Система призначена для забезпечення органів реєстрації, на які покладені функції реєстрації та зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб на території міста Києва, засобами автоматизації процесів формування та ведення реєстру територіальної громади міста Києва відповідно до вимог нормативно-правових актів України, актуалізації даних в Єдиному державному демографічному реєстрі, обміну відомостями між реєстрами інших територіальних громад України у частині реєстрації та зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичної особи у разі її вибуття з однієї адміністративно- територіальної одиниці та прибуття до іншої адміністративно-територіальної одиниці.
Електронна Картка Громадянина (ЕКГ)
Створення ЕКГ
{{download/resources/com.atlassian.confluence.plugins.confluence-view-file-macro:view-file-macro-resources/images/placeholder-medium-multimedia.png?0x250}}Створення_ЕКГ.mp4
Робота з ЕКГ
{{download/resources/com.atlassian.confluence.plugins.confluence-view-file-macro:view-file-macro-resources/images/placeholder-medium-multimedia.png?0x250}}Робота_з_ЕКГ.mp4
Пошук ЕКГ
{{download/resources/com.atlassian.confluence.plugins.confluence-view-file-macro:view-file-macro-resources/images/placeholder-medium-multimedia.png?0x250}}Пошук_ЕКГ.mp4
Об'єкт Жилого Фонду (ОЖФ)
{{download/resources/com.atlassian.confluence.plugins.confluence-view-file-macro:view-file-macro-resources/images/placeholder-medium-multimedia.png?0x250}}ОЖФ.mp4
Заява
{{download/resources/com.atlassian.confluence.plugins.confluence-view-file-macro:view-file-macro-resources/images/placeholder-medium-multimedia.png?0x250}}Заяви.mp4
Звіти
{{download/resources/com.atlassian.confluence.plugins.confluence-view-file-macro:view-file-macro-resources/images/placeholder-medium-multimedia.png?0x250}}Звіт.mp4
Витяги
{{download/resources/com.atlassian.confluence.plugins.confluence-view-file-macro:view-file-macro-resources/images/placeholder-medium-multimedia.png?0x250}}Витяги.mp4
Статистика
Ефективність організацій
Supervisor увійшов до системи і знаходиться у вкладці ЕКГ - П.І.Б
Перейти у вкладку Статистика - Ефективність організацій
Обрати потрібний період з / по
Натистнути на кнопку “XLSX” для отримання статистики
Сформувався звіт за обраний період
Ефективність співробітників
Голова районного відділу увійшов до системи і знаходиться у вкладці ЕКГ - П.І.Б
Перейти у вкладку Статистика - Ефективність співробітників
Обрати потрібний період з / по
Натиснути на кнопку “XLSX” для отримання статистики
Сформувався звіт за обраний перід який містить такі колонки:
- № з/п
- Прізвище, ім'я, по батькові
- Створено ЕКГ
- Створено заяв
- Оброблено заяв
- Створено звітів
- Введено архівних карток (ф.16)
- Назва Району, по якому було сформовано звіт
- Всього
- Загалом по всім районам
Ефективність співробітників (підсумковий звіт)
Голова районного відділу увійшов до системи і знаходиться у вкладці ЕКГ - П.І.Б
Перейти у вкладку Статистика - Ефективність співробітників
Обрати потрібний період з / по
Натиснути на “чек бокс” біля надпису Підсумковий звіт
Натиснути на кнопку “XLSX” для отримання статистики
Сформувався звіт за обраний період з такими колонками:
- Назва району
- Створено ЕКГ
- Створено заяв
- Оброблено заяв
- Створено звітів
- Введено архівних карток (ф.16)
- Дата формування звіту
Журнал дій нотаріусів
Нотаріус увійшов до системи і знаходиться у ЕКГ - П.І.Б
Нотаріус отримав довідку про реєстрацію місця проживанняособи та витяги:
- реєстрація\зняття за період
- реєстрація за поточним станом
Обрати потрібний період з / по
Натиснути на кнопку “Отримати”
Сформувалась Статистика за обраний період яка містить такі колонки:
- № з/п
- Номер
- Дата
- Тип документу
- Адреса
- Користувач
- Код ГІОЦ
- Організація
- Разом

Задачі нотаріусів
Користувач увійшов до системи і знаходиться на вкладці ЕКГ- П.І.Б
Натиснути на “Статистика”
Обрати “Задачі нотаріусів”
У формі “Район” обрати район по якому потрібно сформувати “Звіт”, або залишити порожнім для отримання звіту по Всімрайонам
Обрати Період з/по
Натиснути на кнопку “XLSX”
Сформувався звіт який містить такі поля:
- Назва звіту
- Обраний період
- Район
- Адреса валідації
- Дата заявки поданої нотаріусом на валідацію
- Коментар нотаріуса
- Дата валідації/скасування заявки реєстратором РДА
- Коментар реєстратора РДА
- К-ть днів виконання заявки
- Разом
- Валідовано
- Скасовано
- Не оброблено

Сервіс обміну задачами
Скасування задачі
Задача була створена і знаходиться у “Вхідні задачі”
Користувач увійшов до системи і знаходиться у вкладці ЕКГ - П.І.Б
Steps
1 | - Натиснути на кнопку у вигляді “листа”
- Натиснути на “Вхідні задачі”
- Обрати задачу яка має статус “У роботі”

Expected Result
З'явилося вікно задачі з інформацією яка має статус “У роботі”
|
2 |
- Натиснути на надпис “+ Додати коментар”
- У з'явившемося полі вписати коментар
- Натиснути на кнопку “Скасувати”
Expected Result
Вікно задачі зникло
У розділі “Вхідні задачі” задача набула статусу “Скасовано”
|
3 | Увійти до системи під нотаріусом, задачу якого було скасовано.
1. Натиснути на кнопку у вигляді “листа”
2. Натиснути на “Вихідні задачі”
3. Обрати задачу яка має статус “Скасовано”

Expected Result
З'явилось вікно задачі яка має статус “Скасовано”, з доданим коментарем
 |
Повернення задачі
Задача має статус “У роботі”
Користувач увійшов до системи і знаходиться у вкладці ЕКГ - П.І.Б
Steps
1 | - Натиснути на кнопку у вигляді “листа”
- Натиснути на “Вхідні задачі”
- Обрати задачу яка має статус “У роботі”

Expected Result
З'явилося вікно задачі з інформацією яка має статус “У роботі”
 |
2 | Натиснути на кнопку “Повернути”
Expected Result
Вікно задачі зникло
У розділі “Вхідні задачі” задача набула статусу “Очікує обробки”
|
Видалення задачі
Нотаріус створив задачу і вона знаходиться у статусі “Очікує обробку” (лише на цьому статусі є можливість видаляти задачу)
Steps
1 | - Натиснути на кнопку у вигляді “листа”
- Натиснути на “Вихідні задачі”
- Обрати задачу від нотаріусу яка має статус “Очікує обробки”
|
2 | Натиснути на кнопку “Видалити”
Expected Result
Заява зникла з “Вихідних задач” |
3 | Увійти до системи під працівником районного відділу на який було відправлено задачу.
1. Натиснути на кнопку у вигляді “листа”
2. Натиснути на “Вхідні задачі”
Expected Result
Задача від нотаріусу яка “Очікує обробки” відсутня |
Ролі
Голова РДА
Доступний функціонал
1 | Перейти до вкладки ЕКГ
Expected Result
Доступний функціонал пошуку за П.І.Б , АДРЕСОЮ , ДОКУМЕНТОМ

|
2 | Виконати пошук ЕКГ
Expected Result
Доступний такий функціонал:
- друк довідок (у випадку коли останній реєстраційний запис було здійснено у районі працівника)
- перегляд ЕКГ
- редагування ЕКГ
- видалення ЕКГ (у випадку коли відсутній реєстраційний запис)
|
3 | Перейти до вкладки ОЖФ
Expected Result
Доступний такий функціонал (операції з адресами обмежені за районом до якого відноситься працівник РДА):
- провалідувати ОЖФ
- поставити ОЖФ на контроль
|
4 | Перейти до вкладки Заяви
Expected Result
Доступний такий функціонал:
- пошук заяви
- перегляд історії операцій (по всім співробітникам відділу РДА)
|
5 | Перейти до вкладки Імпорт
Expected Result
Доступня можливість імпорту картки громадянина
|
6 | Перейти до вкладки Звіти
Expected Result
Доступний функціонал отримання звітів у таких розділах:
- ДМС
- ЦВК
- ОДНОЧАСНЕ ЗНЯТТЯ ПО РАЙОНАХ
- РВК
- ДЕРЖСТАТ


|
7 | Перейти до вкладки Витяги
Expected Result
Доступний такий функціонал:
- отримання витягу за адресою (присутнє обмеження по району до якого відноситься працівник РДА)
- отримання вже сформованого витягу та довідки
|
8 | Перейти до вкладки Статистика
Expected Result
Доступний функціонал отримання статистики за ЕФЕКТИВНІСТЮ СПІВРОБІТНИКІВ
|
9 |
- Перейти до вкладки ЕКГ
- У поля П.І.Б ввести дані особи для якої потрібно створити ЕКГ
Expected Result
Доступний функціонал створення ЕКГ
|
10 | - Перейти до перегляду ЕКГ без активних реєстраційних записів
- Натиснути на надпис Операції з реєстром, з випадаючого списку обрати Реєстрація адреси місця проживання/Реєстрація адреси місця проживання з одночасним зняттям/Реєстрація адреси місця перебування

Expected Result
Доступний функціонал для створення заяви, присутнє повідомлення про обмеження пошуку вулиця за районом до якого відноситься працівник
 |
11 | - Перейти до перегляду ЕКГ з зареєстрованим місцем проживання (у районі до якого відноситься працівник РДА)
- Натиснути на надпис Операції з реєстром, з випадаючого списку обрати Зняття з реєстрації адреси місця проживання

Expected Result
Доступний функціонал для створення заяви на зняття
|
12 | - Перейти до перегляду ЕКГ з останнім реєстраційним записом (який відноситься до району працівника РДА)
- Натиснути на Реєстр

Expected Result
Доступний такий функціонал:
- Видалення останнього реєстраційного запису
- Скасування останнього реєстраційного запису
|
Реєстраційні дії в іншому районі
Увійти до системи під Головою РДА
Користувач знаходиться на перегляді ЕКГ який має реєстраційні записи у іншому районі

Steps
1 | Натиснути на кнопку друку у вигляді “принтеру”
Expected Result
З'явилось повідомлення про те, що Документи для друку відсутні
|
2 | Натиснути на надпис “Операції з реєстром” з випадаючого списку обрати Зняття з реєстрації адреси місця проживання
Expected Result
З'явилось вікно помилки Створення заяви з текстом Ви не можете виконувати реєстраційні дії в іншому районі
 |
3 |
- Закрити вікно помилки
- Натиснути на кнопку “Реєстр”
- Біля останнього реєстраційного запису натиснути на кнопку “Видалення”
Expected Result
З'явилось повідомлення Ви не можете виконувати реєстраційні дії в іншому районі |
4 | Натиснути на кнопку “Скасувати” біля останнього реєстраційного запису
Expected Result
З'явилось вікно помилки Скасування реєстрації з текстом Ви не можете виконувати реєстраційні дії в іншому районі
|
Нотаріус
Увійти до системи під роллю Нотаріусу
Steps
1 | Перейти до вкладки ЕКГ
Expected Result
Доступний функціонал пошуку за П.І.Б , АДРЕСОЮ (після виконання запиту на уточнення зі сторони РДА) , ДОКУМЕНТОМ


|
2 | Виконати пошук ЕКГ
Expected Result
Доступний такий функціонал:
- друк довідок (після виконання запиту на уточнення зі сторони РДА)
- перегляд ЕКГ (після уточнення Підстави для отримання інформації)

 |
3 | Перейти до вкладки Витяги
Expected Result
Доступний такий функціонал:
- отримання витягу за адресою (після виконання запиту на уточнення зі сторони РДА)
- отримання вже сформованого витягу та довідки

|
4 | Перейти до вкладки Статистика
Expected Result
Доступний функціонал отримання статистики за ЖУРНАЛОМ ДІЙ , за період та підсумковий
|
Працівник РДА