| Ролі в системі ЗДО | Функціональні ролі | Примітка |
| Користувачі | Подання заявки/ Додавання до неї садків | – можливість створення заяви відповідно до певної електронної форми на вступ власних дітей до дошкільного навчального закладу; – можливість обрання будь-якої кількості закладів; – додавання інформації про пільги та особливі умови; – визначення бажаної дати вступу до дошкільного навчального закладу; – вільний доступ до інформації про стан виконання заявки (в електронному кабінеті); – вільний доступ до інформації про дошкільні навчальні заклади Києва. |
| Районне управління освіти (Модератори) | Модерація наявності пільги тої чи іншої дитини при записі до садочку за фактичною адресою | - виконання функцій підтвердження пільг батьків; – контроль за направленнями в групи спеціального та санаторного типу; – доступ до інформації про заявку батьків; – обнуління чисельності груп садків; – архівування груп минулого періоду. |
| Адміністратори (Департамент освіти) | Надає права доступу в системі Виконує контроль всіх учасників ЗДО | |
| Директора садочків | Прийняття рішення Перевірка документів | – створення та редагування навчальних груп дітей в ЗДО; – зарахування дітей до ЗДО, батькам яких надійшло запрошення, і вони його прийняли; – внесення змін керівниками в профіль дитини в межах Системи при зарахуванні до ЗДО, відображення контактної інформації; – редагування інформації про групи; – можливість збільшення місць у групах; – можливість зазначення квот по місцях різного віку при наборі в інклюзивні, різновікові та групи короткотривалого перебування; – відрахування дітей з навчальних груп навчального закладу – по завершенню здобуття дошкільної освіти та при переведенні в інший ЗДО (повернення в список заявок); – переведення дітей між групами одного навчального року; – зарахування дітей з поточного на майбутній навчальний рік; – відображення контактної інформації профілю дитини; – архівування груп минулого періоду; – наявність інструментів редагування інформації на сторінці ЗДО. |