П.І.Б
Нотаріус отримав довідку про реєстрацію місця проживанняособи та витяги:
- реєстрація\зняття за період
- реєстрація за поточним станом

1. Обрати потрібний період з / по
2. Натиснути на кнопку “Отримати”

Сформувалась Статистика за обраний період яка містить такі колонки:
- № з/п
- Номер
- Дата
- Тип документу
- Адреса
- Користувач
- Код ГІОЦ
- Організація
- Разом
Задачі нотаріусів Користувач увійшов до системи і знаходиться на вкладці ЕКГ- П.І.Б

1. Натиснути на “Статистика”
2. Обрати “Задачі нотаріусів”
3. У формі “Район” обрати район по якому потрібно сформувати “Звіт”, або залишити порожнім для отримання звіту по Всімрайонам
4. Обрати Період з/по
5. Натиснути на кнопку “XLSX”

Сформувався звіт який містить такі поля:
- Назва звіту
- Обраний період
- Район
- Адреса валідації
- Дата заявки поданої нотаріусом на валідацію
- Коментар нотаріуса
- Дата валідації/скасування заявки реєстратором РДА
- Коментар реєстратора РДА
- К-ть днів виконання заявки
- Разом
- Валідовано
- Скасовано
- Не оброблено
Сервіс обміну задачами Скасування задачі Задача була створена і знаходиться у “Вхідні задачі”
Користувач увійшов до системи і знаходиться у вкладці ЕКГ - П.І.Б
Steps

1	- Натиснути на кнопку у вигляді “листа” - Натиснути на “Вхідні задачі” - Обрати задачу яка має статус “У роботі” Expected Result З'явилося вікно задачі з інформацією яка має статус “У роботі”
2	- Натиснути на надпис “+ Додати коментар” - У з'явившемося полі вписати коментар - Натиснути на кнопку “Скасувати” Expected Result Вікно задачі зникло У розділі “Вхідні задачі” задача набула статусу “Скасовано”
3	Увійти до системи під нотаріусом, задачу якого було скасовано. 1. Натиснути на кнопку у вигляді “листа” 2. Натиснути на “Вихідні задачі” 3. Обрати задачу яка має статус “Скасовано” Expected Result З'явилось вікно задачі яка має статус “Скасовано”, з доданим коментарем

Повернення задачі Задача має статус “У роботі”
Користувач увійшов до системи і знаходиться у вкладці ЕКГ - П.І.Б
Steps

1	- Натиснути на кнопку у вигляді “листа” - Натиснути на “Вхідні задачі” - Обрати задачу яка має статус “У роботі” Expected Result З'явилося вікно задачі з інформацією яка має статус “У роботі”
2	Натиснути на кнопку “Повернути” Expected Result Вікно задачі зникло У розділі “Вхідні задачі” задача набула статусу “Очікує обробки”

Видалення задачі Нотаріус створив задачу і вона знаходиться у статусі “Очікує обробку” (лише на цьому статусі є можливість видаляти задачу)
Steps

1	- Натиснути на кнопку у вигляді “листа” - Натиснути на “Вихідні задачі” - Обрати задачу від нотаріусу яка має статус “Очікує обробки”
2	Натиснути на кнопку “Видалити” Expected Result Заява зникла з “Вихідних задач”
3	Увійти до системи під працівником районного відділу на який було відправлено задачу. 1. Натиснути на кнопку у вигляді “листа” 2. Натиснути на “Вхідні задачі” Expected Result Задача від нотаріусу яка “Очікує обробки” відсутня

Ролі Голова РДА Доступний функціонал

1	Перейти до вкладки ЕКГ Expected Result Доступний функціонал пошуку за П.І.Б , АДРЕСОЮ , ДОКУМЕНТОМ
2	Виконати пошук ЕКГ Expected Result Доступний такий функціонал: - друк довідок (у випадку коли останній реєстраційний запис було здійснено у районі працівника) - перегляд ЕКГ - редагування ЕКГ - видалення ЕКГ (у випадку коли відсутній реєстраційний запис)
3	Перейти до вкладки ОЖФ Expected Result Доступний такий функціонал (операції з адресами обмежені за районом до якого відноситься працівник РДА):  - провалідувати ОЖФ - поставити ОЖФ на контроль
4	Перейти до вкладки Заяви Expected Result Доступний такий функціонал:  - пошук заяви - перегляд історії операцій (по всім співробітникам відділу РДА)
5	Перейти до вкладки Імпорт Expected Result Доступня можливість імпорту картки громадянина
6	Перейти до вкладки Звіти Expected Result Доступний функціонал отримання звітів у таких розділах: - ДМС - ЦВК - ОДНОЧАСНЕ ЗНЯТТЯ ПО РАЙОНАХ - РВК - ДЕРЖСТАТ
7	Перейти до вкладки Витяги Expected Result Доступний такий функціонал: - отримання витягу за адресою (присутнє обмеження по району до якого відноситься працівник РДА) - отримання вже сформованого витягу та довідки
8	Перейти до вкладки Статистика Expected Result Доступний функціонал отримання статистики за ЕФЕКТИВНІСТЮ СПІВРОБІТНИКІВ
9	- Перейти до вкладки ЕКГ - У поля П.І.Б ввести дані особи для якої потрібно створити ЕКГ Expected Result Доступний функціонал створення ЕКГ
10	- Перейти до перегляду ЕКГ без активних реєстраційних записів - Натиснути на надпис Операції з реєстром, з випадаючого списку обрати Реєстрація адреси місця проживання/Реєстрація адреси місця проживання з одночасним зняттям/Реєстрація адреси місця перебування Expected Result Доступний функціонал для створення заяви, присутнє повідомлення про обмеження пошуку вулиця за районом до якого відноситься працівник
11	- Перейти до перегляду ЕКГ з зареєстрованим місцем проживання (у районі до якого відноситься працівник РДА) - Натиснути на надпис Операції з реєстром, з випадаючого списку обрати Зняття з реєстрації адреси місця проживання Expected Result Доступний функціонал для створення заяви на зняття
12	- Перейти до перегляду ЕКГ з останнім реєстраційним записом (який відноситься до району працівника РДА) - Натиснути на Реєстр Expected Result Доступний такий функціонал: - Видалення останнього реєстраційного запису - Скасування останнього реєстраційного запису

Реєстраційні дії в іншому районі Увійти до системи під Головою РДА
Користувач знаходиться на перегляді ЕКГ який має реєстраційні записи у іншому районі
Steps

1	Натиснути на кнопку друку у вигляді “принтеру” Expected Result З'явилось повідомлення про те, що Документи для друку відсутні
2	Натиснути на надпис “Операції з реєстром” з випадаючого списку обрати Зняття з реєстрації адреси місця проживання Expected Result З'явилось вікно помилки Створення заяви з текстом Ви не можете виконувати реєстраційні дії в іншому районі
3	- Закрити вікно помилки - Натиснути на кнопку “Реєстр” - Біля останнього реєстраційного запису натиснути на кнопку “Видалення” Expected Result З'явилось повідомлення Ви не можете виконувати реєстраційні дії в іншому районі
4	Натиснути на кнопку “Скасувати” біля останнього реєстраційного запису Expected Result З'явилось вікно помилки Скасування реєстрації з текстом Ви не можете виконувати реєстраційні дії в іншому районі

Нотаріус Увійти до системи під роллю Нотаріусу
Steps

1	Перейти до вкладки ЕКГ Expected Result Доступний функціонал пошуку за П.І.Б , АДРЕСОЮ (після виконання запиту на уточнення зі сторони РДА) , ДОКУМЕНТОМ
2	Виконати пошук ЕКГ Expected Result Доступний такий функціонал: - друк довідок (після виконання запиту на уточнення зі сторони РДА) - перегляд ЕКГ (після уточнення Підстави для отримання інформації)
3	Перейти до вкладки Витяги Expected Result Доступний такий функціонал: - отримання витягу за адресою (після виконання запиту на уточнення зі сторони РДА) - отримання вже сформованого витягу та довідки
4	Перейти до вкладки Статистика Expected Result Доступний функціонал отримання статистики за ЖУРНАЛОМ ДІЙ , за період та підсумковий

Працівник РДА