Київ – 2018
АНОТАЦІЯ   Документ «Керівництво Адміністратора» включається в пакет документації проекту розвитку інформаційної системи «Муніципальний Реєстр», 2 черги - розробки програмного модулю «Реєстр дітей» (далі – ПМ «РД» або Система) . Документ надає інструкції адміністратору щодо роботи з інтерфейсом РД і порядку виконання функцій щодо роботи з реєстрами користувачів, груп користувачів.
  ЗМІСТ   ВВЕДЕННЯ.. 4 1.1            Область застосування. 4 1.2            Короткий опис можливостей. 4 1.3            Вимоги до кваліфікації персоналу з експлуатації системи. 5 2.. ПРИЗНАЧЕННЯ ТА УМОВИ ЗАСТОСУВАННЯ.. 6 2.1            Призначення системи. 6 2.2            Програмне забезпечення системи. 6 2.3            Функціональні ролі у складі ПМ «РД». 6 3.. Авторизація та автентифікація.. 12 3.1            Вхід в систему. 12 3.2            Завершення роботи. 14 4. Основні функціональні елементи.. 15 4.1 Налаштування ролей. 15 4.1.1 Пошук записів. 15 4.1.2 Створення запису (групи ролей). 16 4.1.3 Додавання нової ролі 17 4.1.4 Перегляд та редагування ролі 26 4.1.5 Активація або деактивація ролі 27 4.2 Адміністрування Користувачів. 29 4.2.1 Пошук Користувачів. 29 4.2.2 Перегляд або редагування Користувачів. 30 4.2.3 Активація або деактивація Користувача. 31 4.3 Робота з Довідниками. 33 4.3.1 Пошук записів. 34 4.3.2 Додати запис. 34 4.3.3 Редагування записів довідника. 35 4.3.4 Активація або деактивація записів Довідника. 36 СПИСОК РИСУНКІВ.. 38 СПИСОК ТАБЛИЦЬ. 39 ЛИСТ РЕЄСТРАЦІЇ ЗМІН.. 40        

В межах розробки ПМ «РД» створені наступні компоненти:

• компонент ЗО, що складається з програмних підсистем:
  • Паспорти ЗО;
  • Співробітники ЗО;
  • Учні ЗО;
• компонент ЗДО, що складається з програмної підсистеми:
  • Паспорти ЗДО;
  • Вихованець ЗДО;
• компонент РУ, що забезпечує облік ЗО та ЗДО на районному рівні;
• компонент ДОНМС, що забезпечує облік ЗО та ЗДО на міському рівні;
• програмна підсистема обміну даними з Електронною чергою;
• підсистема адміністрування.

ПМ «РД» забезпечує: -         Автоматизацію процесів роботи закладів загальної середньої освіти (далі – ЗО), яка забезпечує:

• можливість обліку, управління та надання достовірних даних стосовно ЗО територіальної громади міста Києва;
• можливість обліку та управління даними про співробітників ЗО міста Києва;
• можливість обліку та управління даними про дітей шкільного віку та учнів, які навчаються у ЗО територіальної громади міста Києва.

-         Автоматизацію процесів роботи закладів дошкільної освіти (далі – ЗДО), яка забезпечує:

• можливість обліку та управління даними про дітей, які потребують дошкільної освіти та навчаються у ЗДО територіальної громади міста Києва;
• надання оперативних і достовірних даних про дітей дошкільного віку даних, які навчаються у ЗДО територіальної громади міста Києва.
• Автоматизацію процесів роботи районних управлінь (далі – РУ), яка забезпечує:
  • можливість обліку, управління, надання оперативних та достовірних даними про дітей, які навчаються у ЗДО територіальної громади міста Києва на районному рівні;
  • можливість обліку, управління, надання оперативних та достовірних даних стосовно ЗО на районному рівні;
  • можливість обліку, управління, надання оперативних та достовірних даних про співробітників ЗО на районному рівні;
  • можливість обліку, управління, надання оперативних та достовірних даних про дітей шкільного віку та учнів, які навчаються у ЗО на районному рівні;
• Автоматизацію процесів роботи департаменту освіти і науки, молоді та спорту (далі – ДОНМС), який забезпечує:
  • можливість обліку та управління даними про дітей, які навчаються у ЗДО територіальної громади міста Києва на міському рівні;
  • можливість обліку, управління та надання достовірних даних стосовно ЗО на міському рівні;
  • можливість обліку та управління даними про співробітників ЗО на міському рівні;
  • можливість обліку та управління даними про дітей шкільного віку та учнів, які навчаються у ЗО на міському рівні;
• Автоматизацію взаємодії з Електронною чергою, яка забезпечує обмін даними ПМ «РД» з Електронною чергою;
• Автоматизацію адміністрування, яка забезпечує можливостями налаштування довідників та налаштування рольової моделі користувачів.

Таблиця 1. Вимоги до кваліфікації персоналу з експлуатації системи

Призначення програмного модулю «Реєстру дітей» інформаційної системи «Муніципальний реєстр» – збір та зберігання даних для створення реєстру дітей охоплених навчанням в закладах освіти міста Києва з урахуванням їх місця реєстрації та обміну даними про них в інтересах функціонування електронних сервісів міста.

Для роботи з Модулем робоче місце Адміністратора повинно бути обладнаним:

• ОС, яка підтримує можливість роботи сучасного веб-браузера Google Chrome (остання версія);
• екраном з роздільною здатністю не нижче 1366*768 точок;

доступом до інтернету.

Роль – це набір прав, які має користувач ПМ «РД». Роль визначає можливості користувача. Таблиця 2. Атрибути сутності Роль

  Права користувача різних рівнів на виконання дій в ПМ «РД» Користувачу можуть бути надані такі права: ЗДО: -       Перегляд та пошук ЗДО -       Друк паспорта ЗДО ЗО: -       Перегляд та пошук ЗО -       Створення ЗО -       Редагування ЗО -       Активація та деактивація ЗО -       Друк паспорту ЗО Вихованці: -       Перегляд та пошук картки вихованця -       Друк  картки вихованця Учні: -       Перегляд та пошук картки учня -       Створення картки учня -       Редагування картки учня -       Активація та деактивація картки учня -       Друк картки учня Співробітники: -       Перегляд та пошук картки співробітника -       Створення картки співробітника -       Редагування картки співробітника -       Активація та деактивація картки співробітника -       Друк картки співробітника Користувачі: -       Пошук картки користувача -       Перегляд або редагування картки користувача -       Активація або деактивація картки користувача Ролі: -       Пошук картки ролі -       Створення картки ролі -       Перегляд та редагування картки ролі -       Активація та деактивація картки ролі Довідники: -        Пошук довідника -        Додання запису у довідник -        Редагування запису у довіднику -        Активація та деактивація запису довідника.     Система має можливість створити ролі та надавати відповідним користувачам права з наступними повноваженнями: -       Системний адміністратор  -       Керівник відділу ЗО (ДОН) -       Керівник відділу ЗДО (ДОН)  -       Адміністратор ДОН           -       Керівник РУО                -       Керівник відділу ЗО (РУО)   -       Керівник відділу ЗДО (РУО)  -       Адміністратор РУО           -       Керівник ЗО                 -       Фахівець ЗО                 -       Адміністратор ЗО            -       Керівник ЗДО                -       Фахівець ЗДО                -       Адміністратор ЗДО.   Нижче на Рисунок 1 наведено у графічному вигляді рольову модель ПМ «РД».
Рисунок 1. Рольова модель системи Візуалізація адміністрування Користувачів відповідно наданих прав Адміністраторам зображена у Таблиця 3.
Таблиця 3. Взаємозв’язок Адміністраторів та Користувачів відповідно наданих ролей

Параметри таблиці:

Роль складається з трьох літер: 1)     Перша – вказаний Район; 2)     Друга – вказаний ЗО; 3)     Третя – вказаний ЗДО. Наприклад, роль «ВВЖ»: 1)     В – Всі – Район; 2)     В – Всі – Район; 3)     Ж – ЗДО – Жодні.   Приклад читання Таблиця 3: При реєстрації Користувач вказав такі данні: Район – Жодні – Ж; ЗО – обрав зі списку – Список - Сі; ЗДО – Жодні - Ж. Стосовно таблиці у Користувача наявна роль – ЖСіЖ. Дивимось на частину таблиці зеленого кольору «Ролі, присвоєні користувачам» ⇒ знаходимо роль ЖСіЖ – можемо зробити висновок, що це Користувач, що працює на рівні ЗО. Рухаючись праворуч (горизонтально) по таблиці можемо бачити яким Адміністраторам надані права на адміністрування цього Користувача, а саме: -         Адміністраторам на рівні міста з правами (ВВВ, ВВЖ); -         Адміністраторам на рівні району з правами (С{j}ВВ, С{j}ВЖ); Умова - якщо і ∈ {j} має значення, що елемент і (обраний ЗО) належить до множини елементів {j} (ЗО, на які надані права відповідному Адміністратору), тобто Адміністратор має право керувати обраним ЗО; -         Адміністраторам на рівні ЗО, ЗДО з правами (ЖС{j}Ж, ЖС{j}С{k}); Умова - якщо і ∈ {k} має значення, що елемент і (обраний ЗО) належить до множини елементів {k} (ЗО, на які надані права відповідному Адміністратору), тобто Адміністратор має право керувати обраним ЗО.

Для входу у систему необхідно:

• у адресному рядку браузера ввести **https:%%//%%childreg-stage.kyivcity.gov.ua/**

[LB1] після чого буде відкрита сторінка (див. Рисунок 2);
Рисунок 2. Сторінка для входу до ПМ «РД»  

• натиснути кнопку «Зареєструватися»;
• відбувається реєстрація через сайт - https://openid.egp.com.ua/login (див. Рисунок 3) - потрібно увійти, або створити свій профіль використовуючи метод реєстрації через ЕЦП;

Рисунок 3. Авторизація через КИЇВ ID (метод – ЕЦП)  

• після автентифікації на КИЇВ ID, відкривається форма реєстрації на сайті  системи ПМ «РД» (див. Рисунок 4). 

  Рисунок 4. Форма реєстрації на сайті Системи  

• Заповніть всі обов’язкові поля:

-         Район -         Заклад освіти -         Заклад дошкільної освіти -         Контактний телефон -         Електронна пошта для повідомлень -         Коментар, в якому необхідно вказати організацію де працює, посаду і для чого потрібен доступ.  

• Натисніть кнопку «Надіслати».

Якщо всі поля заповнені, то система  попереджає щодо очікування повідомлення про надання доступу. В  ПМ «РД» здійснюється перевірка унікальності ідентифікатора Користувача. Якщо значення ідентифікатора користувача унікальне, то передбачається створення нового Користувача (статус «Новий»). Якщо значення ідентифікатора Користувача не пройшло перевірку унікальності, то ПМ «РД» не створює Користувача.  

Для завершення роботи з Модулем необхідно скористуватись піктограмою , яка знаходиться у верхньому правому куті екрану. В результаті робота із системою буде завершена і з’являється форма авторизації у Систему.

До повноважень Адміністратора включено: -          ведення рольової моделі для надання відповідних прав користувачам; -          організування списку користувачів з ієрархією прав доступу до реєстру з урахуванням рівня конфіденційності та забезпеченням регламенту доступу згідно цих прав до кожного функціонального блоку/компоненту програмного продукту; -          можливість закріплення кожного користувача за конкретним розрізом даних (в діапазоні або в ієрархічній групі кодів територій, видів діяльності, навчальних класів, навчальних років, тощо); -          додавання, редагування довідників відповідно наданих прав доступу. Роль Системний адміністратор наявна після розгортання ПЗ. Роль System Administrator не може бути видалена. Механізм групового надання повноважень надає можливість користувачу з роллю Системний адміністратор здійснювати: -     створення групи (Департамент освіти, Районне управління освіти, Заклад освіти, Заклад дошкільної освіти); -     створення ролей, які обов’язково належать групі; -     визначення загальних повноважень для кожної ролі в групі; -     визначення переліку інформаційних ресурсів та функцій, що доступні для кожної ролі.

• Перейти в меню «Адміністрування» ⇒ «Групи ролі», після чого активізується форма «Групи ролі» (див. Рисунок 5).

Рисунок 5. Форма «Групи ролі» Для пошуку записів активні такі поля: -       Код; -       Назва запису.  

• Для здійснення пошуку:

-       Заповніть поле, по якому здійснюєте пошук; -       Натисніть кнопку «Пошук». У списку записів довідників відобразиться результат.  

• Для відміни пошуку записів – натисніть кнопку «Відмінити».

• Для пошуку по статусу запису вкажіть відмітку відповідного статусу у чекбоксі (верхній кут праворуч): Чернетка, Активний, Деактивований. Результат відобразиться у записах довідника.
• Перейти в меню «Адміністрування» ⇒ «Групи ролі», після чого активізується форма «Групи ролі» (див. Рисунок 5).
• Обрати кнопку «+Додати запис», після чого активізується форма «Створення запису довідника» (див. Рисунок 6).

Рисунок 6. Форма «Створення запису довідника»  

• Ввести обов’язкові поля для заповнення:

-         Код; -         Назва запису. Натиснути кнопку «Зберегти».  

• Перейти в меню «Адміністрування» ⇒ «Ролі та Користувачі», після чого активізується форма «Ролі та Користувачі» (див. Рисунок 7).

Рисунок 7. Форма «Ролі та Користувачі»  

• Обрати кнопку «+Додати нову роль», після чого активізується форма «Створення нової ролі» (див. Рисунок 8).

Рисунок 8. Форма «Створення нової ролі»  

• Ввести обов’язкові поля:

-         Назва ролі; -         Група ролі (зі списку); -         Визначити права ролі на дані:

• Район – вибрати зі списку;
• ЗО (Заклад Освіти) - вибрати зі списку;
• ЗДО (Заклад Дошкільної Освіти) - вибрати зі списку.

• Ввести необов’язкові поля:

Права на основні дії:   -         Глобальні права

• Відображення меню

  -         Паспорт ЗО

• Перегляд та пошук паспортів ЗО
• Експорт паспортів ЗО
• Створення паспорту ЗО
• Редагування паспорту ЗО
• Активація та деактивація паспорту ЗО
• Друк паспорту ЗО

  -         Картка класу або групи ЗО

• Перегляд та пошук карток класу або групи ЗО
• Експорт карток класу або групи ЗО
• Створення картки класу або групи ЗО
• Редагування картки класу або групи ЗО
• Активація та деактивація картки класу або групи ЗО
• Друк картки класу або групи ЗО

  -         Картка учня ЗО

• Перегляд та пошук карток учня ЗО
• Експорт карток учня ЗО
• Створення картки учня ЗО
• Редагування картки учня ЗО
• Активація та деактивація карти учня ЗО
• Друк картки учня ЗО

  -         Картка співробітника ЗО

• Перегляд та пошук карток співробітника ЗО
• Експорт карток співробітника ЗО
• Створення картки співробітника ЗО
• Редагування картки співробітника ЗО
• Активація та деактивація карти співробітника ЗО
• Друк картки співробітника ЗО

  -         Паспорт ЗДО

• Перегляд та пошук паспортів ЗДО
• Експорт паспортів ЗДО
• Друк паспорту ЗДО

  -         Картка вихованця ЗДО

• Перегляд та пошук карток вихованця ЗДО
• Експорт карток вихованця ЗДО
• Створення картки вихованця ЗДО
• Редагування картки вихованця ЗДО
• Активація та деактивація картки вихованця ЗДО
• Друк картки вихованця ЗДО

  Права на адміністрування:   -         Адміністрування

• Створення ролі
• Редагування ролі
• Активація та деактивація ролі
• Перегляд та пошук користувачів
• Редагування картки користувача
• Активація та деактивація картки користувача

  Права на довідники:   -         Довідник “Група ролі”

• Перегляд довідника Група ролі
• Додавання у довідник Група ролі
• Редагування довідника Група ролі
• Активація та деактивація запису довідника Група ролі

  -         Довідник “Навчальний рік”

• Перегляд довідника Навчальний рік
• Додавання у довідник Навчальний рік
• Редагування довідника Навчальний рік
• Активація та деактивація запису довідника Навчальний рік

  -         Довідник “Cтан будівлі”

• Перегляд довідника Cтан будівлі
• Додавання у довідник Cтан будівлі
• Редагування довідника Cтан будівлі
• Активація та деактивація запису довідника Cтан будівлі

  -         Довідник “Призначення кабінету”

• Перегляд довідника Призначення кабінету
• Додавання у довідник Призначення кабінету
• Редагування довідника Призначення кабінету
• Активація та деактивація Призначення кабінету

  -         Довідник “Соціальна категорія”

• Перегляд довідника Соціальна категорія
• Додавання у довідник Соціальна категорія
• Редагування довідника Соціальна категорія
• Активація та деактивація Соціальна категорія

  -         Довідник “Громадянство”

• Перегляд довідника Громадянство
• Додавання у довідник Громадянство
• Редагування довідника Громадянство
• Активація та деактивація Громадянство

  -         Довідник “Тип класу”

• Перегляд довідника Тип класу
• Додавання у довідник Тип класу
• Редагування довідника Тип класу
• Активація та деактивація Тип класу

  -         Довідник “Нозологія”

• Перегляд довідника Нозологія
• Додавання у довідник Нозологія
• Редагування довідника Нозологія
• Активація та деактивація Нозологія

  -         Довідник “Тип документу”

• Перегляд довідника Тип документу
• Додавання у довідник Тип документу
• Редагування довідника Тип документу
• Активація та деактивація Тип документу

  -         Довідник “Освітньо-кваліфікаційний рівень”

• Перегляд довідника Освітньо-кваліфікаційний рівень
• Додавання у довідник Освітньо-кваліфікаційний рівень
• Редагування довідника Освітньо-кваліфікаційний рівень
• Активація та деактивація Освітньо-кваліфікаційний рівень

  -         Довідник “Тип освіти”

• Перегляд довідника Тип освіти
• Додавання у довідник Тип освіти
• Редагування довідника Тип освіти
• Активація та деактивація Тип освіти

  -         Довідник “Додаткове навантаження”

• Перегляд довідника Додаткове навантаження
• Додавання у довідник Додаткове навантаження
• Редагування довідника Додаткове навантаження
• Активація та деактивація Додаткове навантаження

  -         Довідник “Родинний статус”

• Перегляд довідника Родинний статус
• Додавання у довідник Родинний статус
• Редагування довідника Родинний статус
• Активація та деактивація Родинний статус

  -         Довідник “Форма навчання”

• Перегляд довідника Форма навчання
• Додавання у довідник Форма навчання
• Редагування довідника Форма навчання
• Активація та деактивація довідника Форма навчання

  -          Довідник “Тип групи”

• Перегляд довідника Тип групи
• Додавання у довідник Тип групи
• Редагування довідника Тип групи
• Активація та деактивація довідника Тип групи

  -         Довідник “Тип Закладу”

• Перегляд довідника Тип Закладу
• Додавання у довідник Тип Закладу
• Редагування довідника Тип Закладу
• Активація та деактивація довідника Тип Закладу

  -         Довідник “Мова”

• Перегляд довідника Мова
• Додавання у довідник Мова
• Редагування довідника Мова
• Активація та деактивація довідника Мова

  -         Довідник “Характер зарахування”

• Перегляд довідника Характер зарахування
• Додавання у довідник Характер зарахування
• Редагування довідника Характер зарахування
• Активація та деактивація довідника Характер зарахування

  -         Довідник “Швидкість Інтернету”

• Перегляд довідника Швидкість Інтернету
• Додавання у довідник Швидкість Інтернету
• Редагування довідника Швидкість Інтернету
• Активація та деактивація довідника Швидкість Інтернету

  -         Довідник “Паралель”

• Перегляд довідника Паралель
• Додавання у довідник Паралель
• Редагування довідника Паралель
• Активація та деактивація довідника Паралель

  -         Довідник “Педагогічне звання”

• Перегляд довідника Педагогічне звання
• Додавання у довідник Педагогічне звання
• Редагування довідника Педагогічне звання
• Активація та деактивація довідника Педагогічне звання

  -         Довідник “Пенсійний стан”

• Перегляд довідника Пенсійний стан
• Додавання у довідник Пенсійний стан
• Редагування довідника Пенсійний стан
• Активація та деактивація довідника Пенсійний стан

  -         Довідник “Постановка на облік”

• Перегляд довідника Постановка на облік
• Додавання у довідник Постановка на облік
• Редагування довідника Постановка на облік
• Активація та деактивація довідника Постановка на облік

  -         Довідник “Посада закладу”

• Перегляд довідника Посада закладу
• Додавання у довідник Посада закладу
• Редагування довідника Посада закладу
• Активація та деактивація довідника Посада закладу

  -         Довідник “Форма власності”

• Перегляд довідника Форма власності
• Додавання у довідник Форма власності
• Редагування довідника Форма власності
• Активація та деактивація довідника Форма власності

  -         Довідник “Кваліфікація”

• Перегляд довідника Кваліфікація
• Додавання у довідник Кваліфікація
• Редагування довідника Кваліфікація
• Активація та деактивація довідника Кваліфікація

  -         Довідник “Кваліфікаційна категорія”

• Перегляд довідника Кваліфікаційна категорія
• Додавання у довідник Кваліфікаційна категорія
• Редагування довідника Кваліфікаційна категорія
• Активація та деактивація довідника Кваліфікаційна категорія

  -         Довідник “Тип приміщення”

• Перегляд довідника Тип приміщення
• Додавання у довідник Тип приміщення
• Редагування довідника Тип приміщення
• Активація та деактивація довідника Тип приміщення

  -         Довідник “Стать”

• Перегляд довідника Стать
• Додавання у довідник Стать
• Редагування довідника Стать
• Активація та деактивація довідника Стать

  -         Довідник “Спеціалізація”

• Перегляд довідника Спеціалізація
• Додавання у довідник Спеціалізація
• Редагування довідника Спеціалізація
• Активація та деактивація довідника Спеціалізація

  -         Довідник “Спеціальність”

• Перегляд довідника Спеціальність
• Додавання у довідник Спеціальність
• Редагування довідника Спеціальність
• Активація та деактивація довідника Спеціальність

  -         Довідник “Предмет”

• Перегляд довідника Предмет
• Додавання у довідник Предмет
• Редагування довідника Предмет
• Активація та деактивація довідника Предмет

  -         Довідник “Профіль навчання”

• Перегляд довідника Профіль навчання
• Додавання у довідник Профіль навчання
• Редагування довідника Профіль навчання
• Активація та деактивація довідника Профіль навчання

  -         Довідник “Тип майстерні”

• Перегляд довідника Тип майстерні
• Додавання у довідник Тип майстерні
• Редагування довідника Тип майстерні
• Активація та деактивація довідника Тип майстерні

  Натиснути кнопку «Зберегти». З’явиться підтвердження створення роли (Див. Рисунок 9).
Рисунок 9. Підтвердження створення ролі   Примітка: Якщо адміністратор надає право на редагування довідника, то обов'язково необхідно надати право на перегляд цього довідника також.  

• Перейти в меню «Адміністрування» ⇒ «Ролі та Користувачі», після чого активізується форма «Ролі та Користувачі» (див. Рисунок 7).
• Для Перегляду ролі: ліворуч у розділі «Ролі» натиснути на кнопку розгортання – див. Рисунок 10 (вказано зеленою стрілочкою).

Рисунок 10. Розгортання вікна ролі  

• Для Редагування ролі: у вікні, яке відкриється, натиснути кнопку редагування – див. Рисунок 11 (вказано зеленою стрілочкою).
• У вікні «Редагування ролі» змініть дані, які потрібно редагувати та натисніть кнопку «Зберегти».

 
Рисунок 11. Кнопка редагування ролі  

• Перейти в меню «Адміністрування» ⇒ «Ролі та Користувачі», після чого активізується форма «Ролі та Користувачі» (див. Рисунок 7).
• Ліворуч у списку ролей обрати роль, в якій потрібно змінити статус.
• Натиснути на кнопку розгортання – див. Рисунок 10 (вказано зеленою стрілочкою).
• У вікні, яке відкриється, обрати необхідний перемикач (Активувати / Деактивувати) – див. Рисунок 12 (вказано зеленою стрілочкою).

 
Рисунок 12. Перемикач - Активація/Деактивація ролі   -         Якщо натиснути на перемикач з ціллю Активувати роль, то з’явиться повідомлення – див. Рисунок 13.
Рисунок 13. Повідомлення об активуванні ролі   -         Якщо натиснути на перемикач з ціллю Деактивувати роль, то з’явиться повідомлення – див. Рисунок 14.
Рисунок 14. Повідомлення о деактивуванні ролі   Після зміни перемикача та натискання кнопки «Зберегти», система показує повідомлення (див. Рисунок 15).
Рисунок 15. Повідомлення зміни статусу  

• Перейти в меню «Адміністрування» ⇒ «Ролі та Користувачі», після чого активізується форма «Ролі та Користувачі» (див. Рисунок 7).

Для пошуку користувачів активні такі поля: -       Група ролі (зі списку); -       Назва ролі (зі списку); -       Район користувача (зі списку); -       Прізвище користувача; -       Ім'я; -       По батькові; -       Заклад користувача.  

• Для здійснення пошуку:

-       Заповніть поля, по яким здійснюєте пошук; -       Натисніть кнопку «Пошук». У списку результатів пошуку користувачів відобразиться результат.  

• Для відміни пошуку користувачів – натисніть кнопку «Відмінити».

• Для пошуку по статусу ролі вкажіть відмітку відповідного статусу у чек-боксі (посередині екрану): Активна, Деактивована. Результат відобразиться у розділі результатів пошуку користувачів.

• Для пошуку по статусу користувача вкажіть відмітку відповідного статусу у чек-боксі (верхній кут праворуч): Новий, Активний, Деактивований. Результат відобразиться у розділі результатів пошуку користувачів.

• Перейти в меню «Адміністрування» ⇒ «Ролі та Користувачі», після чого активізується форма «Ролі та Користувачі» (див. Рисунок 7).
• Скористатися пошуком користувачів або праворуч у розділі «Результати пошуку користувачів» знайти користувача для редагування.
• Для перегляду даних користувача - натисніть кнопку «Перегляд» - див. Рисунок 16 (вказано зеленою стрілочкою).

 
Рисунок 16. Кнопка перегляду даних Користувача  

• Для редагування даних користувача - натисніть кнопку «Редагування» - див. Рисунок 17 (вказано зеленою стрілочкою).

 
Рисунок 17. Кнопка редагування даних Користувача  

• У формі «Редагування користувача» (див. Рисунок 18) змініть дані, які потрібно редагувати та натисніть кнопку «Зберегти».

Рисунок 18. Форма «Редагування користувача»   Після зміни даних користувача, система показує повідомлення (див. Рисунок 19).
Рисунок 19. Повідомлення про зміну даних Користувача  

• Перейти в меню «Адміністрування» ⇒ «Ролі та Користувачі», після чого активізується форма «Ролі та Користувачі» (див. Рисунок 7).
• Скористатися пошуком користувачів або праворуч у розділі «Результати пошуку користувачів» знайти користувача для зміни статусу.

  Примітка: Якщо користувач має статус – «Новий», то Активувати користувача неможливо без редагування даних – присвоювання Ролі користувачу (див. Рисунок 18. Форма «Редагування користувача»). Після додавання Ролі (зі списку) та натискання  кнопки «Зберегти» - перемикач Активування стає активним.  

• У розділі «Результати пошуку користувачів» обрати необхідний перемикач (Активувати / Деактивувати) – див. Рисунок 20 (вказано зеленою стрілочкою).

 
Рисунок 20. Перемикач - Активація/Деактивація Користувача   -         Якщо натиснути на перемикач з ціллю Активувати користувача, то з’явиться повідомлення – див. Рисунок 21.
Рисунок 21. Повідомлення об активації користувача   -         Якщо натиснути на перемикач з ціллю Деактивувати користувача, то з’явиться повідомлення – див. Рисунок 22.
Рисунок 22. Повідомлення о деативуванні користувача Після зміни перемикача та натискання кнопки «Зберегти», система показує повідомлення (див. Рисунок 15. Повідомлення зміни статусу).  

Система включає такі типи довідників:

• Заклади:
  • Тип закладу
  • Форма власності
  • Профіль навчання
  • Форма навчання
  • Навчальний рік
  • Тип класу/групи
  • Паралель
  • Предмети
  • Посади
  • Кваліфікаційна категорія
  • Характер зарахування
  • Додаткове навантаження
  • Стан будівлі
  • Тип приміщення
  • Призначення кабінетів
  • Тип майстерні
  • Швидкість інтернету

• Особи
  • Громадянство
  • Стать
  • Соціальна категорія
  • Родинний статус
  • Нозологія
  • Тип освіти
  • Спеціальність
  • Спеціалізація
  • Освітньо-кваліфікаційний рівень
  • Педагогічне звання
  • Пенсійний вік
  • Постановка на облік
  • Кваліфікація

• Загальні довідники
  • Тип документу
  • Мови

• Перейти в меню «Довідники» ⇒ обрати необхідний тип Довідника, після чого активізується форма «Довідник тип закладу» (див. Рисунок 23).

Рисунок 23. Форма «Довідник тип закладу»   Для пошуку записів активні такі поля: -       Код; -       Назва запису.  

• Для здійснення пошуку:

-       Заповніть поле, по якому здійснюєте пошук; -       Натисніть кнопку «Пошук». У списку записів довідників відобразиться результат.  

• Для відміни пошуку записів – натисніть кнопку «Відмінити».

• Для пошуку по статусу запису вкажіть відмітку відповідного статусу у чек-боксі (верхній кут праворуч): Чернетка, Активний, Деактивований. Результат відобразиться у записах довідника.

• Перейти в меню «Довідники» ⇒ обрати необхідний тип Довідника, після чого активізується форма «Довідник тип закладу» (див. Рисунок 23).
• Обрати кнопку «+Додати запис», після чого активізується форма «Створення запису довідника» (див. Рисунок 24).

 
Рисунок 24. Форма «Створення запису довідника»[LB2]   

• Ввести обов’язкові поля для заповнення:

-         Код; -         Назва запису. Натиснути кнопку «Зберегти».  

• Перейти в меню «Довідники» ⇒ обрати необхідний тип Довідника, після чого активізується форма «Довідник тип закладу» (див. Рисунок 23).
• Скористатися пошуком записів або у розділі «Записи довідника» знайти запис для редагування.
• Натиснути на кнопку розгортання – див. Рисунок 25 (вказано зеленою стрілочкою).

Рисунок 25. Розгортання запису довідника  

• Натисніть кнопку «Редагування» - див. Рисунок 26 (вказано зеленою стрілочкою).

Рисунок 26. Кнопка редагування запису довідника  

• У вікні «Редагування запису довідника» (див. Рисунок 27) змініть дані, які потрібно редагувати та натисніть кнопку «Зберегти».

 
Рисунок 27. Форма «Редагування запису довідника»  

• Перейти в меню «Довідники» ⇒ обрати необхідний тип Довідника, після чого активізується форма «Довідник тип закладу» (див. Рисунок 23).
• Скористатися пошуком записів або у розділі «Записи довідника» знайти запис для зміни статусу.
• Натиснути на кнопку розгортання – див. Рисунок 25 (вказано зеленою стрілочкою).
• Натисніть перемикач (Активувати / Деактивувати) - див. Рисунок 28 (вказано зеленою стрілочкою).

Рисунок 28. Перемикач - Активація/Деактивація запису довідника   -         Якщо натиснути на перемикач з ціллю Активувати запис довідника, то з’явиться повідомлення – див. Рисунок 29.
Рисунок 29. Повідомлення об активації запису довідника   -         Якщо натиснути на перемикач з ціллю Деактивувати запис довідника, то з’явиться повідомлення – див. Рисунок 30.
Рисунок 30. Повідомлення о деактивуванні запису довідника   Після зміни перемикача и натискання кнопки «Зберегти», система показує повідомлення (див. Рисунок 15. Повідомлення зміни статусу).  

Рисунок 1. Рольова модель системи. 9 Рисунок 2. Сторінка для входу до ПМ «РД». 12 Рисунок 3. Авторизація через КИЇВ ID (метод – ЕЦП). 13 Рисунок 4. Форма реєстрації на сайті Системи. 13 Рисунок 5. Форма «Групи ролі». 15 Рисунок 6. Форма «Створення запису довідника». 16 Рисунок 7. Форма «Ролі та Користувачі». 17 Рисунок 8. Форма «Створення нової ролі». 18 Рисунок 9. Підтвердження створення ролі 25 Рисунок 10. Розгортання вікна ролі 26 Рисунок 11. Кнопка редагування ролі 27 Рисунок 12. Перемикач - Активація/Деактивація ролі 28 Рисунок 13. Повідомлення об активуванні ролі 28 Рисунок 14. Повідомлення о деактивуванні ролі 29 Рисунок 15. Повідомлення зміни статусу. 29 Рисунок 16. Кнопка перегляду даних Користувача. 30 Рисунок 17. Кнопка редагування даних Користувача. 30 Рисунок 18. Форма «Редагування користувача». 31 Рисунок 19. Повідомлення про зміну даних Користувача. 31 Рисунок 20. Перемикач - Активація/Деактивація Користувача. 32 Рисунок 21. Повідомлення об активації користувача. 32 Рисунок 22. Повідомлення о деативуванні користувача. 32 Рисунок 23. Форма «Довідник тип закладу». 34 Рисунок 24. Форма «Створення запису довідника». 35 Рисунок 25. Розгортання запису довідника. 35 Рисунок 26. Кнопка редагування запису довідника. 36 Рисунок 27. Форма «Редагування запису довідника». 36 Рисунок 28. Перемикач - Активація/Деактивація запису довідника. 37 Рисунок 29. Повідомлення об активації запису довідника. 37 Рисунок 30. Повідомлення о деактивуванні запису довідника. 37  

  Таблиця 1. Вимоги до кваліфікації персоналу з експлуатації системи. 5 Таблиця 2. Атрибути сутності Роль. 6 Таблиця 3. Взаємозв’язок Адміністраторів та Користувачів відповідно наданих ролей. 10  

 [LB1]Вставить верную ссылку после развертывания системы  [LB2]Это одинаковая форма с п.4.1.3 Додавання нової ролі