Користуючись Сервісами на базі kyivcity.gov.ua (надалі – Сервіси), ви довіряєте нам свою інформацію. У цій Політиці конфіденційності описано, які дані ми збираємо, навіщо ми це робимо та як ми їх використовуємо. Це важлива інформація, і ми сподіваємося, що ви уважно її прочитаєте Персональні дані у розумінні цієї Політики конфіденційності – це будь-яка інформація, яка дає можливість ідентифікувати вас, а також інформація про вашу діяльність, наприклад, про використання певних Сервісів, якщо таке використання прямо пов’язане з інформацією, що дозволяє вас ідентифікувати. Використовуючи Сервіси, ви погоджуєтесь та приймаєте їх норми, надаєте Київській міській державній адміністрації, що діє від імені територіальної громади міста Києва, дозвіл на збирання, реєстрацію, накопичення, зберігання, адаптування, зміну, поновлення, використання і поширення, знеособлення, знищення персональних даних, у тому числі з використанням інформаційних систем у порядку, визначеному цією Політикою конфіденційності. Обробка ваших персональних даних починається з моменту прийняття Правил користування. Ми зберігаємо за собою право у будь-який час змінювати цю Політику конфіденційності без персонального повідомлення кожного користувача. Натомість, ми публікуватимемо час останніх змін, що були внесені до Політики конфіденційності, у полі «Дата останніх змін». Продовжуючи використовувати Сервіси після внесення таких змін, ви погоджуєтесь та приймаєте їх як частину Політики конфіденційності. Будь ласка, ознайомтеся також із Умовами використання. Ця Політика конфіденційності є додатком до Умов використання та становить їх невід’ємну частину.

Наші Сервіси є дуже різноманітними, тому часом виникає потреба застосувати додаткові категорії персональних даних, які використовує Сервіс. Додаткові умови можна переглянути у відповідному Сервісі, і вони становлять частину Політики, якщо ви користуєтеся таким Сервісом. Для надання послуг ми можемо збирати наступні категорії персональних даних:

• Інформація, яку ви нам надаєте. Під час реєстрації за допомогою Сервісу Київ ІД ми просимо надати особисту інформацію, таку як прізвище, ім’я, по батькові, дату народження, стать, електронну адресу, номер телефону. Ця інформація зберігається у вашому обліковому записі.
• Автоматичний збір технічної інформації. Коли ви використовуєте Сервіси, ми збираємо деяку інформацію автоматично, наприклад, вашу IP-адресу, тип вашої операційної системи, тип браузера, час та дату вашого відвідування. Така інформація може бути персональними даними, якщо вона прямо дозволяє вас ідентифікувати.
• Інформація, яку ми отримуємо від наших Сервісів. Ми збираємо інформацію, що надають Сервіси, які входять до kyivcity.gov.ua, і обробляємо таку інформацію як персональну.

Ми можемо також автоматично збирати певну інформацію шляхом використання cookie. cookie – це невеликий файл із букв та цифр, який завантажується на ваш комп’ютер, коли ви відвідуєте певні веб-сайти. Для надання послуг ми можемо збирати наступні категорії персональних даних:

• ідентифікації;
• покращення навігації користувачів по Сервісам;
• покращення роботи та якості Сервісів.

Існують різні способи налаштування cookie. Ви можете:

• відключити їхню дію та видалити їх за власним бажанням;
• змінити налаштування браузера, щоб обмежити використання cookie;
• обмежити можливість браузера слідкувати за вашою історією переглядів веб-сайтів.

Ми використовуємо всю зібрану інформацію, щоб надавати, підтримувати, захищати та покращувати наявні Сервіси, розробляти нові Сервіси. Ми використовуємо ваші персональні дані для:

• надання послуг за допомогою Сервісів;
• передачі ваших персональних даних на зберігання у дата–центрі, що розташований на території України;
• оцінки, аналізу та вдосконалення наших Сервісів;
• полегшення вашого користування Сервісами;
• полегшення адміністрування Сервісів.

Ми використовуємо ваші персональні дані такою мірою, наскільки це необхідно для раціонального виконання наших юридичних обов’язків.

Ми не передаємо ваші персональні дані третім особам, окрім як за вашою згодою або на умовах, визначених цією Політикою конфіденційності. Ми вважаємо своїм обов’язком виконання та дотримання вимог законодавства, тому ми можемо розкривати ваші персональні дані у деяких випадках. Зокрема, ми можемо розкрити відповідні персональні дані, якщо ми вважатимемо це необхідним та обґрунтованим для дотримання законодавства, судового процесу, для проведення розслідування чи на вимогу інших державних органів, а також у відповідь на скарги, для захисту від шахрайства, зловживань, неправильного чи незаконного використання Сервісів.

Уся персональна інформація, що належить вам, зберігається на серверах державної установи, яка діє у повній відповідності до українського законодавства та закону про захист персональних даних. Передача та рух інформаційних потоків повністю захищений. Закликаємо вас захищати власну конфіденційність, зокрема, надійно зберігаючи паролі від вашого профілю.

Ваші персональні дані зберігатимуться протягом строку, необхідного для досягнення зазначеної вище мети обробки таких даних, але не менше 10 років. Персональні дані можуть бути знищені після закінчення строку зберігання або у випадках, передбачених законодавством.

Ми завжди раді почути ваші роздуми чи пропозиції щодо вдосконалення нашої роботи, а також щодо положень цієї Політики конфіденційності. Звертайтесь до нас за електронною адресою: support.web@kyivcity.gov.ua