- [[29038795:index|(Б-21) Реєстр територіальних громад Киева]] - [[.|ІС Реєстр Територіальної Громади міста Києва]] - [[29038795:29038782|Загальні відомості про систему]] ====== (Б-21) Реєстр територіальних громад Киева : Основний функціонал системи ====== ====== Основний функціонал системи ====== Система призначена для забезпечення органів реєстрації, на які покладені функції реєстрації та зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб на території міста Києва, засобами автоматизації процесів формування та ведення реєстру територіальної громади міста Києва відповідно до вимог нормативно-правових актів України, актуалізації даних в Єдиному державному демографічному реєстрі, обміну відомостями між реєстрами інших територіальних громад України у частині реєстрації та зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичної особи у разі її вибуття з однієї адміністративно- територіальної одиниці та прибуття до іншої адміністративно-територіальної одиниці. Електронна Картка Громадянина (ЕКГ) Створення ЕКГ [[download/attachments/29038808/%D0%A1%D1%82%D0%B2%D0%BE%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8F_%D0%95%D0%9A%D0%93.mp4?version=1&modificationDate=1542987729877&api=v2|{{download/resources/com.atlassian.confluence.plugins.confluence-view-file-macro:view-file-macro-resources/images/placeholder-medium-multimedia.png?0x250}}Створення_ЕКГ.mp4]] Робота з ЕКГ [[download/attachments/29038808/%D0%A0%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0_%D0%B7_%D0%95%D0%9A%D0%93.mp4?version=1&modificationDate=1542989021167&api=v2|{{download/resources/com.atlassian.confluence.plugins.confluence-view-file-macro:view-file-macro-resources/images/placeholder-medium-multimedia.png?0x250}}Робота_з_ЕКГ.mp4]]\\ \\ Пошук ЕКГ [[download/attachments/29038808/%D0%9F%D0%BE%D1%88%D1%83%D0%BA_%D0%95%D0%9A%D0%93.mp4?version=1&modificationDate=1542989031463&api=v2|{{download/resources/com.atlassian.confluence.plugins.confluence-view-file-macro:view-file-macro-resources/images/placeholder-medium-multimedia.png?0x250}}Пошук_ЕКГ.mp4]] Об'єкт Жилого Фонду (ОЖФ) [[download/attachments/29038808/%D0%9E%D0%96%D0%A4.mp4?version=1&modificationDate=1542989043463&api=v2|{{download/resources/com.atlassian.confluence.plugins.confluence-view-file-macro:view-file-macro-resources/images/placeholder-medium-multimedia.png?0x250}}ОЖФ.mp4]] Заява [[download/attachments/29038808/%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%B8.mp4?version=1&modificationDate=1542989055307&api=v2|{{download/resources/com.atlassian.confluence.plugins.confluence-view-file-macro:view-file-macro-resources/images/placeholder-medium-multimedia.png?0x250}}Заяви.mp4]] Звіти [[download/attachments/29038808/%D0%97%D0%B2%D1%96%D1%82.mp4?version=1&modificationDate=1542989065463&api=v2|{{download/resources/com.atlassian.confluence.plugins.confluence-view-file-macro:view-file-macro-resources/images/placeholder-medium-multimedia.png?0x250}}Звіт.mp4]] Витяги [[download/attachments/29038808/%D0%92%D0%B8%D1%82%D1%8F%D0%B3%D0%B8.mp4?version=1&modificationDate=1542989075807&api=v2|{{download/resources/com.atlassian.confluence.plugins.confluence-view-file-macro:view-file-macro-resources/images/placeholder-medium-multimedia.png?0x250}}Витяги.mp4]] Статистика Ефективність організацій Supervisor увійшов до системи і знаходиться у вкладці **ЕКГ - П.І.Б** - Перейти у вкладку **Статистика - Ефективність організацій** - Обрати потрібний **період з / по** - Натистнути на кнопку **"XLSX"** для отримання статистики {{attachments/29038808/29039263.png}} Сформувався звіт за обраний період {{attachments/29038808/29039264.png}} Ефективність співробітників Голова районного відділу увійшов до системи і знаходиться у вкладці **ЕКГ - П.І.Б** - Перейти у вкладку **Статистика - Ефективність співробітників** - Обрати потрібний **період з / по** - Натиснути на кнопку **"XLSX"** для отримання статистики {{attachments/29038808/29039260.png}} Сформувався звіт за обраний перід який містить такі колонки:\\ - № з/п\\ - Прізвище, ім'я, по батькові\\ - Створено ЕКГ\\ - Створено заяв\\ - Оброблено заяв\\ - Створено звітів\\ - Введено архівних карток (ф.16)\\ - Назва Району, по якому було сформовано звіт\\ - Всього\\ - Загалом по всім районам {{attachments/29038808/29039262.png}} Ефективність співробітників (підсумковий звіт) Голова районного відділу увійшов до системи і знаходиться у вкладці **ЕКГ - П.І.Б** - Перейти у вкладку **Статистика - Ефективність співробітників** - Обрати потрібний **період з / по** - Натиснути на **"чек бокс"** біля надпису **Підсумковий звіт** - Натиснути на кнопку **"XLSX"** для отримання статистики {{attachments/29038808/29039258.png}} Сформувався звіт за обраний період з такими колонками:\\ - Назва району\\ - Створено ЕКГ\\ - Створено заяв\\ - Оброблено заяв\\ - Створено звітів\\ - Введено архівних карток (ф.16)\\ - Дата формування звіту {{attachments/29038808/29039259.png}} Журнал дій нотаріусів **Нотаріус** увійшов до системи і знаходиться у **ЕКГ - П.І.Б**\\ Нотаріус отримав **довідку про реєстрацію місця проживання**особи та **витяги**:\\ - реєстрація\зняття за період\\ - реєстрація за поточним станом - Обрати потрібний **період з / по** - Натиснути на кнопку **"Отримати"** **{{attachments/29038808/29039256.png}}** Сформувалась Статистика за обраний період яка містить такі колонки:\\ - № з/п\\ - Номер\\ - Дата\\ - Тип документу\\ - Адреса\\ - Користувач\\ - Код ГІОЦ\\ - Організація\\ - Разом **{{attachments/29038808/29039257.png}}\\ ** Задачі нотаріусів Користувач увійшов до системи і знаходиться на вкладці **ЕКГ- П.І.Б** - Натиснути на **"Статистика"** - Обрати **"Задачі нотаріусів"** - У формі **"Район"** обрати район по якому потрібно сформувати **"Звіт"**, або залишити порожнім для отримання звіту по **Всім**районам - Обрати **Період з/по** - Натиснути на кнопку **"XLSX"** **{{attachments/29038808/29039254.png}}** Сформувався звіт який містить такі поля:\\ - Назва звіту\\ - Обраний період\\ - Район\\ - Адреса валідації\\ - Дата заявки поданої нотаріусом на валідацію\\ - Коментар нотаріуса\\ - Дата валідації/скасування заявки реєстратором РДА\\ - Коментар реєстратора РДА\\ - К-ть днів виконання заявки\\ - Разом\\ - Валідовано\\ - Скасовано\\ - Не оброблено **{{attachments/29038808/29039255.png}}\\ ** Сервіс обміну задачами Скасування задачі Задача була створена і знаходиться у **"Вхідні задачі"**\\ Користувач увійшов до системи і знаходиться у вкладці **ЕКГ - П.І.Б**\\ Steps |1|- Натиснути на кнопку у вигляді **"листа"**\\ - Натиснути на **"Вхідні задачі"**\\ - Обрати задачу яка має статус **"У роботі"**\\ \\ {{attachments/29038808/29039420.png}}\\ Expected Result\\ \\ З'явилося вікно задачі з інформацією яка має статус **"У роботі"**\\ \\ {{attachments/29038808/29039422.png}} | |2|\\ \\ \\ - Натиснути на надпис **"+ Додати коментар"**\\ - У з'явившемося полі вписати коментар\\ - Натиснути на кнопку **"Скасувати"**\\ \\ \\ Expected Result\\ \\ \\ \\ \\ Вікно задачі зникло\\ У розділі **"Вхідні задачі"** задача набула статусу **"Скасовано"**\\ \\ {{attachments/29038808/29039415.png}} | |3|Увійти до системи під **нотаріусом**, задачу якого було скасовано.\\ 1. Натиснути на кнопку у вигляді **"листа"**\\ 2. Натиснути на **"Вихідні задачі"**\\ 3. Обрати задачу яка має статус **"Скасовано"**\\ \\ {{attachments/29038808/29039417.png}}\\ Expected Result\\ \\ З'явилось вікно задачі яка має статус **"Скасовано"**, з доданим коментарем\\ \\ {{attachments/29038808/29039506.png}}| Повернення задачі Задача має статус **"У роботі"**\\ Користувач увійшов до системи і знаходиться у вкладці **ЕКГ - П.І.Б**\\ Steps |1|- Натиснути на кнопку у вигляді **"листа"**\\ - Натиснути на **"Вхідні задачі"**\\ - Обрати задачу яка має статус **"У роботі"**\\ \\ {{attachments/29038808/29039435.png}}\\ Expected Result\\ \\ З'явилося вікно задачі з інформацією яка має статус **"У роботі"**\\ \\ {{attachments/29038808/29039425.png}}| |2|Натиснути на кнопку **"Повернути"**\\ Expected Result\\ \\ Вікно задачі зникло\\ У розділі **"Вхідні задачі"** задача набула статусу **"Очікує обробки"**\\ \\ {{attachments/29038808/29039428.png}} | Видалення задачі **Нотаріус** створив задачу і вона знаходиться у статусі **"Очікує обробку"** //(лише на цьому статусі є можливість видаляти задачу)//\\ Steps |1|- Натиснути на кнопку у вигляді **"листа"**\\ - Натиснути на **"Вихідні задачі"**\\ - Обрати задачу від нотаріусу яка має статус **"Очікує обробки"**\\ \\ {{attachments/29038808/29039432.png}} | |2|Натиснути на кнопку **"Видалити"**\\ Expected Result\\ \\ Заява зникла з **"Вихідних задач"** | |3|Увійти до системи під працівником районного відділу на який було відправлено задачу.\\ 1. Натиснути на кнопку у вигляді **"листа"**\\ 2. Натиснути на **"Вхідні задачі"**\\ Expected Result\\ \\ Задача від нотаріусу яка **"Очікує обробки"** відсутня| Ролі Голова РДА Доступний функціонал |1 |Перейти до вкладки **ЕКГ**\\ Expected Result\\ \\ Доступний функціонал пошуку за **П.І.Б , АДРЕСОЮ , ДОКУМЕНТОМ**\\ \\ \\ {{attachments/29038808/29039407.png}}\\ {{attachments/29038808/29039409.png}} | |2 |Виконати пошук **ЕКГ**\\ Expected Result\\ \\ Доступний такий функціонал:\\ - **друк довідок** //(у випадку коли останній реєстраційний запис було здійснено у районі працівника)//\\ - **перегляд ЕКГ**\\ - **редагування ЕКГ**\\ - **видалення ЕКГ** //(у випадку коли відсутній реєстраційний запис)//\\ \\ {{attachments/29038808/29039403.png}} | |3 |Перейти до вкладки **ОЖФ**\\ Expected Result\\ \\ Доступний такий функціонал //(операції з адресами обмежені за районом до якого відноситься працівник РДА)//: \\ - **провалідувати ОЖФ**\\ - **поставити ОЖФ на контроль**\\ \\ \\ {{attachments/29038808/29039405.png}} | |4 |Перейти до вкладки **Заяви**\\ Expected Result\\ \\ Доступний такий функціонал: \\ - **пошук заяви**\\ - **перегляд історії операцій** //(по всім співробітникам відділу РДА)//\\ \\ \\ {{attachments/29038808/29039401.png}} | |5 |Перейти до вкладки **Імпорт**\\ Expected Result\\ \\ Доступня можливість імпорту картки громадянина\\ \\ {{attachments/29038808/29039402.png}} | |6 |Перейти до вкладки **Звіти**\\ Expected Result\\ \\ Доступний функціонал отримання звітів у таких розділах:\\ - **ДМС**\\ - **ЦВК**\\ - **ОДНОЧАСНЕ ЗНЯТТЯ ПО РАЙОНАХ**\\ - **РВК**\\ - **ДЕРЖСТАТ**\\ \\ \\ {{attachments/29038808/29039398.png}}\\ \\ {{attachments/29038808/29039399.png}}\\ {{attachments/29038808/29039395.png}} | |7 |Перейти до вкладки **Витяги**\\ Expected Result\\ \\ Доступний такий функціонал:\\ - **отримання витягу за адресою** //(присутнє обмеження по району до якого відноситься працівник РДА)//\\ - **отримання вже сформованого витягу та довідки**\\ \\ \\ {{attachments/29038808/29039396.png}} | |8 |Перейти до вкладки **Статистика**\\ Expected Result\\ \\ Доступний функціонал отримання статистики за **ЕФЕКТИВНІСТЮ СПІВРОБІТНИКІВ**\\ \\ {{attachments/29038808/29039448.png}} | |9 |\\ \\ \\ - Перейти до вкладки **ЕКГ**\\ - У поля П.І.Б ввести дані особи для якої потрібно створити **ЕКГ**\\ \\ \\ Expected Result\\ \\ \\ \\ \\ Доступний функціонал створення **ЕКГ**\\ \\ {{attachments/29038808/29039449.png}} | |10|- Перейти до **перегляду ЕКГ** без активних реєстраційних записів\\ - Натиснути на надпис **Операції з реєстром**, з випадаючого списку обрати **Реєстрація адреси місця проживання/Реєстрація адреси місця проживання з одночасним зняттям/Реєстрація адреси місця перебування**\\ \\ {{attachments/29038808/29039445.png}}\\ Expected Result\\ \\ Доступний функціонал для створення заяви, присутнє повідомлення про **обмеження пошуку вулиця за районом до якого відноситься працівник**\\ \\ {{attachments/29038808/29039446.png}}| |11|- Перейти до **перегляду ЕКГ** з зареєстрованим місцем проживання //(у районі до якого відноситься працівник РДА)//\\ - Натиснути на надпис **Операції з реєстром**, з випадаючого списку обрати **Зняття з реєстрації адреси місця проживання**\\ \\ {{attachments/29038808/29039441.png}}\\ Expected Result\\ \\ Доступний функціонал для створення заяви на зняття\\ \\ {{attachments/29038808/29039444.png}} | |12|- Перейти до **перегляду ЕКГ** з останнім реєстраційним записом //(який відноситься до району працівника РДА)//\\ - Натиснути на **Реєстр**\\ \\ {{attachments/29038808/29039437.png}}\\ Expected Result\\ \\ Доступний такий функціонал:\\ - **Видалення останнього реєстраційного запису**\\ - **Скасування останнього реєстраційного запису**\\ \\ {{attachments/29038808/29039439.png}} | Реєстраційні дії в іншому районі Увійти до системи під **Головою РДА**\\ Користувач знаходиться на **перегляді ЕКГ** який має реєстраційні записи у іншому районі {{attachments/29038808/29039300.png}}\\ Steps |1|Натиснути на кнопку **друку** у вигляді **"принтеру"**\\ Expected Result\\ \\ З'явилось повідомлення про те, що **Документи для друку відсутні**\\ \\ {{attachments/29038808/29039294.png}} | |2|Натиснути на надпис **"Операції з реєстром"** з випадаючого списку обрати **Зняття з реєстрації адреси місця проживання**\\ Expected Result\\ \\ З'явилось вікно помилки **Створення заяви** з текстом //Ви не можете виконувати реєстраційні дії в іншому районі//\\ \\ {{attachments/29038808/29039296.png?0x400}}| |3|\\ \\ \\ - Закрити вікно помилки\\ - Натиснути на кнопку **"Реєстр"**\\ - Біля останнього реєстраційного запису натиснути на кнопку **"Видалення"**\\ \\ \\ Expected Result\\ \\ \\ \\ \\ З'явилось повідомлення //Ви не можете виконувати реєстраційні дії в іншому районі// | |4|Натиснути на кнопку **"Скасувати"** біля останнього реєстраційного запису\\ Expected Result\\ \\ З'явилось вікно помилки **Скасування реєстрації** з текстом //Ви не можете виконувати реєстраційні дії в іншому районі//\\ \\ {{attachments/29038808/29039289.png}} | Нотаріус Увійти до системи під роллю **Нотаріусу**\\ Steps |1|Перейти до вкладки **ЕКГ**\\ Expected Result\\ \\ Доступний функціонал пошуку за **П.І.Б , АДРЕСОЮ //(після виконання запиту на уточнення зі сторони РДА)// , ДОКУМЕНТОМ**\\ \\ {{attachments/29038808/29039292.png}}\\ {{attachments/29038808/29039284.png}}\\ {{attachments/29038808/29039287.png}} | |2|Виконати пошук **ЕКГ**\\ Expected Result\\ \\ Доступний такий функціонал:\\ - **друк довідок** //(після виконання запиту на уточнення зі сторони РДА)//\\ - **перегляд ЕКГ** //(після уточнення Підстави для отримання інформації)//\\ \\ {{attachments/29038808/29039280.png}}\\ {{attachments/29038808/29039282.png}}| |3|Перейти до вкладки **Витяги**\\ Expected Result\\ \\ Доступний такий функціонал:\\ - **отримання витягу за адресою** //(після виконання запиту на уточнення зі сторони РДА)//\\ - **отримання вже сформованого витягу та довідки**\\ \\ {{attachments/29038808/29039332.png}}\\ {{attachments/29038808/29039328.png}} | |4|Перейти до вкладки **Статистика**\\ Expected Result\\ \\ Доступний функціонал отримання статистики за **ЖУРНАЛОМ ДІЙ** , за **період** та **підсумковий**\\ \\ {{attachments/29038808/29039329.png}} | Працівник РДА \\